Организационная структура кадровой службы

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Теоретики и практики утверждают, что в системе управления персоналом выделяют подсистемы, которые взаимосвязаны между собой и отражают современные стратегические и тактические направления в хозяйственной деятельности организации.
Кадровая служба может иметь разную структуру, а ее численность определяется фирмой самостоятельно в зависимости от многих факторов. Обычно в небольших компаниях (до 100 человек) кадровой работой занимаются 1-2 человека, специальная служба в таких случаях формируется не всегда.
Структура и штаты кадровой службы государственного органа формируются дифференцированно, исходя из целей и задач, стоящих перед ним, его структурных и технологических особенностей, объема полномочий, численности персонала, сложности и объема выполняемых работ.
На крупных предприятиях часто существует кадровая служба в форме отдела с линейными подчиненными

. В отделе, как правило, два уровня управления – руководитель отдела и специалисты. Довольно часто также назначается заместитель руководителя.
Однако в таких условиях речь обычно идет исключительно о кадровом документообороте, а не о полноценной кадровой работе. В отелях Служба по работе с персоналом обычно имеет большую численность в организации, нежели в большинстве сфер работы фирм.
Это связано с тем, что на отдел по работе с персоналом в гостеприимстве обычно приходится роль контроля трудовой дисциплины и соблюдения норм культуры гостеприимства.
Кроме того, в данной сфере довольно высока текучесть кадров, соответственно необходимо регулярно подбирать персонал, обучать новых сотрудников, участвовать в их адаптации. Все эти действия также сопровождаются значительным документооборотом.
Часто устройство кадровой службы соответствует структуре деятельности по работе с персоналом. В таком случае, в отделе выделяются специалисты или сектора по отбору персонала, обучению, развитию, мотивации сотрудников, по работе с кадровым резервом и т.д.
Однако, данные функции не всегда требуют сходных затрат времени со стороны кадрового работника, поэтому намного чаще эти функции объединяются по количеству трудозатрат, приходящихся на тот или иной аспект работы