Трудовая книжка: основные понятия, правила заполнения

Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, содержащий непосредственные сведения о трудовой деятельности лица.
В связи с этим она может быть использована в качестве способа получения информации о гражданине, как о будущем работнике.
Таким образом, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовом стаже работника и трудовой деятельности.
Так, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку.
Исключение составляют ситуации, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, так как в этом случае он предъявляет справку о последнем занятии.
При поступлении впервые на работу трудовую книжку работнику оформляет работодатель.
Порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек определен нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также подзаконными актами, принятыми Правительством Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти.
Так в рамках Трудового кодекса Российской Федерации регламентированы следующие аспекты работы с трудовыми книжками:
- обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику на основании его письменного заявления выписки из трудовой книжки;
- предъявление трудовой книжки при заключении трудового договора или оформление новой трудовой книжки;
- обязанность работодателя осуществлять процесс ведения трудовых книжек;
- обязательность выдачи работнику трудовой книжки в его последний рабочий день;
- гарантии и компенсации, предусмотренные в случае задержки по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника;
- срок обращения работника в суд за разрешением индивидуального трудового спора после выдачи ему трудовой книжки при увольнении;
- выплата работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, если неправильная формулировка основания увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу.
Правила работы с трудовыми книжками зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым были утверждены формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, введенные в действие с 01.01.2004.
Важно отметить, что в указанном документе определено, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца (1938 и 1973 годов) действительны и обмену на новые не подлежат.
Достаточно детальные указания по внесению записей в трудовую книжку включены в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 (зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ 11.11.2003, регистрационный № 5219)