Обоснование необходимости совершенствования системы автоматизации электронного документооборота ООО НПФ «УСГ»
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Недостатком рассмотренного процесса документооборота на предприятии является то, что работник предприятия постоянно имеет дело с бумажными документами, вынужден их переносить другому сотруднику самостоятельно для выполнения операций по документу.
На это тратится много рабочего времени.
Поэтому стала острая необходимость в переходе на смешанную систему документооборота.
Смешанный документооборот предполагает, что компьютеры, объединенные в локальную вычислительную сеть, служат для подготовки передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде. Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде.
То есть работник уже не должен передавать вручную документы для их согласования, а сможет в электронном виде выполнять эти операции, а уже конечные документы заверяются печатью.
Целью системы документооборота должно стать:
сокращение времени на согласование документов;
сбор и хранение информации о документах.
Это должно быть достигнуто вследствие:
централизованного хранения данных об отделах и краткой информации о работниках;
централизованного хранения данных о документах;
централизованное хранение архива;
выполнение операций перемещения электронных копий документов между сотрудниками.
Система должна предусматривать работу сотрудников предприятия, использую локальную сеть
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
. Также должна быть возможность подключения в информационной системе, используя глобальную сеть Интернет.
В системе должно быть разделение пользователей по уровня доступа к компонентам системы.
Так как обоснована потребность в СЭД и представлена характеристика современных систем, то надо выполнить сравнение и выбор конкретной системы.
Для сравнения выбраны системы СБИС, ТЕЗИС, Диадок. Фокус и EDI не совсем подходят фирме в рамках потребностей по автоматизации.
Результаты сравнения представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Результаты сравнения СЭД
Параметр СБИС ТЕЗИС Контур.Диадок
1С Документооборот
Производитель ООО «Тензор» HAULMONT
СКБ Контур 1С Рарус
Минимальная цена, руб
50% дипломной работы недоступно для прочтения
Закажи написание дипломной работы по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее время!
