Распорядительные кадровые документы

В настоящее время в рамках структуру управленческих документов принято выделять особый комплекс документов, связанных с оформлением трудовых правоотношений между физическими и юридическими лицами.
Так, Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует трудовые правоотношения предприятия с работником.
Данное обстоятельство обуславливает тот факт, что кадровая документация формируется в организациях различного функционала, организационной структуры и форм собственности.
В связи с этим кадровая документация имеет достаточно разнообразный и сложный видовой состав и классифицируется по нескольким основаниям.
Так, по целевой принадлежности выделяют следующие документы:
- кадровые документы, связанные с управление персоналом, к которым относятся планы, отчеты, положение о подборе персонала, аттестации и др.;
- документы, фиксирующие движение кадров от момента приема на работу до увольнения и осуществляющие учет личного состава организации (трудовой договор, приказы по личному составу, личные карточки работников, график отпусков, заявления работников и пр.).
В рамках основных кадровых функций выделяют следующие категории документов:
- документы по приему на работу;
- документы по вопросам перевода на другую работу;
- документы, создаваемые в рамках увольнения работника;
- документы по поощрению работников;
- документы по вопросам взысканий, наложенных на работников и др.
В качестве еще одного критерия классификации целесообразно рассматривать степень обязательности документов, в рамках которого выделяют:
- обязательные документы;
- условно обязательные
- необязательные документы.
Особого внимания заслуживает документация по личному составу, под которой понимается совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников.
К указанным документам относятся:
- трудовые контракты (договоры);
- приказы по личному составу (о приме, увольнении, переводе);
- трудовые книжки, личные карточки, дела;
- лицевые счета по заработной плате

.
Кадровая документация является подтверждением прав граждан на труд и на социальное обеспечение по старости или инвалидности, именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии.
За ведение деловой документации, в том числе кадровой, руководители организаций несут персональную ответственность и могут быть привлечены к административной ответственности.
Таким образом, кадровая документация включает в свой состав различные организационно-распорядительные и информационно-справочные документы.
Так, организационно-правовой документацией регламентируется управление персоналом (штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка).
Распорядительными документами оформляют решение вопросов подбора и расстановки кадров (приказы по личному составу, распоряжения).
Информационно-справочные документы представляют собой справки, докладные записки, акты.
Особого внимания заслуживают распорядительные документы по кадрам.
Применительно к рассматриваемым документом необходимо отметить, что при их оформлении необходимо учитывать, как требования к кадровым документам, так и к организационно-распорядительным документам.
В качестве одной из форм исполнительно-распорядительной деятельности организаций, учреждений, предприятий целесообразно рассматривать издание организационно-распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, инструкции, указания; решения; постановления, распоряжения.
Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной.
Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, события, дана их оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ