Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и оценка эффективности использования их использования

Кадровый потенциал ООО «Байкал» анализируется с целью установления степени обеспеченности кадрами текущих и перспективных задач предпринимателя, оценки адекватности персонала стоящим перед фирмой задачам и возможностями обеспечения перспектив развития.
Отдел кадров ООО «Байкал» состоит из двух человек, в состав которых входят начальник отдела кадров и кадровый работник.
К организационным документам, регламентирующим управление персоналом ООО «Байкал», относятся штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение об отборе персонала.
В ООО «Байкал» кадровой службой составлены определенные требования к руководителям и сотрудникам, характерные для разных функциональных направлений.
Работа с персоналом является главной задачей каждого руководителя структурных подразделений.
Руководители обязаны помогать работникам в развитии своих профессиональных навыков и умений.
Основными задачами руководителя в области управления персоналом ООО «Байкал» являются:
1. Создание «крепкой» команды внутри своего подразделения. На руководителя возлагается индивидуальная ответственность за качество команды в своем подразделении. Ценным членам команды руководитель предоставляет мотивационные и карьерные возможности, тем самым, удерживая их в организации. За поддержание имиджа ООО «Байкал» внутри организации и за её пределами также отвечает руководитель. Для руководителя немаловажен вопрос наличия падающих большие надежды кандидатов на основные позиции в своем подразделении. Решение достигается при взаимодействии руководителя с отделом кадров, который постоянно находится в поиске самых лучших кандидатов на рынке труда.
2. Постановка целей. Руководители ставят цели и контролируют их достижение, одновременно мотивируя подчиненных для достижения заданного уровня работы;
3. Оценка персонала. Результат работы сотрудников регулярно подвергается оценке руководителя, на основании которой происходит разделение сотрудников. От результата оценки и профессиональной компетенции сотрудника руководителем принимается решение о возможном продвижении по службе;
4. Развитие персонала. Каждый руководитель несет ответственность за развитие своих сотрудников. Руководителем принимаются специальные меры по созданию индивидуальных программ развития сотрудников. Руководители обязательно должны владеть навыками наставничества.
Кадровая политика ООО «Байкал» определяет цели и задачи в соответствии со стратегией развития предпринимателя, выявляет способы и методы достижения целей. Так как кадровая политика является неотъемлемой частью политики предпринимателя, то она полностью соответствует концепции развития предпринимателя.
Численность и структура персонала в ООО «Байкал» связана с характером, масштабом, сложностью и трудоёмкостью управленческих и производственных процессов.
Таким образом, в настоящее время ООО «Байкал» ориентируется на персонал узкой специализации и высокой квалификации (менеджеры со специализированным управленческим образованием, бухгалтера с большим опытом работы). Динамика численности персонала ООО «Байкал» по категориям за 2017 – 2019 годы представлено в таблице 2.7.
Таблица 2.7 - Обеспеченность ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы
Показатели  2017г. 2018г. 2019г.
чел. % чел. % чел. %
Всего по организации 203 100 206 100 193 100
Работники занятые в сельскохозяйственном производстве: 182 89,7 183 89 174 90,2
растениеводство 182 89,7 183 89 174 90,2
животноводство - - - - - -
Работники, занятые в подсобных промышленных производствах и промыслах 8 3,94 8 4 5 2,6
Работники торговли и общепита 13 6,4 15 7 14 7,2
Общая численность работников 2019 г. составила 193 человека из которых работники занятые в сельскохозяйственном производстве составили 90,2%, а в подсобных промышленных производствах и промыслах 2,6%, работники торговли и общепита — 7,2 %. В целом сильных колебаний численности работников не наблюдается.
Анализ состава трудовых ресурсов ООО «Байкал» по стажу работы за 2017 – 2019 годы представлен в таблице 2.8.
Таблица 2.8 - Состав работников по образованию ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы
Образование сотрудников Численность сотрудников, чел. Абсолютное отклонение, +; - Темп роста, %
2017 г. 2018 г. 2019 г

.
Среднее 42 33 17 -25 40,4
Средне-специальное 115 125 121 6 105,2
Высшее 46 48 55 9 119,6
Итого 203 206 193 -10 95,0
Как видно из представленных данных, в структуре персонала ООО «Байкал» преобладают работники со средне-профессиональным и высшим образованиями. За исследуемый период наблюдается уменьшение сотрудников ООО «Байкал» на 10 человека за счет сокращения сотрудников со средним образованием на 25 чел. (59,6%) и постоянства численности сотрудников с высшим образованием
Анализ состава трудовых ресурсов ООО «Байкал» по трудовому стажу работы за 2017 – 2019 годы представлен в таблице 2.9.
Таблица 2.9 - Состав сотрудников по трудовому стажу ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы
Стаж сотрудников, лет Численность сотрудников, чел. Абсолютное отклонение, +; - Темп роста, %
2017 2018 2019
До 5 41 34 18 -23 43,9
От 5 до 10 75 78 80 5 106,6
От 10 до 15 33 36 36 3 109,1
От 15 и выше 54 58 59 5 109,3
Итого 203 206 193 -10 95,0
Большая доля сотрудников имеет недостаточно большой стаж работы. В 2019 году наблюдается увеличение сотрудников с опытом работы от 5 до 10 лет на 5 чел., увеличение сотрудников с опытом работы свыше 15 лет на 5 чел. а сотрудников со стажем от 10 до 15 лет на 3 чел. Таким образом, наблюдается увеличение численности опытных сотрудников.
Структура персонала ООО «Байкал» по уровню образования за 2017 – 2019 годы представлена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 - Структура персонала ООО «Байкал» по уровню образования за 2017 – 2018 годы
Структура персонала ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы по трудовому стажу представлена на рисунке 2.3
Рисунок 2.3 - Структура персонала ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы по трудовому стажу
На следующем этапе анализируется изменение состава работников ООО «Байкал» по возрастному признаку за 2017-2019 годы (Таблица 2.10).
Таблица 2.10 - Состав работников по возрасту ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы
Возраст сотрудников, лет Численность сотрудников, чел. Абсолютное отклонение, +; - Темп роста, %
2017 2018 2019
От 18 до 29 13 9 8 -5 61,5
От 30 до 39 41 46 30 -11 73,2
От 40 до 49 81 82 85 4 104,9
От 50 и старше 68 69 70 2 103,0
Итого 203 206 193 -10 95,0
За исследуемый период наблюдается изменение состава работников по возрастному признаку, увеличивается количество работников ООО «Байкал» в возрасте от 40 до 39 лет и от 50 лет.
На рисунке 2.4 представлена динамика численности персонала ООО «Байкал» по возрасту за 2017 – 2019 годы.
Рисунок 2.4 - Динамика численности персонала ООО «Байкал» по возрасту за 2017 – 2019 годы, чел.
Анализ персонала по гендерному признаку (Таблица 2.11).
Таблица 2.11 - Анализ персонала ООО «Байкал» по гендерному признаку за 2017 – 2019 гг.
Возраст сотрудников, лет Численность сотрудников, чел. Абсолютное отклонение, +; - Темп роста, %
2017 2018 2019
Мужчины 155 156 160 5 103,2
Женщины 48 50 33 -15 68,75
Итого 203 206 193 -10 95,0
За исследуемый период у ООО «Байкал» смешанный коллектив с преобладанием мужчин (Рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 - Структура персонала ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы по гендерному признаку
Движение рабочей силы ООО «Байкал», связанное с приемом и увольнением сотрудников, является объектом анализа, так как, оказывает непосредственное влияние на производительность труда.
Исходные данные по движению рабочей силы ООО «Байкал» за 2017- 2019 годы представлены в таблице 2.12.
Таблица 2.12 - Данные о движении рабочей силы ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы.
Показатели движения Значения
2017 г. 2018 г. 2019 г.
Численность персонала на начало года, чел 195 200 201
Принято, чел 10 6 3
Уволено, чел 1 1 5
Уволено по собственному желанию, чел 1 1 5
Уволено за нарушение трудовой дисциплины, чел 0 0 0
Численность персонала на конец года, чел 203 206 193
Численность персонала, отработавшего весь год, чел 193 200 206
Полученные результаты расчетов показателей движения рабочей силы ООО «Байкал» за исследуемый период представлены в таблице 2.13, где проводится их анализ.
Таблица 2.13 - Анализ показателей движения рабочей силы ООО «Байкал» за 2017 – 2019 годы
Показатель 2017 г. 2018 г. 2019 г. Абс. откл., +;-
Среднесписочная численность персонала, чел 17,5 18,5 19,5 2
Коэффициент оборота по приему работников 0,205 0,114 0,114 -0,091
Коэффициент оборота по выбытию работников 0,001 0,118 0,051 -0,05
Коэффициент текучести кадров 0,057 0,048 0,051 -0,006
Коэффициент общего оборота кадров 0,206 0,188 0,165 -0,041
Коэффициент замещения 0,114 0,093 0,051 -0,063
Коэффициент постоянства кадров 0,857 0,945 0,974 0,117
Не наблюдается заметного обновления кадрового состава: коэффициенты оборота по приему уменьшился с 0,205 в 2017 году до 0,114 в 2019 году