Организация автоматизированной системы учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Республиканский центр оценки»

При основании организации расчета оплаты труда сектор расчетных операций использует для автоматизированной работы программу 1С «Зарплата+Кадры».
Специалисты по персоналу провели анализ информационных потоков персональной организации и обработки работы. Результат показал:
В трех отделах (бухгалтерия, отдел кадров и организации отдела труда и заработной платы) дублируется информация о персональных данных сотрудников, о допуске, переводах, отпусках, дисциплинарных разбирательствах, увольнениях и т. д.
- больше работы требует подготовки сотрудников расписания, подготовленных ежемесячно до выплаты заработной платы;
- процесс подготовки справочных и отчетных материалов, подготовленных вручную и с числом сотрудников более 1500 человек и очень трудоемкий;
- невозможность оперативного предоставления пользовательской справки.
На первом этапе было предложено создать комплексную систему управления персоналом и систему начисления заработной платы, объединив единицу управления, которая выполняет эту задачу.
Был выбран программный продукт 1С «Зарплата + Рамки» версии 7.5. потому как:
- все считают, что система управления персоналом имеет примерно одинаковую функциональность;
- учет уже использует этот программный продукт;
- экономия (нет необходимости приобретать другой программный продукт).
- эта программа предоставляет широкие возможности для ее преобразования и уточнения без обращения к разработчику;
- не требуют дополнительной подготовки персонала отделов, входящих в единую систему;
- имеется некоторая информация о сотрудниках филиала в базе данных (снижение затрат на рабочую силу при первоначальном заполнении базы данных).
В настоящее время сложная система состоит из двух основных моделей:
Кадровый модуль
В этом разделе будут освещены некоторые особенности модуля человеческих ресурсов автоматизированного учета на предприятии. Этот модуль включает в себя 3 основных блока:
- поддерживать полную информацию о сотрудниках
- обслуживание персонала
- отчеты Фонда о времени работы и создании листа Ведение полной информации о сотрудниках
Данное подразделение содержит следующие сведения о сотрудниках:
- индивидуальная информация сотрудника (фамилия, имя, номер персонала, номер паспорта, адрес, депозит и место жительства, награды, ИНН и т

. Д.)
- прием, увольнение, переводы / поездки
- продление трудового договора, смена имени
- поощрение или дисциплинарное взыскание
- информация об образовании, обучении, сертификации
- трудовая деятельность работника для работы на предприятии
- военные записи
- информация о членах семьи. Функции этого блока включают:
- обслуживание номеров и дополнительных соглашений, мониторинг сотрудников, работающих по срочным трудовым договорам
- период обслуживания и график каникул работника, отслеживать выдающийся отпуск и график отпуска
- проведение профессиональных сотрудников
- расчет платы за больные (60, 80 или 100%) на основе непрерывного обслуживания работника, типа заболевания и семейного положения, а также количества рабочих дней с учетом формы оплаты труда и работника, контроль за продлением срока Отпуск на болезнь работника на период временной нетрудоспособности, определяет фактические часы работы в течение 12 месяцев, предшествующих болезни
- рассчитать количество дней удержания или компенсации ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- учет средств, потраченных на командировки сотрудников
- формирование списка страховых компаний по обязательному медицинскому страхованию
- вести учет работы в выходные и выходные дни,
- проводить персональную учетную запись в соответствии с правилами.
- получать разные отчеты о сотрудниках предприятия (например, список непрерывного опыта работы с клиентами, который больше, чем любые значения, заданные пользователем).
В кадровом модуле формируются распоряжения о назначении, увольнении, передаче, выезде, раскрутке, дисциплинарном взыскании, поездках, отпусках.
Также в эту группу входит автоматизация социальных вопросов, таких как: вести учет всех выплат и льгот в рамках коллективного договора Сектора.
Кадровое обеспечение и внесение в него изменений
Это подразделение позволяет ввести в штатное расписание гибкость для внесения в нее изменений, а именно:
- ввести новое подразделение;
- изменить названия единиц,
- для ввода и удаления сообщений
- изменить количество должностей в отделе,
- изменить количество ставок по почте,
- изменить заработную плату,
- вывести определенные должности и департаменты всего штата
- переименовывать позиции,подразделения сектора с созданием дополнительных соглашений сотрудников
- принять или перевести сотрудника на должность, занятую временно отсутствующим сотрудником
- вести учет работников, занятых неполный рабочий день, включатьпозиции,расположенныевразныхорганизационных единицах, к конкретным объектам
Программа генерирует карточки на основе вышеуказанной кадровой информации и информации, вводимых в систему разделения организации труда и заработной платы, например:
- Изменения в расписании и учете
- Выходной сигнал
- Сверхурочная работа
- Различная внешность (государственная пошлина, прогулы и т