Ожидаемые результаты от внедрения проектного управления в городе Новокузнецке

Несмотря на тщательное планирование и следование указаниям Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, при внедрении проектного управления в Администрации г. Новокузнецка руководство может столкнуться с рядом проблем, таких как:
текучесть кадрового состава проектных офисов;
нехватка компетенций участников проектов;
недостаточный уровень готовности к изменениям;
формальное использование новых методов работы.
Причины обозначенных проблем можно разделить на две группы:
1. Организационные, к которым относятся: инертность организационных систем (старые нормы и принципы работы, проверенные шаблоны и пр.); противоречие новых механизмов традиционным методам деятельности; наличие авторитарных методов руководства.
2. Социально-психологические: страх разрушения сложившихся устоев, традиций, привычек; стремление к «стабильности»; психологические особенности личности.
Руководству городской администрации следует заранее предусмотреть меры реагирования на возникшие проблемы, чтобы внедрение проектного подхода в г. Новокузнецке прошло наиболее эффективно.
В случае, если цели внедрения проектного подхода в городской администрации будут достигнуты, то следует ожидать роста результативности работы всей структуры исполнительной власти г

. Новокузнецка.
Это связано с тем, что проектное управление позволит достичь следующих результатов в области совершенствования функционирования Администрации Новокузнецкого городского округа:
Исключение (минимизация) дублирующих задач и процессов, которое достигается через четкое определение целей, результатов и границ проектов, разработку необходимых планов, а также построение эффективной системы контроля.
Снижение управленческих издержек посредством эффективного использования матричной структуры, определения ролей, полномочий и ответственности, общих правил коммуникации и создания единого информационного пространства.
Повышение прозрачности и исполнительской дисциплины.
Повышение обоснованности принятия управленческих решений посредством рассмотрения проектов на экспертных площадках, созданных по отраслевому признаку с привлечением внешних экспертов.
Сокращение трудозатрат, минимизация ошибок и повышение скорости выполнения процессов проектного управления за счет использования ИСУП.
Накопление, хранение и обработка информации и знаний в области проектного управления, что будет способствовать постоянному совершенствованию инструментов проектного менеджмента в администрации, а, значит, и эффективности последующих проектов.
Повышение уровня компетентности сотрудников городской администрации за счет обучения и совершенствование процессов адаптации новых сотрудников благодаря наличию четкой системы обучения.
Минимизация влияния рисков путем анализа заинтересованных сторон и рисков проекта, а также планирования мер реагирования на риски.
Возможность более эффективного участия в национальных федеральных проектах за счет использования одинаковой методологии на всех уровнях реализации таких проектов.
Достижение целей социально-экономического развития города при снижении расходов бюджета на реализацию приоритетных проектов развития и сокращении сроков их реализации.
С точки зрения жителей города внедрение проектного управления позволит:
участвовать гражданам в инициации и реализации проектов;
учитывать мнения жителей города при принятии решений;
повысить качество предоставляемых услуг;
улучшить открытость и прозрачность решений муниципальных властей;
реализовать механизмы контроля со стороны общества (через планирование по стоимости и срокам проектов).
Для бизнес-сообщества Новокузнецкого городского округа внедрение проектного управления в городской администрации означает:
повышение прозрачности и результативности государственных и муниципальных проектов;
участие власти в частных проектах;
положительное влияние на инвестиционную открытость и качество инвестиционного климата города и региона;
снижение и контролируемость рисков в ходе реализации совместных проектов.
Следовательно, внедрение проектного управления в Администрации Новокузнецкого городского округа предполагает разработку документов по управлению проектами, а также такие вспомогательные процессы как управление мотивацией, обучение, организационное обеспечение и технологическое обеспечение.
Предложены организационные структуры и состав Проектного комитета и Проектного офиса городской администрации, система материальной и нематериальной мотивации сотрудников, которые участвуют в проектном управлении.
Представлен план мероприятий по внедрению проектного управления, с июля 2019 г