Организация экспозиционной деятельности

Как уже говорилось ранее, одной из основных функций музея является его выставочная деятельность. Музейная коллекция для выставки объединяется одной концептуальной идеей и отбирается исходя из следующих критериев: информация, выразительность, привлекательность. Выставка является представителем музейной коллекции.
Подготовка музейной экспозиции или выставки осуществляется поэтапно. Организация выставок способствует повышению доступности и значимости музейных фондов. Выставки представляют собой уникальный ресурс, который широко используется в сфере туризма.
В процессе организации выставок и экспозиций музея совершенствуются методы культурной работы учреждения, а также появляются новые возможности в работе с посетителями. Главное условие, с которого начинается работа по созданию выставки, - это определение ее темы и идеи. То есть с самого начала необходимо определить, какую информацию несет экспозиция и что именно хотят сказать авторы. Тема должна быть сформулирована таким образом, чтобы она могла быть раскрыта коллекциями музея на экспозиции. После определения темы, идеи и цель установки, перейти к разработке тематической структуры. Тема выставки подразделяется, как правило, на подтемы, которые определяют взаимосвязь событий и явлений.
Структура знакомит посетителей с отдельными отрезками эпох, показанными на выставке, и дает возможность обозначить главные моменты в каждом из этих отрезков. Тематическая структура основана на двух принципах: хронологическом и проблемном. После разработки тематической структуры переходят к отбору экспозиционных материалов. Он проводится в соответствии с темой и целью выставки. Здесь, как правило, выбираются предметы музея и коллекции, которые имеют первостепенное значение. Это могут быть уникальные памятники, которые характеризуют наиболее важные части события. К ним относятся бытовые музейные объекты, такие как предметы быта, интерьера, кухонной утвари, а также научно-вспомогательные – схемы, карты, модели, маршруты.
Благодаря их присутствию экспозиция воспринимается гораздо проще и быстрее. Однако количество таких материалов должно быть хорошо продуманным и умеренным. В противном случае они будут отвлекать посетителей от экспонатов. Текстовый материал также играет важную роль

. Если человек видит перед собой только объекты, то вряд ли он сможет получить все сто процентов информации, которую они несут в себе. Чтобы эта информация не была вне визуального восприятия, необходимо предоставить сопроводительные тексты.
Каждый из этих текстов будет играть свою роль:
Ведущие – раскрывать идейную направленность.
Оглавительные – отражать тематическую структуру.
Пояснительные – содержать интересную информацию.
Конечно, наличие всех видов является необязательным. Какой из них использовать, решает автор выставки. Главное, чтобы они полностью соответствовали теме и идее выставки. Обязательным требованием является наличие аннотаций. Каждая этикетка содержит краткую информацию о отображаемом объекте или коллекции. Здесь обычно указываются такие данные: название музейной выставки; материал, из которого она изготовлена; автор; дата и место ее изготовления и другие.
Заключительный этап подготовки выставки в музее-разработка тематического и выставочного плана. Этот документ содержит список всех разделов выставки, ее краткое содержание, а также список экспонатов, которые являются частью каждого отдела.
Формализация музейной экспозиции осуществляется различными методами. Наиболее важным является необходимость выделения наиболее важных элементов и коллекций, а также тех, которые помогают сделать их конкретными. Очень важен прием взаимной документации разнотипных материалов. Другими словами, выставка может представить подлинный и воспроизводимый, например, портрет известного писателя и подлинный объект его одежды. Если на выставке представлены трудно воспринимаемые письменные источники, то для их восприятия применяется прием овеществления. К документу подбираются изображения или вещественные памятники, которые упоминаются в нем и соответствуют его содержанию.
Музейные выставки могут отражать реальную обстановку определенной эпохи, воссоздавать какой-то определенный момент в ней. Такие выставки носят название ансамблевые. Выставки также бывают систематические, когда экспонаты в нем распределены в соответствии с научной классификацией той или иной дисциплины. Тематическая выставка представляет собой создание определенной темы или сюжета представляемого события