Характеристика системы управления персоналом в организации

Рассмотрим функциональный состав работников ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» за 2017-2019 гг. Для этого составим таблицу 8.
Таблица 8
Укомплектованность должностей персоналом
2017 Укомплектованность, % 2018 Укомплектованность, % 2019 Укомплектованность, %
Штатные должности 1637 - 1615
1225
Занято должностей 1250 76% 1228 76% 977 85%
Таким образом, видим, что на 2019 год число должностей по штатному расписанию составило 1225, из них занятых – 977. Укомплектованность штатных должностей – 85 %.
Таблица 9
Функциональный состав и структура персонала ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» за 2017-2019 гг.
Категории персонала 2017 г. 2018 г. 2019 г.
Чел. Доля, % Чел. Доля, % Чел. Доля, %
Врачи 292 23,36% 304 24,76% 238 24,36%
Средний медицинский персонал 216 17,28% 200 16,29% 154 15,76%
Младший медицинский персонал 480 38,40% 444 36,16% 385 39,41%
Прочий персонал 262 20,96% 280 22,80% 200 20,47%
Итого 1250 100,00% 1228 100,00% 977 100,00%
В разрезе различных категорий персонала ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» преобладает младший медицинский персонал. Так, в 2017 году младший медицинский персонал составил 38,40 %, в 2018 – 36,16 %, в 2019 – 39,41 % кадрового состава учреждения.
Категория «врачи» в 2017 составляла 23,36 %, в 2018 – 24,76 %, в 2019 – 24,36 %. Наименьшую долю занимает средний младший медицинский персонал: в 2017 г – 17,28%, в 2018 г. – 16,29 %, в 2019 г. – 15, 76 %.
В 2019 году происходит значительное уменьшение численности кадров в рамках оптимизации кадрового состава ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ». Социальная структура кадров анализируется путем выделения работников по социально-демографическим группам: женщины, мужчины по отдельным возрастным группам. Проанализируем половозрастную характеристику кадров ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ». Результаты расчетов представим в таблице 10.
Таблица 10
Распределение работников ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» по половозрастному признаку за 2017-2019 гг.
Категории работников 2017 г. 2018 г. 2019 г.
Чел. Доля, % Чел. Доля, % Чел. Доля, %
Мужчины, всего
в т.ч. 146 11,67% 149 12,15% 109 11,15%
До 30 лет 32 2,52% 27 2,18% 27 2,79%
31-40 36 2,84% 46 3,74% 24 2,48%
41-54 43 3,47% 46 3,74% 27 2,79%
55 и старше 36 2,84% 31 2,49% 30 3,09%
Женщины, всего
в т.ч. 1104 88,33% 1079 87,85% 868 88,85%
До 30 лет 99 7,89% 103 8,41% 97 9,91%
31-40 284 22,71% 256 20,87% 209 21,36%
41-54 414 33,12% 440 35,83% 354 36,22%
55 и старше 308 24,61% 279 22,74% 209 21,36%
Итого 1250 100,00% 1228 100,00% 977 100,00%
В ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» подавляющее большинство составляют женщины (в 2017 году – 88,33%, в 2018 – 87,85%, в 2019 – 88,85 %) работающие как в управленческом аппарате, так и в структурных подразделениях. Мужчины же (в 2017 году – 11,67 %, в 2018 – 12,15 %, в 2019 – 11,15 %) составляют основу хозяйственного отдела, социально-медицинского отделения в должности врача, медицинского брата палатного, санитара. Также необходимо отметить, что медицинские работники учреждения, в том числе и специалисты обладают высокой степенью восприимчивости, сопереживания, сочувствия, эмоциональности.
Высокая доля немолодых людей в составе персонала снижает восприимчивость к инновациям, однако, наличие в коллективе опытных специалистов создает атмосферу стабильности и уверенности в будущем, как организации, так и работников независимо от их возраста.
По возрастным характеристикам самыми большими группами являются группы предпенсионного (от 41 до 54 лет) и пенсионного возраста (от 55 лет)

. Это объясняется тем, что в таком возрасте трудно устроиться на работу по специальности, а для пенсионеров это добавка к пенсии. Самая же малочисленная группа (до 30 лет) – это молодые специалисты, которые, получив опыт работы в учреждении, уходят на более высокооплачиваемую работу, что является значительной проблемой перспективного развития кадрового потенциала. Специфика деятельности учреждения предъявляет особые требования к образовательному уровню работников ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ». Представим данные сведения в таблице 11.
Доля работников по состоянию на 2019 год с высшим образованием составляет 26,00 %, это, в основном, работники управленческого звена и врачи. Доля работников со средним профессиональным образованием составляет 66,73 %. В данную категорию входят средний медицинский персонал (медицинские сестры и братья палатные, санитары, инструктор ЛФК) работников хозяйственного отдела составляют работники со средним полным образованием и начальным профессиональным образованием соответственно (няни, уборщики служебных помещений, изготовители пищевых полуфабрикатов и др.).
Таблица 11
Распределение работников ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» по образованию за 2017-2019 гг.
Образование 2017 г. 2018 г. 2019 г.
Чел. Доля, % Чел. Доля, % Чел. Доля, %
Высшее профессиональное 312 24,96% 314 25,57% 254 26,00%
Среднее профессиональное 807 64,56% 646 52,61% 652 66,73%
Начальное профессиональное 97 7,76% 165 13,40% 42 4,30%
Среднее полное общее 34 2,72% 103 8,41% 29 2,97%
Итого 1250 100,00% 1228 100,00% 977 100,00%
В ходе анализа служебно-профессионального продвижения и реализации карьеры сотрудников ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» были выявлены источники найма сотрудников, представленные в таблице 12.
Таблица 12
Сведения о наборе персонала ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» за 2017-2019 гг.
Источники 2017 г. 2018 г. 2019 г.
Чел. Доля, % Чел. Доля, % Чел. Доля, %
Рекомендации знакомых, друзей, родственников 3 25,00% 2 66,67% 2 100%
Объявления в средствах массовой информации, департамент труда и занятости населения 5 41,67% 1 33,33% 0 0
Внутренние перемещения сотрудников 2 16,67% 0 0,00% 0 0
Итого 12 100% 3 100,00% 2 100%
В учреждении найм работников происходит преимущественно с помощью рекомендаций знакомых, родственников и друзей (в 2017 году – 25,00 %, в 2018 – 66,67 %, в 2019 – 100 %), на втором месте располагаются объявления в СМИ и заявки в департамент труда и занятости населения, третье место занимает использование кадрового резерва учреждения (переводы работников).
Руководство учреждения уделяет большое внимание повышению квалификации своих работников, за счет предоставления оплачиваемых курсов повышения квалификации, профессиональных семинаров и тренингов.
Движение кадров ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» за 2017-2019 гг., представлено в таблице 13.
Таблица 13
Движение кадров ФГБУ «Клиническая больница Управления делами Президента РФ» за 2017-2019 гг.
Показатель 2017 2018 2019 Абсолютное отклонение, (+, -)
2018 г. к 2017 г. 2019 г. к 2018 г.
Численность персонала на начало года, чел 1249 1253 1232 4 -21
Приняты на работу, чел. 12 3 2 -9 -1
Выбыли, чел. 8 24 259 16 235
в том числе:
- по собственному желанию 6 5 341 -1 336
- уволены за нарушение трудовой дисциплины 2 1 2 -1 1
Численность персонала на конец года, чел. 1253 1232 975 -21 -257
Среднесписочная численность персонала, чел. 1250 1228 977 -22 -251
Подавляющее большинство уволенных сотрудников (в 2017 году – 8, в 2018 – 24, в 2019 – 259) прекратили свой трудовой договор по собственному желанию