Информационная модель деятельности архива военного комиссариата

После изучения технологии работы архивариуса военного комиссариата были поставлены задачи автоматизации следующих процессов:
Ведение справочников военно-учётных специальностей, военнослужащих, картотеки личных дел, организаций-контрагентов, сотрудников архива военного комиссариата, видов запросов в архив.
Учета запросов в архив,
Контроля отработки запросов в архив;
Поиска мест хранения документов в архиве;
Формирование отчетности о деятельности архива военного комиссариата.
Описание классификаторов и систем кодирования, необходимых для использования в работе информационной базы архивариуса военного комиссариата показаны в таблице 3.
Таблица 3 - Описание классификаторов и систем кодирования
Кодируемое
множество
объектов Длина кода Мощность кода Система кодирования Система классификации Вид классификатора
Военно-учетная специальность 6 1 порядковая отсутствует Федеральный
Военнообязанные 6 1 порядковая отсутствует отраслевой
Сотрудники архива военного комиссариата 6 1 порядковая иерархическая отраслевой
Запросы в архив военного комиссариата 4 1 порядковая иерархическая отраслевой
Контрагенты 4 1 порядковая отсутствует отраслевой
Воинские звания 2 1 порядковая отсутствует Федеральный
Статусы запросов 2 1 порядковая отсутствует Отраслевой
Блоки архива 2 1 порядковая отсутствует Отраслевой
Документ о воинской обязанности 2 1 порядковая отсутствует Отраслевой
Для объектов, указанных в таблице 3, сопоставляются уникальные коды, с использованием которых проводится их идентификация. Далее проведем построение модели «Сущность - Связь» для исследуемой предметной области. Диаграмма «Сущность - Связь» приведена на рисунке 8.
Рисунок 8 - Диаграмма «Сущность - Связь»
Каждое воинское звание может соответствовать множеству военнослужащих

. Связь 1:N.
Каждый военнослужащий имеет один документ о воинской обязанности. Связь 1:1.
В каждый запрос в архив может включаться множество военнослужащих. Связь 1:N.
Каждая организация может отправлять в архив военного комиссариата множество запросов. Связь 1:N.
Каждая сотрудник архива военного комиссариата может отрабатывать множество запросов. Связь 1:N.
Одну военно-учетную специальность может иметь множество военнослужащих. Связь 1:N.
Каждый военнообязанный имеет одно личное дело. Связь 1:1.
В каждом блоке архива хранится множество личных дел. Связь 1:N.
Согласно построенной модели проведем построение структуры базы данных. В таблицах 5-9 приведено описание структуры базы данных архива военного комиссариата.
Таблица 4 - Структура таблицы «Воинские звания»
Поле Идентификатор Тип данных
Номер Code_zv
Целочисленный
Наименование воинского звания Nam_zv
Текстовый (100)
Таблица - Структура таблицы «Военно-учетные специальности»
Поле Идентификатор Тип данных
Номер Code_vus
Целочисленный
Наименование воинского звания Nam_vus
Текстовый (100)
Номер в федеральном классификаторе Num_kl
Текстовый (6)
В таблице 6 приведена структура справочника блоков архива.
Таблица 6 - Структура таблицы «Блоки архива»
Поле Идентификатор Тип данных
Номер Code_bl
Целочисленный
Наименование блока архива Nam_bl
Текстовый (100)
В таблице 7 приведена структура справочника сотрудников архива.
Таблица 7 - Структура таблицы «Сотрудники архива»
Поле Идентификатор Тип данных
Номер Code_sotr
Целочисленный
ФИО Fio_sotr
Текстовый (100)
Должность dolgn
Текстовый (100)
Таблица 8 - Структура таблицы «Организации»
Поле Идентификатор Тип данных
Номер Code_org
Целочисленный
Наименование Nam_org
Текстовый (100)
ФИО руководителя Rukov
Текстовый (100)
Телефон Tel Текстовый (20)
Адрес Adr
Текстовый (20)
Таблица - Структура таблицы «Военнообязанные»
Поле Идентификатор Тип данных
Код code_vs
Целочисленный
ФИО Fio_vs
Текстовый (200)
Адрес adr
Текстовый (200)
Контактные данные kont
Текстовый (200)
Тип документа Code_typ
Текстовый (200)
Номер документа Numdoc
Текстовый (200)
Номер личного дела Num_ld
Текстовый (200)
Статус Status Текстовый (200)
Хранение дела Code_bl
Целочисленный
Дата рождения Dtr
Дата
В таблице 10 приведена структура журнала данных о присвоении воинских званий военнослужащим.
Таблица 0 - Структура таблицы «Журнал воинских званий»
Поле Идентификатор Тип данных
Код записи в журнале code_otd
Целочисленный
Код военнообязанного Code_vs
Целочисленный
Код звания Code_zv
Целочисленный
Дата присвоения Dt_pr
Дата
Реквизиты приказа Prik
Текстовый (200)
Таблица 1 - Структура таблицы «Послужной список»
Поле Идентификатор Тип данных
Код записи в журнале code_ps
Целочисленный
Код военнообязанного Code_vs
Целочисленный
Дата начала Day1 Целочисленный
Дата окончания Day2 Дата
Номер ВЧ Num_vch
Текстовый (20)
Таблица 2 - Структура таблицы «Список специальностей военнослужащего»
Поле Идентификатор Тип данных
Код записи в журнале code_ps
Целочисленный
Код военнообязанного Code_vs
Целочисленный
Код специальности Code_vus
Целочисленный
Дата присвоения Day2 Дата
Таблица 3 - Структура таблицы «Журнал запросов в архив»
Поле Идентификатор Тип данных
Код запроса code_zp
Целочисленный
Код организации Code_org
Целочисленный
Дата поступления Day Дата
Код типа запроса Code_tp
Целочисленный
Статус Status Текстовый (20)
Код исполнителя Code_spc
Целочисленный
Описание Opis
Текстовый (200)
Контрольная дата Kdate
Дата
Таблица 4 - Структура таблицы «Военнослужащие в запросе»
Поле Идентификатор Тип данных
Код запроса code_zp
Целочисленный
Код военнослужащего Code_vs
Целочисленный
Таблица 15 - Структура таблицы «Виды запросов в архив»
Поле Идентификатор Тип данных
Номер Code_vzp
Целочисленный
Вид запроса Nam_vzp
Текстовый (100)
Диаграмма компонент программного обеспечения приведена на рисунке 9.
На рисунке 10 приведена диаграмма физической модели информационной системы архивариуса военного комиссариата.
Рисунок 10 - Диаграмма физической модели информационной системы архивариуса военного комиссариата
На рисунке 11 приведена блок-схема работы системы.
Рисунок 11 - Блок-схема системы
На рисунке 12 приведена диаграмма вариантов использования информационной системы архивариуса военного комиссариата