Организация офиса проекта.
Для приведенных ниже условий сформировать сетевой график проекта, определить критический путь и работы, находящиеся на нем, а также назвать работы, по которым можно отложить начало и установить, на сколько.
Работа Предшествующая Продолжительность (дни)
A
2
B A 3
C A 12
D A 6
E C,D 12
F B,C 6
G F,E 5
Расчеты сопровождаются пояснениями, пишутся единицы измерения показателей. Даются выводы.
Решение
Офис проекта — специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта (или портфеля проектов) в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций.
Основное назначение офиса проекта состоит в обеспечении эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно только при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и пр.
Офис проекта — это та оптимальным образом организованная среда (в традиционном понимании — место), где члены команды проекта могут осуществлять процессы управления им, проводить совещания, вести переговоры с партнерами, хранить проектную документацию.
Для организации офиса проекта в рамках предложенной последовательности работ можно выделить следующие действия:
Работа Код работы Содержание работы Продолжительность (дни)
A 0-1 Проектирование организационной структуры команды проекта 2
B 1-2 Проектирование пространственно-планировочных решений основных помещений офиса проекта 3
C 1-3 Проектирование информационной системы проекта 12
D 1-4 Проектирование программного обеспечения проекта 6
E 4-5 Проектирование интерьера и мебели 12
F 3-5 Проектирование средств и каналов связи 6
G 5-6 Разработка бюджета 5
На основании перечня работ построим сетевой график.
Для удобства вершину (событие) с номером i будем изображать кругом, разделенным на четыре части, в которых будут проставлены основные временные характеристики сетевого графика.
i
Tiр Tiп
R
i – номер вершины в правильной нумерации;
Tiр – ранний срок свершения события;
Tiп – ранний срок свершения события;
R – резерв времени события.
Пусть tij – заданная продолжительность работы (i, j), где i – номер начальной, j – конечной вершины, тогда tij записывается на дуге (i, j) сетевого графика и считается ее длинной.
Ранним сроком свершения события i назовем самый ранний момент времени, к которому завершаются все работы, предшествующие этому событию:
TjP = max (TiP + tij),
где TiP – ранний срок свершения начального события работы (i, j);
tij – продолжительность работы (i, j).
Для нулевой вершины полагаем T0P = 0
Поздним сроком свершения события i назовем самый поздний момент времени, после которого остается ровно столько времени, сколько необходимо для завершения всех работ, следующих за этим событием:
TiП = min (TjП - tij),
где TjП – поздний срок свершения конечного события работы (i, j);
tij – продолжительность работы (i, j).
Резерв времени события Ri показывает, на какой предельно допустимый срок может задержаться свершение события i без нарушения срока свершения завершающего события
.
Ri = TiП - TiP
Таким образом, сетевой график представлен на рис. 1. Ранние и поздние сроки свершения событий, а также их резервы времени указаны на сетевом графике:
Рисунок 1 – Сетевой график организации офиса проекта
Сетевой график (рис