Обзор рынка программных продуктов автоматизации электронного документооборота

Рынок СЭД в России достаточно велик, поэтому предполагается изучение лишь некоторых систем. В данном разделе рассмотрим такие СЭД:
СБИС [21];
СЭД ТЕЗИС [17];
Контур.Диадок [16];
Контур.Фокус [20];
Контур.EDI [19];
1С:Документооборот [23].
СЭД СБИС
Обмен электронными документами между компаниями, госорганами и физическими лицами (рисунок 2.5).
СБИС – популярная в России система электронного документооборота между фирмами, госорганами и обычными людьми. Предлагает средства обсуждения, уведомления и работы с документами (рисунок 1.3).
Рисунок 1.3 – СЭД СБИС
Возможности СБИС:
Обмен электронными документами от контрагентов.
Электронные подписи.
Сверка НДС.
Создание и печать первичных документов и отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Поиск и анализ закупок.
Отбор торгов.
Информация о компаниях и владельцах, в том числе из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Средства интеграции, API.
Поддержка онлайн-касс и ОФД.
Поддержка ЕГАИС.
Карточки контактов.
Обмен сообщениями и файлами.
Совместное обсуждение задач и документов.
Аудио- и видеозвонки.
Уведомления от госорганов.
Календарь.
Хранилище файлов.
СЭД ТЕЗИС
Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Ее используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины (рисунок 1.4).
Рисунок 1.4 – СЭД ТЕЗИС
«ТЕЗИС» – это система управления документами и задачами. С помощью нее каждый желающий может организовать механизмы работы с задачами (контроль дисциплины), документацией и канцелярией (автоматизация). Под своим крылом также предлагает корпоративный портал и мобильную версию.
Основные функции и модули, которые могут быть включены и встроены в СЭД ТЕЗИС:
управление документами и задачами;
электронная канцелярия;
оповещения;
интеграция с пакетами MS Office и OpenOffice;
аутентификация при помощи Active Directory;
возможность конструировать бизнес-процессы и отчеты;
поддержка ЭЦП;
распознавание текста;
учет обращений граждан;
шлюз с учетной системой;
корпоративный портал;
единый холдинг;
модификация программного кода;
поддержка многосерверной архитектуры.
Портал ТЕЗИС разработан на базе Liferay Portal, это скорее дополнение к СЭД для быстрого доступа к важным корпоративным данным и организации пространства для совместной работы

. На подобном портале можно добавлять задачи и документы, получать уведомления, регистрировать документацию без доступа. В сам портал можно встроить калькуляторы валют, напоминания, бронирование комнат, заказ транспорта и др.
Контур.Диадок
Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно (рисунок 1.5).
Рисунок 1.5 – СЭД Контур.Диадок
Диадок – помощник для бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний по онлайн-обмену юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.
Диадок – это одна из наиболее удобных систем для юридически значимого электронного документооборота между различными предприятиями. Система включает полный набор функций для масштабной работы с бумагами в вашей организации. Для всех клиентов создана простая веб-версия, для владельцев «1С» есть специальное коробочное издание. Пользователи других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) могут интегрировать их с ЭДО при помощи API Диадока.
Основные функции и преимущества системы:
создание и отправка документов;
прием документов с уведомлениями по электронной почте;
подпись документов квалифицированной электронной подписью (КЭП);
безопасное хранение документов;
соответствие электронных документов требованиям законодательства;
поиск контрагентов;
согласование документов;
интеграция с любыми учетными системами;
роуминг с другими операторами ЭДО;
массовые действия с документами (действия с большим количеством документов «в один клик»).
Контур.Фокус
Веб-сервис для проверки контрагентов через официальные источники, например, ФНС России и Росстат.
Контур.Фокус – это сервис, призванный помочь сделать выбор контрагента для выполнения определенного рода задач. Он позволяет найти всю необходимую информацию о фирме из официальных источников ФНС России и Росстат, предоставляет данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, данные по арбитражным делам, по выигранным госконтрактам, по долгам компании, а также сведения о банкротстве, адресах регистраций и многом другом (рисунок 1.6).
Рисунок 1.6 – СЭД Контур.Фокус
Поиск в сервисе производится по ИНН, адресу, названию организации, ФИО руководителя или индивидуального предпринимателя