Анализ организационной структуры ООО «Таити Сан»

Во главе компании стоит директор, координирующий деятельность всей компании. Его компетенция включает все вопросы текущей деятельности предприятия. В прямом подчинении у генерального директора находится отдел кадров, финансовый, плановый , коммерческий отделы, а также отдела управления производством. Каждое подразделение обладает некой административно-хозяйственной самостоятельностью, а значит в праве принимать и обеспечивать выполнение соответствующих управленческих решений в пределах своей структуры.
Организационная структура исследуемой компании имеет линейно – функциональную форму, что позволяет быстро принимать и исполнять решения. При директоре существует управленческий аппарат из его заместителей (руководителей структурных подразделений), которые готовят проекты решений для согласования и дальнейшего принятия или непринятия их директором. Подробнее с организационной структурой ООО «Таити Сан» можно ознакомиться на рисунке 2 ниже:
Рисунок 2. - Организационная структура ООО «Таити Сан»
Общее число сотрудников – 69. Средний возраст - 44 года.
Разберём структура персонала предприятия подробнее. В табл. 1, ниже можно ознакомиться с анализом движения персонала предприятия.
Таблица 1 - Анализ движения персонала ООО «Таити Сан» за 2018 - 2019 гг.
Проведённый анализ показывает тот факт, что текучесть кадров здесь довольно велика, более того, большая часть персонала ушла по собственному желанию. Исследования показали, что ещё одной причиной высокой текучести кадров нашего предприятия является фактор оплаты труда, несовершенная система мотивации персонала.
Как уже говорилось ранее, средний возраст сотрудников составляет 44 года, что говорит о в целом положительной тенденции, ведь в данном возрасте работники обладают не только необходимым уровнем квалификации, но практическим опытом, который может быть полезен в рамках производственного процесса компании.
Данные о динамике численности кадрового состава предприятия в 2018-2019 гг. представлены на рис. 3.
Рисунок 3 - Динамика численности персонала ООО «Таити Сан» в 2018-2019 гг., чел.
В соответствии с имеющимися данными, можно сделать вывод о том, что с 2018 года общая численность персонала увеличивается, что в первую очередь связано с ростом производства.
Функциональная структура управления компании выражается в создании при каждом производственном секторе специализированных, по выполняемым функциям подразделений. Анализируя, можно сказать, что в составе ООО «Таити Сан» подразделения разбиваются, в соответствии с выполняемыми функциями, на 5 секторов, которые включают в себя ряд подотделы, распределённые по принципу их специализации. Все подотделы компании нацелены на достижение общей цели, а именно на эффективную работу компании. В связи с чем их деятельность является взаимозависимой.
Выстраивая организационную структуру компании, стоит учитывать, что деятельность подразделений не должна дублировать друг друга, так как это связано с дополнительными затратами: как финансового характера, так и затратами рабочего времени, а значит серьёзно затруднит процесс принятия решений в компании. В результате анализа организационной структуры ООО «Таити Сан» выяснилось, что на предприятии полностью отсутствует отдел маркетинга

. По сути, функцию данного подразделения выполняет один сотрудник коммерческого отдела – маркетолог. Более того, функции отдела маркетинга выполняют специалисты разных отделов сбытового сектора. Такая ситуация не даёт возможности выработать исследуемой компании эффективную маркетинговую стратегию, а значит не даёт возможности повысить объем продаж и, как следствие, увеличить прибыль компании. При этом стоит отметить тот факт, что организационная структура ООО «Таити Сан» всё же соответствует специфике компании, её целям и задачам.
2.3 Обоснование введения отдела маркетинга в организационную структуру ООО «Таити Сан»
Для того, чтобы обосновать необходимость введения на предприятия полноценного отдела маркетинга следует провести маркетинговый аудит, а именно:
изучить конкурентов;
изучит текущую ситуацию на рынке;
провести SWOT-анализ;
изучить финансовую отчетность компании.
Начнём с того, что рынок соков в нашей стране является олигополистическим. Конкурентов у него огромное количество и каждая компания довольно чувствительна к маркетинговым средствам, особенно к ценовой политике конкурирующих фирм. Не стоит забывать и про макроэкономическую среду, также оказывающую влияние на работу предприятия. Безусловно, на рынок соков оказывает сильнейшее влияние ситуация с пандемией. В частности, рост цен на основные продукты снизило потребление такой продукции, как сок по причине того, что он не является продуктом первой необходимости. Более того, дефицит бюджета может снизить и бюджетирование школьных программ, а значит скажется на поставках продукции в школы и ВУЗы, с которыми довольно плотно работает исследуемая компания.
Говоря об оценке микроэкономической среды, отметим, что рынок соков в России впервые с 2014 года увеличился на 1,6% и составляет 2,4 млрд. л/год. Чтобы понимать общую цифру: рынок Восточной Европы, куда входит и РФ, составляет около 4,3 млрд. л/год. Отметим также, что хорошие показатели производства показывает соковой продукции для детского питания (более 260 млн. л/год) . Данный сегмент всегда рос довольно динамично, по сравнению с рынком в целом, так как покупатель не будет экономить на покупке хорошего сбалансированного питания для детей даже в период кризиса. В связи с чем можно сделать вывод, что наша продукция «Джуниор» будет иметь популярность.
Отметим, что потребители продукции ООО «Таити Сан» подразделяются на три категории:
дистрибьюция и опт (посредники, которыми компанию связывают долгосрочные и взаимовыгодные отношения, что, конечно, очень ценно);
учебные заведения (тендеры и работа региональных менеджеров);
конечный покупатель.
К основным конкурентам относят
Основными конкурентами являются «О ‘Кей», Сады Придонья» и Santal Данные компании делят около 80% всего рынка. Безусловно, новой торговой марке зайти на рынок будет довольно сложно. Стоит отметить, что в последнее время многие сети супермаркетов и магазинов розничной торговли уходят к прямым поставщикам-производителям и здесь наша компания может вырваться в лидеры, так как, как уже говорилось выше, ранее её были приобретены земли, приносящие постоянный урожай. Отметим, что сбыт на рынке соков и детского питания стал более интенсивным, но несмотря на это никто из производителей не имеет высокой национальной дистрибьюции продукта