Виды и формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками – покупатели и заказчики осуществляют, как правило, после отгрузки продукции (работ, услуг) или одновременно с совершением этих операций. Платежные требования за отпущенную электроэнергию, газ, воду и т.п. оплачиваются без акцепта плательщика.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются с применением различных форм безналичных расчетов. Организации сами выбирают форму различных безналичных расчетов за поставленную продукцию (работы, услуги).
При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы:
1) платежные поручения;
2) аккредитивы;
3) чеки;
4) платежные требования;
5) инкассовые поручения.
Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре поставки, за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками определяется формой расчетов, которая представляет собой совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и учреждениями банков.
Существующие формы расчетов представлены на рисунке 1.
Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
Денежные
Неденежные
Расчеты векселями
Расчеты наличными
Безналичные расчеты
Расчеты с посредническими фактами хозяйственной деятельности
Расчеты платежными поручениями
Расчеты путем прекращения обязательств зачетом требований
Расчеты чеками
Расчеты по договору финансирования под уступку денежного требования (факторинг)
Расчеты аккредитивами
Расчеты при переходе прав кредитора к другому лицу (цессии)
Расчеты акцептованными поручениями
Расчеты по договорам мены
Рисунок 1. Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
Основными, наиболее распространенными на практике, формами расчетов с поставщиками и подрядчиками являются: акцептная, аккредитивная, платежными поручениями, чеками, векселями, путем плановых платежей

. Акцептная форма расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется в организациях за отгруженные товары или оказанные услуги, а также позволяет контролировать выполнение поставщиком таких условий договора, как срок, соблюдение условий поставки или цены.
При аккредитивной форме расчетов с поставщиками организация через свой банк дает поручение банку, обслуживающему поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товары на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении организации. Сумму аккредитива банк организации депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Аккредитив может выставляться как за счет собственных средств организации, так и за счет ссуды банка. Наиболее распространенной формой проведения безналичных расчетов, используемых в организации являются расчеты платежными поручениями.
Схема расчета представлена на рисунке 2.
Покупатель
Поставщик
4. Поставка товаров после получения платежа
3. Сообщение поставщику о поступлении денежных средств плательщика
1. Передача в банк для совершения платежа платежного поручения
2. Перевод денежных средств для зачисления на расчетный счет
Банк покупателя
Банк поставщика
Рисунок 2. Схема расчетов платежными поручениями
Расчетный чек – это составленное на специальном банковском бланке письменное поручение владельца счета (чекодателя) выплатить определенную сумму денег получателю (чекодержателю) или перечислить ее на его счет.
В практике расчетных и кредитно-денежных отношений встречается и вексель, который представляет собой ценную бумагу, специально созданную не только для оформления долгового обязательства, но и для удобства его передачи