Понятие, сущность, основные элементы проектного управления

Любой проект реализуется в конкретном окружении, которое включает в себя внутренние и внешние компоненты, которые, в свою очередь, учитывают общественно-политические, финансовые, нормативные, научно-технические, культурные и др. факторы.
Каждый проект какой-либо организации нацелен на определенный итог, на достижение поставленных целей. Участниками проекта являются:
- руководящий состав,
- менеджер/менеджеры,
- персонал, работающий на руководство, но при этом принимающий участие в реализации проекта,
- иные квалифицированные лица, принимающие участие в реализации проекта.
Зачастую работу над проектом осуществляет персонал линейных и функциональных подразделений организации, где форма занятости частичная. Данные сотрудники имеют определенный фронт работы, сосредоточены на определенном виде деятельности, а также выполняют возложенные на них функциональные обязанности [5, С. 37-41].
Методология организации, планирования, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, который, в свою очередь, представляет собой исходное понятие для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений, направленная на эффективное достижение его целей путем применения системы методов, техники и технологий управления, удовлетворяющих современным, для достижения в том или ином проекте конкретных результатов по качеству, времени, стоимости и иных категорий, представляет собой процесс управления проектов [12, С. 21-25].
Важно отметить, что для эффективного управления проектами любая система должна быть хорошо отлажена, проверена и иметь четкую систему. Для успешной реализации того или иного проекта данная система должна включать в себя подсистемы и компоненты, которыми можно управлять [12, С. 21-25].
При разработке проекта всегда имеется основная структурная единица данного проекта, а именно: команда проекта, которая представляет собой специальную группу, осуществляющую свою деятельность, как правило инновационную, в рамках проекта самостоятельно.
Управление проектами позволяет:
- создать и обосновать суть проекта, произвести оценку его эффективности с учетом факторов риска и неопределенности, а также разработать бизнес-план проекта;
- подготовить и заключить контракты с поставщиками тех или иных услуг, организовать рациональную процедуру поставок и закупок;
- осуществить системное планирование на всех фазах его жизненного цикла (концептуальной, разработки проекта, выполнения проекта, завершения проекта, эксплуатационной), разработать смету и проанализировать бюджет;
- организовать системное управление качеством продукции проекта;
- в полном объеме учесть «человеческий фактор», который нередко оказывает решающее воздействие на эффективность и результативность проекта в целом [38, С. 220-224].
Сегодня существует огромное количество понятия «проект». Наиболее распространенным и обобщающим является следующее определение: «Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений» [3, С. 61-63].
К отличительным признакам проекта относят:
- конкретные цели, достижение которых напрямую зависит от реализации поставленных задач;
- взаимосвязи операций, ресурсов, задач как внутри компании, так и за ее пределами;
- ограниченность ресурсами;
- ограниченность сроками (начало и окончание проекта);
- уникальность цели [3, С

. 61-63].
В свою очередь, управление проектами представляет собой отдельную область менеджмента, которая предназначена для управления временной деятельностью с уникальными результатами.
К функциям управления проектами относят:
- планирование – деятельность, которая направлена на разработку плана. Данная функция включает в себя определение стратегий, политики, процедур для реализации проекта;
- контроль жизнедеятельности проекта – включает в себя процессы наблюдения за ходом реализации проекта, с целью проверки соответствия фактического выполнения запланированным показателям, предусмотренными планами или иными документами;
- организация осуществлений проекта – совокупность структуры системы и способов функционирования ее элементов, совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта;
- мотивация - процесс побуждения в личности желания работать для достижения целей организации при одновременной реализации его собственных целей;
- оперативное управление - процесс практического воплощения программ и проектов в каждой из областей деятельности, изменения и оценки результатов, а также сравнения достигнутых результатов с поставленными целями [5, С. 37-41].
Различают одиннадцать подсистем управления проектом:
1) управление содержанием и объемами работ,
2) управление временем, продолжительностью,
3) управление стоимостью,
4) управление качеством,
5) управление закупками и поставками,
6) управление распределением ресурсов,
7) управление человеческими ресурсами,
8) управление рисками,
9) управление запасами ресурсов,
10) интеграционное управление,
11) управление информацией и коммуникациями [32, С. 71-72].
Различают генеральную цель, миссию проекта, от целей первого уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.
Миссия представляет собой генеральную цель проекта, четко выраженную причину его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Существует мнение, что миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий [3, С. 61-63].
Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры:
- Стратегический анализ;
- Разработка и выбор стратегии;
- Реализация стратегии [3, С. 61-63].
Стратегический анализ, как правило, начинается с анализа внешней и внутренней среды, а именно PEST-анализ и SWOT-анализ.
К числу факторов внешней среды относят:
- Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий)
- Ресурсообеспеченность (наличие, доступ.)
- Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги)
- Ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество)
- Социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст)
- Политические (внешняя, внутренняя, экономическая)
- Экологические (уровень загрязнения, мероприятия)
- Конкуренты (количество, размеры, сила) [44, С