Факторы, определяющие численность, состав и структуру персонала

При определении необходимого кадрового состава, а также численности сотрудников, компании в основном опираются на перечень должностей, который используются для эффективной производственной деятельности. К кадровому составу предъявляются установленные руководством качественные характеристики, например, квалификация персонала, а также количественные характеристики – объемы производства, технологии производства и прочее.
Следует отметить, что на практике сотрудники проходят обучение, для оптимизации численности, установления уровня квалификации, а также для правильного определения должностных обязанностей и рабочего времени. Самой главной целью оптимизации кадрового состава – создать идеальные условия для эффективной деятельности компании, при этом облегчить работу сотрудникам.
В первую очередь, такой параметр как численность персонала основывается на содержании, масштабе, сложности труда, а также интенсивностью рабочих процессов, учитывая их автоматизацию.
Для получения достоверных данных о численности персонала, используются популярные методы статистики, а также экспертных оценок:
- нормы времени, необходимого для выполнения работ;
- нормы населения;
- коэффициент пересчета явки на заработную плату;
- ценность полезного фонда времени;
- стандарты обслуживания и др.
Вышеперечисленные факторы, устанавливают плановые значения численности персонала в компании, однако на практике, эти значения не достигаются. Из этого следует вывод, что для оптимизации персонала, необходимо рассчитывать расчетную, т.е. фактическую численность или количество сотрудников, трудящихся в компании в настоящее время.
Для оптимизации персонала, важно понимать, что каждая компания находится в поиске новых сотрудников с нужными личностными и профессиональными качествами. Принимать на работу новых сотрудников важно только в случае необходимости и заинтересованности в кадрах.
В начале поиска нового персонала, компании размещают вакансии на специализированных ресурсах. Рабочие вакансии возникают, в результате увольнения сотрудников или создания нового подразделения, сверхнормативной нагрузки на персонал и прочее.
Важно понимать, что на принятие решения руководством компании нанять нового сотрудника или повысить в должности текущих сотрудников в особенности влияют, такие факторы как:
- сложность и уникальность работы;
- наличие кадрового резерва и программы развития персонала;
- финансовые возможности компании;
- характеристики кадровой политики.
Важно подчеркнуть, весь процесс приёма нового сотрудника на работу, обходится для компании дорого, как и ошибки менеджмента при повышении в должности работающих сотрудников

. Однако, при принятии правильного управленческого решения, при найме эффективных кадров, прибыль компании растет, повышается престиж работодателя, дополнительно снижается коэффициент текучести кадров.
Менеджмент компании при определении эффективности своего управленческого решения в сфере кадров, проводит углубленный анализ уровня работников, учитывая нижеперечисленные показатели:
- общее среднее мнение о качестве работы, выполненной наемными сотрудниками (средний голос в%);
- процент сотрудников (нанятых), продвинувшихся по должности;
- процент сотрудников, которые остаются на работе через год.
Выделяют многочисленное разнообразие моделей приема на работу сотрудников:
1. Повышение уровня доверия к сотрудникам, уже работающих в компании. Продвижении работников внутри компании по карьерной лестнице, учитывая основные ценности и миссию компании. Такая модель, обеспечивает стабильный психологический климат в коллективе, а также повышает уровень удовлетворенности своей должностью сотрудником.
2. Прием на работу новых сотрудников. Такая модель помогает развивать кадровый потенциал компании. Важно также отметить, что такая модель подходит для компаний, с очень агрессивной стратегий, к примеру, инвестиционных компаний. Главной мотивацией для персонала в таких компаниях являются получения вознаграждения на регулярной основе, за индивидуальный результат.
3. Комбинированная модель, где одновременно постоянно нанимаются новые сотрудники, а также получают повышение работники компании. Данная модель характерна для организации, с неравномерной трудовой нагрузкой, например, компании необходимы дополнительные сотрудники для внедрения нового проекта, сбора урожая и т.д.
4