Создание информационной системы для автоматизации рабочего места архивариуса ФКУ "Военный комиссариат"
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность В настоящее время развитие систем документооборота в архивах организаций различного рода деятельности, предполагающее возможности получения запросов различного характера по различным каналам (электронная почта, почтовые рассылки, системы электронного документооборота, обращения на сайте компаний) и рост объемов документооборота в рамках осуществления основной деятельности компаний создает необходимость во внедрении информационных систем в технологии работы архивов. Существующие административные регламенты определяют требования к срокам отработки документации, а также форматам предоставляемых ответов. Мониторинг отработки регламентирующих документов осуществляется с использованием программного обеспечения, которое должно учитывать как стандарты архивного дела, так и специфику документооборота в конкретных компаниях. Целью данной работы является проектирование информационной системы архива военного комиссариата. Задачи работы: - анализ специфики архивного дела в условиях военных комиссариатов; - анализ бизнес-процессов архивного дела в условиях военных комиссариатов; - постановка задач автоматизации; - анализ функционала систем автоматизации архивного дела в условиях военных комиссариатов, определение способа автоматизации; - построение модели базы данных; - выбор и обоснование средства разработки; - разработка программного продукта для автоматизации архивного дела в условиях военных комиссариатов;
Общая характеристика технологии работы военных комиссариатов
Основные виды деятельности военных комиссариатов включают: Работы по назначению пенсий и социальных выплат военнослужащим; Работы по оформлению документов на памятники для умерших при увольнении из вооруженных сил; Работы по оформлению документов на ...
Открыть главуАнализ бизнес-процессов архивариуса военного комиссариата
В рамках данной работы проведена разработка информационной системы архивариуса военного комиссариата. Проведем моделирование бизнес-процессов указанной категории специалистов. На рисунке 1 приведена контекстная диаграмма бизнес-процесса работы архива...
Открыть главуОбзор программных средств автоматизации деятельности архивариуса
В качестве технологий автоматизации технологии работы архивариуса военного комиссариата были рассмотрены решения: - 1С: Документооборот; - «Дело»; - DocVision. Для автоматизации технологии архивного дела возможно использование как типовых, так и отра...
Информационная модель деятельности архива военного комиссариата
После изучения технологии работы архивариуса военного комиссариата были поставлены задачи автоматизации следующих процессов: Ведение справочников военно-учётных специальностей, военнослужащих, картотеки личных дел, организаций-контрагентов, сотрудник...
Открыть главуОбоснование выбора средств разработки
Выбор СУБД и средства разработки производится с учетом множества факторов, включающих совместимость с архитектурой существующей системы, наличия лицензий на соответствующее программное обеспечение, а также с учетом максимального соответствия среды ра...
Открыть главуОпределение себестоимости программного продукта
Себестоимость программного продукта складывается из текущих и капитальных затрат. Текущие затраты включают в себя: зарплату, амортизацию, стоимость мебели, затраты на электроэнергию, материалы и прочие расходы. Затраты на оплату труда работников, зан...
Открыть главуРасчет показателей экономической эффективности
Проведем расчет годовой экономии от внедрения информационной системы. Для этого определим затраты до внедрения. 3.5 Расчет затрат до внедрения ИС Составим смету затрат на оплату труда работников и приведём её в табл. 4.6. Таблица 4.6 Смета затрат на...
Открыть главуЗаключение
В рамках данной работы проведена реализация информационной системы архивариуса военного комиссариата. В ходе исследования технологии было показано, что информационные системы архивного дела включают модули учета входящих запросов, учета данных о военнослужащих, мест хранения личных дел, учета сроков исполнения запросов, формирования аналитической отчётности. В рамках данной работы проведен анализ специфики архивного дела в военном комиссариате, которая связана не только с решением стандартных задач обработки документов, но и с необходимостью работы с документами, предоставляемыми в рамках учебного процесса, включающими выдачу справок о воинском стаже, истории прохождения военной службы, фактах назначения военной пенсии и др.. Рассмотрение существующих решений в области автоматизации архивного дела показало, что наиболее распространенные программные продукты для автоматизации данного сегмента деятельности военных комиссариатов позволяют работать со стандартными функциями документооборота, при этом в них отсутствует учет специфики работы с документами в условиях архивов военного ведомства. Поставленные задачи разработки информационной системы включают ведение классификаторов, учета оперативной информации, формирование аналитической отчетности. В качестве средства автоматизации разработки информационной системы архивного дела военного комиссариата выбрана система "1С: Предприятие". Разработанная конфигурация содержит возможности автоматизации ведения справочников по исполнителям, отправителям, номенклатуры. Система позволяет вести учет данных о военнообязанных, хранении личных дел, проводить отработку входящих запросов, вести мониторинг просроченных документов и документов, находящихся в работе. Отчетность, формируемая системой, позволяет проводить выборку данных о местах хранения личных дел военнослужащих, оценивать нагрузку на специалистов, проводить анализ наполняемости блоков архива. Внедрение разработанной системы автоматизации архивного дела позволит вывести технологию документооборота военного комиссариата на качественно новый уровень.
Список литературы
Бараненко, С.П. Управление проектами. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c. Гвоздева В.А. Базы и банки данных. - М.: Альтаир-МГАВТ, 2015. - 76 с. Дадян Э. Г., Зеленков Ю. А. Методы, модели, средства хранения и обработки данных: учебник. - Москва : Вузовский учебник, 2016. - 167с. Дадян Э.Г. Современные базы данных. Часть 2: практические задания: Учебно-методическое пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 68 с. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 344с. Златопольский Д.М. Программирование: типовые задачи, алгоритмы, методы - 3-е изд., (эл.) - М.: БИНОМ. ЛЗ, 2015. - 226 с. Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с. Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с. Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с. Лубянская Э.Б. Информационные системы в экономике: учебное пособие. - Воронеж: ФГБОУ ВО "Воронежский государственный технический университет", 2017. - 140 с. Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с. Окулов С.М. Программирование в алгоритмах. - 6-е изд., (эл.) - М.: Лаборатория знаний, 2017. - 386 с. Анохина О. В. Юридическое делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / О.В. Анохина. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2018. – 147с. Польшакова Н.В., Коломейченко А.С., Яковлев А.С. Информационные системы в экономике: [учебник]. - Москва : Буки Веди, 2016. - 480 с. Дрыгина Ю. А., Бабаян А. Р. Делопроизводство в управлении: учебное пособие / Ю. А. Дрыгина, А. Р. Бабаян. - Ростов-на-Дону: Изд-во ЮРИУ РАНХиГС, 2018. - 257 с. Попов Б. Н. Администрирование информационных систем : учебное пособие. - Санкт-Петербург: Изд-во ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова, 2018. - 95 с. Селяничев О. Л. Администрирование информационных систем: учебное пособие. - Череповец: ФГБОУ ВО "Череповецкий государственный университет", 2017. - 99 с. Кузьмина, В.И. Делопроизводство : учебное пособие / И. В. Кузьмина. - Москва : Изд-во Московского гуманитарного университета, 2017. - 127 с. Титоренко Г.А. Информационные системы в экономике/ 2-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с. Черников Б.В. Информационные технологии управления. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с. Шипулин Л. В., Сазонова Н. С. Базы данных: учебное пособие. - Челябинск: ЮУрГУ, 2016. - 96 с. Терехов А. В., Чернышов В. Н., Бурцева Е. В. Прикладная информатика в юриспруденции. Введение в специальность: учебное пособие / А.В. Терехов, В.Н. Чернышов, Е.В. Бурцева. - Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВО "ТГТУ", 2017. – 258с. Кузнецов В. С. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / В. С. Кузнецов. - Чита : Забайкальский государственный университет, 2017. - 209 с. Шалак М. Е. Архивное дело и делопроизводство : учебное пособие / М. Е. Шалак; РОСЖЕЛДОР. - Ростов-на-Дону : ФГБОУ ВО РГУПС, 2017. - 78 с.
