Анализ недостатков действующей системы управления человеческими ресурсами в ФГБУ «Клиническая больница» УДП РФ

В предыдущем параграфе мы выделили недостатки и слабые стороны управления кадрами в ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ». Для этого проведем оценку кадрового обеспечения, проанализируем для начала документооборот, осуществляемый при найме кандидата на работу в ФГБУ «Клиническая больница» УДП РФ.
При проведении анализа документационного сопровождения процедуры приема на работу можно отметить, что при приеме на работу нового работника разработан алгоритм, предусматривающий порядок документального обеспечения процесса документами.
Алгоритм документального оформления приема на работу нового сотрудника в ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» представлен на рисунке 10.228602628900Оформление приказа о приеме на работу и внесение записи в трудовую книжку
00Оформление приказа о приеме на работу и внесение записи в трудовую книжку
717554196715Учет кадровых документов
00Учет кадровых документов
33604202672080Регистрация приказа и внесение в книгу учета приказов
00Регистрация приказа и внесение в книгу учета приказов
33508953529965Регистрация личной карточки
00Регистрация личной карточки
26200102940049002653665373125900
13201651333500344233515240Регистрация заявления
00Регистрация заявления
8890020955Заявление о приеме
на работу
00Заявление о приеме
на работу
27051001270000
3810141605Ознакомление с локально-нормативными правовыми актами
00Ознакомление с локально-нормативными правовыми актами
3379470132715Регистрация трудового договора
00Регистрация трудового договора
55880252095Заключение трудового
договора
00Заключение трудового
договора
26689052730500
left153035Оформление личной карточки и формирование личного дела
00Оформление личной карточки и формирование личного дела
Рисунок 10 – Алгоритм документального оформления приема на работу нового сотрудника в ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ»
На первом этапе ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» получает заявления от работников о приеме на работу и производится регистрация. Заявление о приеме на работу – это документ, содержащий просьбу гражданина о заключении с ним трудового договора.
Данный документ оформляется лично гражданином, поступающим на работу, в соответствии с формой, принятой на предприятии (Приложение А).
Помимо предоставления заявления соискатель должен приложить определенный перечень документов. Данные документы включают следующие:
– резюме – документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве. Резюме является предельно краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. Изучение резюме является обязательной процедурой при подборе персонала на любую должность;
– общегражданский паспорт с регистрацией по месту пребывания. Согласно Трудовому кодексу, работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан;
– трудовую книжку

. Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии сост. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).
– пенсионное свидетельство;
– документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в РФ это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
– документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
На втором этапе сотрудник знакомится с локальными нормативно-правовыми актами ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ»: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка. При этом он должен расписаться в журнале о том, что ознакомлен с режимом работы предприятия.
На третьем этапе с сотрудником заключается трудовой договор. Трудовой договор (Приложение Б) – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативны правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальным нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Каждому трудовому договору присваивается свой номер, и он регистрируется в журнале трудовых договоров ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ».
Далее сотрудниками отдела кадров ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» оформляется приказ о приеме на работу (Приложение В), который регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ». На основании приказа сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книжку о приеме на работу. После этого сотрудникам по предоставленным работником данным заполняется личная карточка (Приложение Г) и формируется личное дело сотрудников, которые в процессе работы периодически обновляются и в них вносятся сведения о деятельности работника.
Следовательно, по данным анализа делается вывод об эффективности организации документационного обеспечения приема на работу сотрудника. Однако при этом есть и ряд нюансов, устранение которых позволит повысить эффективность процедуры, и позволит подбирать персонал, наиболее полно отвечающий целям и требованиям ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ», что в перспективе позволит снизить текучесть кадров на предприятии