Мероприятия по совершенствованию трудовой адаптации персонала в ООО «Мамси»

Для устранения выявленных проблем необходимо внедрение комплексной Программы мероприятий по совершенствованию адаптации персонала:
доработка Положения об адаптации персонала и Коллективного договора;
увеличение численности работников отдела кадров и закрепление за каждым отдельных функций по адаптации персонала;
формирование в подразделениях обратной связи с новичками;
разработка «Справочника новичка» для персонала;
разработка критериев оценки эффективности системы адаптации персонала.
Систему данных мероприятий по адаптации персонала представим в виде Модели (Приложение 6).
В качестве мероприятий предлагается реализация данной Модели в двух филиалах ООО «Мамси». Предложенные рекомендации по разработке Модели адаптации оформим в виде таблицы 3.1.
Период внедрения Модели составит два месяца.
После определения плана мероприятий по реализации предложенных рекомендаций в филиалах ООО «Мамси» и разделения их на работы, были определены сроки выполнения работ по реализации Модели.
Предлагается начать реализацию Программы адаптации с июля 2019 г.
Во-первых, существующее в организации Положение об адаптации персонала необходимо переработать и дополнить в части закрепления функций работников отдела кадров и регламентирования действий по проведению оценки адаптации персонала.
Таблица 3.1 – Программа мероприятий по разработке и внедрению Модели адаптации персонала в ООО «Мамси»
Наименование мероприятия Срок проведения Ответственный
1. Доработка, согласование и утверждение Положения об адаптации персонала и Коллективного договора в головном офисе ООО 1-2 недели
Начальник отдела кадров головного офиса ООО
2. Увеличение численности отдела кадров, поиск и принятие на работу инспекторов по кадрам 1 месяц Начальник отдела кадров головного офиса ООО
3. Формирование в подразделениях обратной связи с новичками-молодыми специалистами, посредством проведения анкетирования в Филиалах ООО 1 неделя (с последующей еженедельной корректировкой) Инспектор по кадрам Филиала
4

. Разработка «Справочника новичка» 1 месяц Начальник отдела кадров головного офиса ООО, начальник юридического отдела
5. Разработка критериев оценки эффективности системы адаптации персонала в головном офисе ООО 2 месяца Начальник отдела кадров головного офиса ООО, начальник юридического отдела
Общий срок выполнения работ: 2 месяца -
Сделать это необходимо в течение первых двух недель реализации и внедрения Модели. В этой связи Положение об адаптации персонала должно содержать следующие элементы:
Назначение – в данном пункте необходимо отразить назначение разрабатываемого положения;
Область применения – в данном пункте необходимо отразить структурные подразделения, для которых применение положения будет обязательным;
Ответственность – в данном пункте необходимо отразить ответственного работника за составление, согласование, утверждение, применение и контроль выполнения соответствующих пунктов положения;
Определения и сокращения – в данном пункте необходимо привести определение адаптации, адаптационного периода, основных видов адаптации, применяемых на предприятии, сформировать список сокращений, используемых в тексте положения;
Общие положения – в данном пункте необходимо отразить непосредственно процедуру прохождения работником адаптации на предприятии, применение системы наставничества, специфику процедуры адаптации для различных категорий работников;
Документирование и сроки хранения - в данном пункте необходимо отразить сроки хранения документов по адаптации работников;
Рассылка – в данном пункте необходимо указать в какие структурные подразделения будет осуществляться рассылка положения.
В качестве приложений к Положению об адаптации персонала необходимо разработать форму памятки для вновь поступившего на работу сотрудника, форму индивидуального плана работы на адаптационный период, форму листа оценки работника по результатам прохождения адаптационного периода.
Во-вторых, Раздел 4 Коллективного договора дополнить п.4.8 следующего содержания:
«4.8