Анализ системы мотивации и стимулирования персонала МОУ ДО «ЦДЮТ»

Исследование системы мотивации и стимулирования персонала МОУ ДО «ЦДЮТ» начнём с анализа нормативных документов. Начнём с исследования системы материального стимулирования (Приложение 8).
В учреждении также действует и система нематериального стимулирования, анализ нормативных актов которой представлен в Приложении 9.
Исследования показывают, что в МОУ ДО «ЦДЮТ» действует как система материального так и нематериального стимулирования. В качестве типов стимулирования применяется денежное и не денежное стимулирование, а также социальное, моральное, творческое и стимулирование свободным временем.
Очевидно, что система стимулирования учреждения опирается на ряд нормативных актов локального и федерального уровня. Анализ показал, что в рассмотренных документах есть некоторые недостатки в области системы стимулирования персонала учреждения. К таковым следует отнести:
неясность для персонала системы премирования,
работа по стимулированию ведётся не систематически;
отсутствие коллективного договора;
недостаточно регламентирована организационная культура;
отсутствие координации работы сотрудников;
отсутствие плана замещения должностей и кадрового резерва;
нет единого документа, объединяющего и расширяющего все позиции качества трудовой жизни на основе про-активной кадровой политики.
Система оплаты труда МОУ ДО «ЦДЮТ» характеризуется использованием «плавающих» окладов, которые состоят из постоянной части заработной платы. Величина числа окладов каждый год изменяется, что связано с выполнением или невыполнением планов.
Использование данной системы для каждого сотрудника определяется по-разному, на каждую должность формируется паспорт, в котором прописываются все обязанности сотрудников. Формируется список характеристик, в которых отмечается качество выполнения обязанностей.
Премиальная часть рассчитывается исходя из выполнения плана. Так например, при выполнении плана в размере 30% выплачивается премия 10% от оклада, при выполнении плана на 50% – выплачивается премия в размере 30% от оклада. При стопроцентном выполнении плана размер премии составляет 50% оклада. При достижении тех или иных показателей, сотруднику начисляется премиальная часть. Когда становятся известны фактические данные необходимых показателей, производится расчет величины общей премии.
Штат МОУ ДО «ЦДЮТ» состоит из 69 человек, что указывает на то, что организационная структура невелика, так как все указания директора оперативно доходят до каждого сотрудника и выполняются индивидуально каждым сотрудником

.
Заработная плата начисляется бухгалтером и выплачивается два раза в месяц, 5 числа каждого месяца начисляется аванс, затем 20 числа начисляется оставшаяся сумма, в том числе премиальная часть. Премиальная часть начисляется всем сотрудникам, в зависимости от выполнения плана. Отличие состоит от оклада сотрудников.
Планирование фонда заработной платы осуществляется Главным бухгалтером. Формируются плановые показатели премиальной выплаты сотрудникам и на основе данных, формируется фонд заработной платы. Рассмотрим динамику изменения фонда заработной платы сотрудников МОУ ДО «ЦДЮТ» за 2015-2017 гг. (рис. 9).
Рисунок 9. Динамика изменения денежного стимулирования труда в МОУ ДО «ЦДЮТ» за 2015-2017 гг., руб.
Из диаграммы рисунка 1 видно, что в 2015 г. материальное стимулирование труда персонала состояло полностью из заработной платы, премиальных выплат не производилось.
В 2016 г. персоналу, кроме заработной платы, были выплачены премии в размере более 2,6 млн. руб. В 2017 г. премиальные выплаты были несущественными, а вся оплата производилась за счёт окладов. Всё это говорит о неэффективности и несистематичности функционирования системы оплаты труда.
Если рассмотреть структуру фонда оплаты труда (ФОТ) МОУ ДО «ЦДЮТ» то наибольшую долю в нём имеют выплаты педагогам (55%) и руководителям (29%), что согласуется с численностью и уровнем оплаты труда данных категорий работников (рис. 10).
Рисунок 10. Структура ФОТ МОУ ДО «ЦДЮТ»
Таким образом, из почти 11 млн. руб., потраченных учреждением на оплату труда персонала, 9,2 млн. руб. пошли на оплату труда педагогов и руководителей.
Следует отметить, что в компании отсутствует отдел по работе с кадрами, однако функции по работе с персоналом осуществляют директор и его заместители. Директор совместно с Педсоветом разрабатывает программу аттестации и проводит её, с целью выявления сотрудников, которым необходимо дополнительное образование, повышение квалификации. Повышение квалификации проводится посредством посещения работником курсов по повышению квалификации.
При поступлении на новую должность сотруднику проводится подробная инструкция директором, которая заключается в информации о деятельности учреждения, о требуемых обязанностях, об условия труда, режиме работы и т.д.
Для определения проблемных мест в системе мотивации и стимулирования деятельности персонала МОУ ДО «ЦДЮТ» проведём исследование с помощью опроса сотрудников учреждения