Моделирование бизнес-процессов предприятия «AS-IS»

В рамках исследования предлагается выбрать бизнес-процессы существующего документооборота на предприятии, поскольку согласно SWOT-анализу отсутствие эффективного документооборота является слабой стороной организации, а автоматизация эти процессов даст возможности для развития фирмы.
Моделирование должно выполняться в определенной нотации.
Нотацией называется формат описания бизнес-процесса, представляющий собой совокупность графических объектов, используемых при моделировании, а также правил моделирования.
По сути, нотации – это особый графический язык, который позволяет описывать работу компании, наглядно демонстрировать взаимодействие между различными подразделениями, т.е. описывать бизнес-процессы. Нотации могут применяться для процессного или функционального моделирования [7].
В качестве таковой предлагается нотация IDEF0.
IDEF0, во многих отношениях, очень простой метод. Одним из примеров этого метода является то, что в методологии есть только один тип блока. Каждый блок представляет отдельный процесс, как и в других подходах, но IDEF0 отличается в использовании и размещении стрелок

. Наряду с обычными входами и выходами, есть два других типа стрелок, которые представляют «элементы управления» и «механизмы» [8].
Элементы управления являются формой ввода, но они используются для направления деятельности в процессе. Иногда существует некоторая степень неопределенности относительно того, является ли элемент входом или элементом управления. Простой способ их различения состоит в том, что входы преобразуются или изменяются каким-либо образом для создания выходов, тогда как элементы управления редко меняются. Стандарты, планы, шаблоны и контрольные списки – все это формы контроля.
Механизмы – это ресурсы и инструменты, необходимые для завершения процесса. Они включают людей с определенными навыками и другие инструменты.
Существует четыре типа стрелок: входы, элементы управления, выходы и механизмы. Вместе они называются ICOM (рисунок 2.4).
Различные стрелки ICOM обозначены той стороной поля активности, к которой они относятся