Определить эффективность работы сотрудников организации со служебными делами за 2-й квартал текущего года.
По результатам расчетов эффективности работы сотрудников построить гистограмму вида Фамилия И.О. – Эффективность работы сотрудников.
Определить Фамилия И.О. сотрудника с минимальным количеством незавершенных дел в апреле.
С помощью условного форматирования выделить показатели эффективности работы сотрудников, которые меньше среднего значения.
С помощью условного форматирования выделить количество завершенных и не завершенных дел каждого сотрудника.
Для расчетов использовать:
таблицу, вид которой показан на рисунке 2;
функцию СЛУЧМЕЖДУ для внесения данных в таблицу о количестве завершенных и незавершенных дел;
формулу для расчета эффективности работы сотрудников вида:
Э = Кз / (Кз + Кн) * 100 %,
где Кз – количество завершенных дел, Кн – количество незавершенных дел;
функции СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ для определения количества завершенных и незавершенных дел организацией во втором квартале текущего года;
функции МАКС, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС для определения Фамилия И.О. сотрудника с минимальным количеством незавершенных дел в феврале.
В рисунке 2 приведены результаты ведения дел сотрудниками организации. Необходимо по данным приведенным в таблице провести расчет показателя эффективности работы сотрудников и отобразить их на диаграмме (гистограмме Эффективность – Фамилия И.О.).
Эффективности работы сотрудника рассчитывается по формуле
Э = Кз / (Кз + Кн) * 100 %,
где Кз – количество завершенных дел, Кн – количество незавершенных дел.
Перечень данных, подлежащих расчетам:
Количество дел
Максимальное количество дел
Минимальное количество дел
Среднее количество дел
Эффективность работы сотрудников
Фамилия И.О. сотрудника с минимальным количеством незавершенных дел в апреле.
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 2 – Таблица с исходными данными
Решение
Для обработки данных воспользуемся функциями:
=СУММ(C3:G3)/(СУММ(C3:G3)+СУММ(H3:L3))*100% - эффективность работы сотрудника
=СУММ(C3:C6) – количество дел, завершенных и незавершенных сотрудниками
=МАКС(C3:C6) – максимальное количество дел
=МИН(C3:C6) – минимальное количество дел
=СРЗНАЧ(C3:C6) – среднее количество дел
=ИНДЕКС(B3:L6;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(K3:K6;1);K3:K6;M12);1) – фамилия сотрудника с минимальным количеством незавершенных дел в апреле.
Результаты применения функций к табличным данным показаны на рисунках 3, 4 (с отображением формул).
По результатам расчетов построена гистограмма (см
. рисунок 5), позволяющие в наглядной форме провести анализ результатов эффективности работы каждого сотрудника.
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 3 Таблица с расчетами
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 4 Таблица в режиме отображения формул
Рисунок SEQ Рисунок \* ARABIC 5 Диаграмма «Эффективность работы сотрудника»
3
Задать вопрос
на новый заказ в Автор24.
