Предложения по совершенствованию структуры управления

Проведя анализ организационной структуры предприятия АО «Тандер» РЦ Магнит, были обнаружены как преимущества, так и недостатки. На основании этого мы пришли к выводу, что действующая организационная структура предприятия нуждается в корректировках. Улучшить организационную структуру АО «Тандер» РЦ Магнит необходимо таким образом, чтобы упразднить все имеющиеся несовершенства, что в свою очередь будет способствовать улучшению работы этой организации [36; с. 271]. В настоящее время для распределительного центра исследуемого предприятия все большую значимость приобретает организационная структура управления. Недостатком управления предприятием необходимо считать отрицательно воздействующий фактор на конечные результаты работы предприятия. На основании выше сказанного нами, был разработан ряд мероприятий по совершенствованию организационной структуры АО «Тандер» РЦ Магнит.
Во-первых, для обеспечения слаженной работы всех структурных подразделений, строгого распределения функций между ними АО «Тандер» РЦ Магнит целесообразно иметь внутренние нормативные документы положения о подразделении и положении, об организационной структуре предприятия. В данных положениях должны быть четко прописаны задачи и цели подразделений, его структура, подчиненность, разработаны обязанности и ответственность его руководителя и сотрудников. Нужно отметить, что правильное распределение обязанностей среди подчиненных имеет решающее значение для успешного управления предприятием. Успешное управление предприятием в свою очередь имеет прямое влияние на дальнейшее развитие компании. 
Во-вторых, для устранения дублирования функции рекомендуем объединить в отделе комплектации прямой доставки сектор отборки алкоголь и сектор отборки в один сектор. Должности руководителей секторов упразднить. Руководство оставить в прямом подчинении начальника данного отдела. Также следует объединить сектор ночной отгрузки, сектор диспетчеризации и сектор межскладских перемещений в один сектор диспетчеризации. Должность менеджера сектора межскладских перемещений упразднить, обязанности менеджера возложить руководителя сектором диспетчеризации.  Данные мероприятия позволят более быстро принимать решения и существенно экономят затраты на содержание отдельного подразделения. 
В-третьих, нужно внедрить на анализируемом предприятии новую должность менеджера по обучению, который будет числиться в отделе персонала. Основной задачей данного сотрудника будет являться минимизация текучести новых сотрудников, которые устраиваются работать в РЦ Магнит. Данная задача будет выполнена путем основательного и грамотного обучения сотрудников технологиям работы на складе (правила пользования терминалом сбора данных, правильной эксплуатацией электрических рохлей и т. д.).
В-четвертых, ходе проведенного анализа было выявлено несоответствие функций управления, обусловленными целями предприятия и фактически выполняемыми целями. Деятельность подразделений ведётся в соответствии с положением о структурном подразделении. Это документ, определяющий порядок образования подразделения, правовое положение подразделения, структура подразделения, задачи, функции, права и ответственность подразделения, порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия. Положение о структурном подразделении включает следующие основные разделы: общие положения; основные задачи подразделения; функции подразделения

. Также на предприятии на основании положений о структурном подразделении были составлены должностные инструкции, в которых подробно расписаны обязанности и права сотрудников распределительного центра.
Необходим пересмотр устаревших должностных инструкций, утверждение новых инструкции в соответствии с изменениями, произошедшими в организационной структуре и в штатном расписании предприятия в последние годы.
Эффективность управления распределительным центром находиться в зависимости от того насколько разумно на предприятии организовано управление документооборотом. Неэффективное использование информации о деятельности предприятия может привести к потере доходов или к банкротству. Важную роль в оптимизации управления играет правильно построенная современная система документооборота, необходимо отметить что потоки информации в корпорации достаточно сильно различаются по источникам и формам их представления, около 36% корпоративной информации поступает и храниться в распределительном центре в электронном виде, как в базах данных корпорации, так и не в структурированном виде. На бумажном носителе информация часто теряется, создавая трудности в ее поиске.
Согласно оценок корпорации Siemens до 80% рабочего времени менеджера уходит на работу с информацией, около 30% рабочего времени сотрудников тратиться на создание, согласование и отправку документов, что вызывает большие потери во времени. Согласно проведенных исследований на работу с документами затрачивается около 40% трудовых ресурсов и до 15% корпоративных доходов.
Одной из проблем является информационная перегрузка аппарата управления в процессе принятия ими стратегических решений, необходимо учитывать больше факторов, чем можно удерживать в памяти, манипулировать ими одновременно. Решение таких вычислительных задач является идеальной задачей для компьютеров, и существует множество доступных пакетов программного обеспечения, которые так или иначе объединяют убеждения и ценности различных лиц, принимающих решения, для выработки рекомендации. Выбор между этими средствами помощи и их использование вынуждают человека столкнуться со второй присущей ему трудностью принятия решения: не зная, как определить или структурировать проблему решения и оценить собственные ценности, то есть как найти компромисс между конкурирующими целями.
Поскольку аналитические методы принятия решений не могут работать без руководства по этим вопросам, суждение является неотъемлемой частью процесса принятия решений, так же как и потребность в методах сбора суждений, дополняющих помощь в принятии решений. Третья трудность - знать, когда прекратить анализировать и начать действовать. Чтобы сделать этот шаг, нужно оценить качество процесса принятия решений и примирить любые оставшиеся конфликты между рекомендацией, которую он вырабатывает, и рекомендацией, выработанной собственной интуицией. Чтобы помочь менеджеру в этом шаге, помощь в принятии решения должна раскрыть его собственные пределы способами, которые являются психологически значимыми. Четвертая трудность заключается в том, что о многих решениях человек знает слишком мало, чтобы действовать уверенно. Когда неопределенность является фактом, роль хорошего управления заключается в том, чтобы наилучшим образом использовать все известное. Всякий раз, когда возникает неопределенность, лучшие решения будут давать результаты только в долгосрочной перспективе