Организация профессиональной адаптации персонала
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
В современных экономических условиях, важнейшей движущей силой успешности деятельности любой организации выступают ее сотрудники. За счет эффективной сформированной кадровой команды можно добиться ускорения процессов достижения целей и задач развития организации, обеспечить повышение ее конкурентоспособности. Но для того, чтобы кадры выступили таким действенным инструментом и дополнительным конкурентным преимуществом, нужно обеспечить индивидуальный подход к каждому сотруднику, начиная с первых дней его работы в коллективе. Большинство организаций при вводе сотрудников в коллектив применяет «испытательный срок», за этот период новые сотрудники должны продемонстрировать свои профессиональные навыки, освоить новые задачи и функции. За период испытательного срока руководство компании принимает решения о соответствии вновь принятого сотрудника занятой должности, работник в этот период также принимает решение по своим личным вопросам - устраивает ли его коллектив, условия труда и выполняемые обязанности. Поэтому возможны ситуации, когда не только руководство компании принимает решение о расторжении трудового договора с новым сотрудником по окончании испытательного срока, но и сам работник может отказаться от занимаемой им должности. Это, чаще всего, является результатом неэффективности адаптационных мероприятий, которые не смогли обеспечить новому сотруднику более высокий уровень понимания должностных обязанностей, снизить трудности, связанные с процессом освоения работы и с вхождением в новый коллектив. Необходимо отметить, что в адаптации нуждаются не только вновь принятые сотрудники, это могут быть различные категории сотрудников (например, горизонтальное или вертикальное перемещение, выход из длительного отпуска). В данном случае адаптации уделяется еще меньшее , чем адаптации новым сотрудников. И это проблема большей части отечественных предприятий. Подводя итог указанным фактам, можно сказать, что период реализации адаптации – это весь жизненный цикл функционирование работника на конкретном предприятии. Адаптация должна проходит в несколько этапов, для каждого этапа характерны свои задачи адаптации, для успешной реализации этапов адаптации и рения всех задач необходимо разрабатывать индивидуальный планы (программы) адаптации, осуществлять целенаправленное управление адаптацией. Управление адаптацией осуществляется в отношении как новых сотрудников, так и при внутреннем перемещении сотрудников в результате ротации кадров, должностном повышении и иных случаях. Актуальность темы исследования обусловлена тем, что любому предприятию в кратчайшие сроки нужно обеспчить интеграцию нового сотрудника в трудовой коллектив либо адаптировать действующего сотрудника к новым условиям осуществления должностных обязанностей. Это можно реализовать посредством эффективной систему управления адаптация, и от этого зависит уровень производительности труда. Цель – анализ и совершенствование механизма адаптации сотрудников АО «НИКИМТ-АТОМСТРОЙ». Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: Исследовать сущность и роль профессиональной адаптации в системе управления персоналом. Изучить виды и методы адаптации персонала. Оценить организационно-экономическое состояние АО «НИКИМТ-Атомстрой». Провести анализ кадрового состава АО «НИКИМТ-Атомстрой» , их структуры и трудовой адаптации, определить проблемы адаптации персонала. Разработать предложения по совершенствованию адаптации персонала АО «НИКИМТ-Атомстрой». Оценить экономическую и социальную эффективность мероприятий. Объект исследования – АО «НИКИМТ-АТОМСТРОЙ». Предмет исследования – теоретические и методико-практические вопросы адаптации персонала. Для написания выпускной квалификационной работы использована учебная литература, научные статьи, отчетность и внутренняя документация АО «НИКИМТ-АТОМСТРОЙ», а также интернет-ресурсы. В работе использованы труды следующих отечественных экономистов и управленцев, таких как Авдонина А.В. Артюхова М.А., Шемет Я.В, Бобылева М.В., Бучнева Р.С., Вовченко А.А., Пожидаева О.Е., Горчакова И.А., Михонова Е.О., Жуков Р.И., Демененко И.А., Санаева А.Ю., Сакович С.М. и многих других. В процессе исследования применялись различные методы исследования, основными из них выступили: анализ, обобщение, сравнение, обобщение данных. По итогам исследования разработаны рекомендации по адаптации персонала АО «НИКИМТ-АТОМСТРОЙ», в этом заключается практическая значимость проведенного исследования.
Роль профессиональной адаптации в системе управления персоналом. Понятие адаптации
«Термин адаптация имеет латинское происхождение (лат. adapto – приспособляю) – и означает «процесс приспособления к изменяющимся условиям внешней среды». Оно заимствовано из биологии и означает прилаживание, приспособление к окружающей среде». Харито...
Открыть главуСистема видов и методов профессиональной адаптации
В целом адаптацию сотрудников организации можно разделить на две большие группы: производственная адаптация; внепроизводственная адаптация. Производственная адаптация может быть представлена несколькими видами адаптации – профессиональной, психофизи...
Открыть главуОбщая характеристика АО «НИКИМТ-Атомстрой», его позиция на рынке
АО «НИКИМТ-Атомстрой» – инжиниринговая и научно-производственная компания, оказывающая услуги по реализации проектов, в том числе, на условиях «под ключ» для заказчиков – предприятий Госкорпорации «Росатом». Место нахождения: Российская Федерация, го...
Кадры АО «НИКИМТ-Атомстрой», их структура и трудовая адаптация, проблемы адаптации персонала
Рассмотрим основные качественные характеристики кадрового состава центрального аппарата АО «НИКИМТ-Атомстрой» – возраст, образование, стаж. Возрастная структура персонала центрального аппарата АО «НИКИМТ-Атомстрой» представлена на рисунке 13. Рисунок...
Открыть главуМероприятия по совершенствованию адаптации персонала АО «НИКИМТ-Атомстрой»
На основе проведенного исследования и выявленных проблемах системы адаптации АО «НИКИМТ-Атомстрой», подведем итог и сформулируем рекомендации. АО «НИКИМТ-Атомстрой» при адаптации своих сотрудников использует способ наставничество. Достоинством настав...
Открыть главуЗаключение
По итогам исследования установлено, что адаптация является интеграцией адаптируемого сотрудника в трудовой коллектив, его приспособление рабочему месту и условиям труда. Исследованы классификации адаптации, что позволило обобщить направления адаптации в следующие: организационная адаптация – приспособление к установленным на предприятии условиям труда, нормам, правилам; профессиональная адаптация – приспособление непосредственно к выполнению должностных обязанностей и полномочий; социальная адаптация – интеграция адаптируемого работника в систему межличностных отношений в трудовом коллективе. Определено, что успешно реализуемая адаптация обеспечивает снижение текучести кадров и рост производительности туда, так как сокращает затраты на введение адаптируемого в должность, снижает его неуверенность и тревожность на новом рабочем месте, формирует заинтересованность и позитивное отношение к новому рабочему месту. Установлено, что профессиональная адаптация — это, прежде всего приспособление, привыкание человека к требованиям профессии, усвоение им производственно-технических и социальных норм поведения, необходимых для выполнения трудовых функций и к новым для него условиям труда. При этом, сам процесс адаптации включает несколько этапов. Начинается адаптация с оценки уровня подготовки адаптируемого сотрудника, а именно оценки степени его подготовленности к выполнению должностных обязанностей, далее реализуется программа адаптации, непосредственное функционирование в должности, в заключении оценивает результат адаптационных мероприятий, решается вопрос о дальнейшей работе адаптируемого сотрудника. Во второй главе проведен анализ кадрового состава системы адаптации отечественного предприятия АО «НИКИМТ-Атомстрой» (на примере центрального аппарат предприятия). Анализ экономических показателей свидетельствует о том, что в 2018 г. предприятие было убыточно, но уровень убыточности в 2016-2018 гг. значительно снижается. Также можно отметить, что в 2016-2018 гг. предприятие провело оптимизацию численности персонала, в итоге численность сотрудников сократилась на 555 человек, уровень производительности при этом увеличился, возросла среднемесячная заработная плата сотрудников. Проведен анализ кадрового состава, который показал его сбалансированность, соотношение молодых и взрослых опытных сотрудники, которые делятся своим трудовым опытом с молодыми коллегами, можно считать оптимальным. Высокий образовательный уровень сотрудников является существенным преимуществом трудового коллектива. Выявлены основные факторы, подтверждающие актуальность совершенствования процессов адаптации сотрудников для предприятия являются: - увеличение доли молодых сотрудников; - повышение уровня текучести кадров в 2016-2018 гг. почти в 2,5 раза. Установлено, что в АО «НИКИМТ-Атомстрой» обязанности по организации адаптации работников не закреплены за конкретным специалистом, принципы и методы адаптации работников в организации не утверждены официально (приказом иди распоряжением, например Положением об адаптации персонала), программы адаптации не разработаны, также как и индивидуальные планы адаптации. Основная форма адаптации АО «НИКИМТ-Атомстрой» - наставничество. Наставники не получают дополнительное материальное поощрение за данную деятельность. Этим во многом определен формальный характер наставничества, наставник уделяет стажеру недостаточно внимания, в том числе в силу загруженности по основным обязанностям. Определено, что наиболее слабые места системы профессиональной адаптации – обеспечение обратной связи с руководством по решению вопросов профессиональной деятельности (по результатам социологического исследования). Таким образом, в процессе исследования было установлено, что система адаптации АО «НИКИМТ-Атомстрой» не соответствует критерию качественной системы адаптации по следующим показателям: - Отсутствие закрепления обязанностей по организации адаптации работников за специалистом службы управления персоналом - Отсутствие документального оформления принципов и методов адаптации работников в организации (Положение об адаптации персонала) - Отсутствие программ общей и специальной адаптации, индивидуальных планов адаптации. По итогам проведенного исследования разработаны рекомендации, суть которых в следующем: 1) В АО «НИКИМТ-Атомстрой» будет принят новый сотрудник – коуч. Увеличение штатной численности предприятия повлечет рост фонда оплаты труда на 546,8 тыс. руб. 2) Коуч будет выполнять должностных обязанности по направлению – адаптации сотрудников АО «НИКИМТ-Атомстрой» к изменяющимся внешним условиям и внутренним изменениям предприятия (как вновь принятого персонала, так и работающего на предприятии). 3) Для формирования внутренней нормативной базы системы адаптации коуч разработает «Положение об адаптации персонала», которое раскроет цели, принципы, способы адаптации сотрудников предприятия и другие аспекты адаптации, а также вопросы контроля и подведение итогов процесса адаптации. Также предложено сохранить формат обучения сотрудников посредством наставничества. Предполагается, что совмещение двух подходов - наставничества и коучинга обеспечит максимальный положительный эффект. Наставничество также будет осуществляться под контролем коуча, а для повышения эффективности деятельности наставников по отношении к адаптируемым сотрудника необходимо осуществлять материальное поощрение (дополнительная премия наставникам). Разработанные мероприятия позволили получить следующий экономический эффект: - величина затрат на проект 646,8 тыс. руб. - рост производительности труда 110,0%; - рост валовой прибыли 5,35 млн. руб. Таким образом, предложены мероприятия, которые обеспечат ускоренную адаптацию новых сотрудников, стимулирование самообучения, разрешение проблемных ситуаций адаптационных процессов, полное раскрытие потенциала сотрудников, а также создание благоприятного психологического климата в коллективе. Обобщая проведенное теоретическое и практическое исследование, отметим, что перспектива реализации адаптационных мероприятий обусловлена ее положительным эффектом, который можно обеспечить, только при организации целенаправленного управления адаптацией сотрудников на предприятии.
Список литературы
Авдонина А.В. Роль внутренних коммуникаций в системе адаптации персонала // В сборнике: Инновационные стратегии управления человеческими ресурсами. Сборник научных трудов I Всероссийской научно-практической конференции. - 2018.- С. 279-284. Артюхова М.А., Шемет Я.В. Управление адаптацией персонала в торговой организации // В сборнике: Проблемы современного социума глазами молодых исследователей. Материалы Международной научно-практической конференции.- 2018.- С. 153-155. Арнабердиев А.Р., Полухина А.Н. Инновационные инструменты адаптации нового персонала. В книге: Глобализация и национальная безопасность: человек и общество в меняющемся мире / Под общей редакцией В.П. Шалаева.- 2019.- С. 52-54. Артемьева А.Д. Управление системой адаптации персонала современной организации // В сборнике: Социально-психологические, управленческие и маркетинговые направления развития цифровой экономики. Сборник материалов международных научно-практических конференций по проблемам социальной психологии, управления персоналом, менеджмента и маркетинга. Москва.- 2019.- С. 13-20. Беляк В.В. Профессиональная адаптация сотрудников как составная часть кадровой политики финансовой организации // В сборнике: Формирование финансово-экономических условий инновационного развития. Сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции.-2018.- С. 29-31. Белова Н.Ю., Сидоренко О.И. Совершенствование системы отбора и адаптации персонала в условиях малой промышленно-предпринимательской организации // В сборнике: Актуальные проблемы профессионального педагогического и технологического образования в условиях реализации ФГОС. Материалы VI Всероссийской научно-практической конференции.- 2018.-С. 26-32. Блохина М.А. Программа адаптации персонала в современной организации //Студенческий вестник.- 2019.- № 8 (58).- С. 59-62. Бобылева М.В. Внутрикорпоративные коммуникации в системе адаптации персонала // В сборнике: Альманах научных работ молодых ученых Университета ИТМО XLVII. Научная и учебно-методическая конференция Университета ИТМО по тематикам: экономика; менеджмент; инноватика. Санкт-Петербург.-2018.-С. 90-92. Бучнева Р.С. Зарубежный опыт адаптации персонала // В сборнике: Эффективные технологии и практики управления в современных компаниях России. Материалы всероссийской научно-практической конференции.- 2017.- С. 19-28. Вовченко А.А., Пожидаева О.Е. Адаптация зарубежного опыта управления персоналом в российских организациях // В сборнике: Современная наука Евразии Сборник материалов международной научной конференции.- 2018.- С. 17-19. Гайсина Ю.Р. Отечественный и зарубежный опыт процесса адаптации персонала организации // Студенческий.- 2019.- № 14 (58).- С. 53-55. Горчакова И.А., Михонова Е.О. Коучинг как инновационный метод в управлении персоналом // В сборнике: Актуальные проблемы экономики и управления: теоретические и прикладные аспекты. Материалы Третьей международной научно-практической конференции. - 2018.- С. 100-105. Горбунова Ю.Д., Гаврилова Е.А. Адаптация персонала в организации: российский и американский опыт // В сборнике: Актуальные вопросы устойчивого развития России в исследованиях студентов: управленческий, правовой и социально-экономический аспекты. Материалы XVI Всероссийской студенческой научно-практической конференции.- 2018.-С. 273-275. Едренкина Т.А. Система наставничества и budding при адаптации персонала // В сборнике: Прогнозирование инновационного развития национальной экономики в рамках рационального природопользования. Материалы VII Международной научно-практической конференции. Пермь.- 2018.- С. 373-377. Жуков Р.И., Демененко И.А. Адаптация персонала как элемент эффективного управления персоналом // Вектор экономики.- 2019.- № 2 (32).- С. 77. Заякина И.А., Мизунская М.А. Организация отбора и профессиональной адаптации персонала на предприятиях // В сборнике: Современные проблемы горно-металлургического комплекса. Наука и производство. Сборник материалов Пятнадцатой Всероссийской научно-практической конференции.- 2018.- С. 497-501. Кинякина А.М. Наставничество и коучинг: сравнительный анализ // Синергия Наук. 2018.- № 24.- С. 1518-1522. Королев И.В. Особенности адаптации персонала в современных организациях с учетом зарубежного опыта//В сборнике: Актуальные вопросы управления персоналом сборник материалов студенческой XVIII научно-практической конференции. Москва.- 2019.- С. 117-122. Кузнецова Т.А. Наставничество как эффективный инструмент взаимодействия с персоналом // В сборнике: Студенческие научные достижения. Сборник статей Международного научно-исследовательского конкурса.- 2018.- С. 78-82. Мустафина Э.И. Методы адаптации персонала организации: отечественный и зарубежный опыт // Актуальные вопросы современной экономики.- 2019.- № 2.- С. 246-254. Пасечник Л. Г. Эффективные методы адаптации персонала в современном менеджменте // В сборнике: Проблемы гуманизации и гуманитаризации образования в России. Сборник статей по материалам II Всероссийской (национальной) научно-практической конференции. - 2019.- С. 95-99. Пономарева А.А. Совершенствование системы профессиональной адаптации сотрудников на предприятии // В сборнике: Экономика, управление и право: инновационное решение проблем. Сборник статей победителей VIII Международной научно-практической конференции.-2017.- С. 30-32. Санаева А.Ю., Сакович С.М. Проблемы адаптации персонала в организации и возможные пути их решения // В книге: Актуальные проблемы социологии в сфере образования Тезисы научно-практической конференции.- 2019.- С. 129-131. Синюкова А.С. Организация процесса адаптации персонала // В сборнике: Современные исследования проблем управления кадровыми ресурсами. Сборник научных статей по результатам IV Международной научно-практической конференции. - 2019. С. 304-307. Снесарева И.П.Адаптация новых сотрудников как инструмент повышения эффективности системы управления персонала организации // Академическая публицистика.- 2019.- № 2. -С. 79-83. Рзагулиева Г.И. Проблема адаптации персонала в современных организациях // Территория инноваций.- 2017.- № 6 (2).- С. 59-65. Сибагатуллина З.Х., Сибагатуллин А.Н., Михайлова Н.Н. Наставничество как эффективный метод адаптации персонала // Вестник современных исследований.- 2019.- № 2.1 (29).- С. 92-95. Тонких А.Д. Социальная и профессональная адаптация сотрудников как основной фактор формирования рабочих условий // Форум молодых ученых.- 2018.- № 2 (18).- С. 542-551. Труфанова Т.А., Тельнова Л.С. Адаптация персонала: осмысление зарубежного опыта // В сборнике: Сборник научных статей. Институт экономики, управления и сервиса Тамбов.-2017.- С. 53-59. Шумская А.О. Исследование технологии адаптации персонала в системе управления персоналом // В сборнике: Экономическое развитие России: тенденции, перспективы. Сборник статей по материалам IV Международной студенческой научно-практической конференции: в 2-х томах. Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина.- 2018.- С. 173-176. Щербий С.А., Гайдай Р.Ф. Методы профессиональной адаптации сотрудников в организации и критерии их эффективности // Современные тенденции развития и перспективы внедрения инновационных технологий в машиностроении, образовании и экономике.- 2017.- № 1 (2).- С. 254-256. Фомина Е.А., Лебедева Н.Г. Адаптация как элемент управления персоналом на предприятии // В сборнике: Экологическое благополучие и здоровый образ жизни человека в 21 веке: политико-правовые, социально-экономические и психолого-гуманитарные аспекты. Материалы международной научно-практической конференции. - 2018.- С. 131-133. Харитонова М.А. Адаптация сотрудников - один из ключевых элементов системы управления персоналом // В сборнике: Actual scientific research 2018 материалы XXXVII Международной научно-практической конференции.- 2018.- С. 381-382. Худякова Е.В. Современные методы мотивации и адаптации персонала в российских компаниях //Тенденции развития науки и образования.- 2018.- № 44-3.- С. 81-83. Цой Н.В. Адаптация новых сотрудников как инструмент повышения эффективности системы управления персонала организации // Академическая публицистика.- 2019.- № 2.- С. 83-85. Якуба В.А. Наставничество и коучинг // Управление развитием персонала.- 2018.- № 2. С. 98-103. Яппарова Г.Т. Адаптация персонала: зарубежный опыт // В сборнике: Экономика, управление, финансы: теория и практика. Сборник материалов I международной очно-заочной научно-практической конференции.- 2018.- С. 146-148. Большой энциклопедический словарь [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.vedu.ru/bigencdic/840/. Официальный сайт АО «НИКИМТ-Атомстрой» [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.nikimtatomstroy.ru/. АО «НИКИМТ-Атомстрой» годовой отчет 2017 [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://disclosure.1prime.ru/Portal/Default.aspx?emId=7715719854. АО «НИКИМТ-Атомстрой» годовой отчет 2016 [Электронный ресурс]: Режим доступа:http://disclosure.1prime.ru/Portal/Default.aspx?emId=7715719854. Центр креативных технологий [Электронный ресурс]: Режим доступа:http://www.inventech.ru/pub/methods/metod-0012/.
