Анализ расходов на оплату труда и оценка системы оплаты труда

На предприятии осуществляется обучение новых сотрудников. Так, за обучение и стажировку рабочих отвечает главный инженер. Испытательный срок в ООО «Республиканский центр оценки» составляет 3 месяца.
Система мотивации персонала в ООО «Республиканский центр оценки» складывается из нескольких составляющих (блоков):
- материальная форма мотивации персонала;
- нематериальная форма мотивации персонала.
Основное внимание руководство предприятия уделяет материальному стимулированию работников. Основным элементом системы материального стимулирования сотрудников является организация оплаты труда.
Оплата труда работников ООО «Республиканский центр оценки» производится в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом и заключенными трудовыми договорами с работниками. УпНа предприятии действует «Положение об оплате труда сотрудников» - инициативный локальный нормативный акт организации, основное назначение которого - установить порядок и определить условия и правила оплаты труда персонала.
Проанализируем фонд оплаты труда сотрудников ООО «Республиканский центр оценки».
На предприятии наблюдается увеличение фонда оплаты труда на 10,5% или 2136 тыс. руб. в 2018 году по сравнению с 2017 годом. Управление.
Рост среднемесячной заработной платы объясняется проведением индексации заработной платы работников в течение отчетного года. Снижение фонда оплаты труда сотрудников предприятия в 2016 году по сравнению с 2017 годом обусловлено снижением численности персонала на 16 человек.
Заработная плата работников ООО «Республиканский центр оценки» состоит из прямой заработной платы, доплат, дополнительной заработной платы (табл. 8).
Таблица 8. Структура оплаты труда работников ООО «Республиканский центр оценки» за 2016-2018 гг.
Показатели Сумма затрат, тыс. рублей Структура, %
2016 2017 2018 2016 2017 2018
Затраты на оплату труда, в
том числе: 21372,00 120328,00 122464,00 100,00 100,00 100,00
прямая
заработная плата 13891,00 62806,64 63703,04 65,00 63,00 61,00
доплаты 5343,00 55082,00 55391,36 25,00 25,00 24,00
дополнительная заработная плата 2138,00 2439,36 3369,60 10,00 12,00 15,00
По данным табл. 8 видно, что абсолютная величина расходов на оплату труда в 2018 году выше, чем в 2016-2017 гг. В анализируемом периоде наблюдается тенденция сокращения доли прямой заработной платы при росте доли дополнительной заработной платы.
Состав и структура доплат работникам компании за 2016-2018 гг. представлены в табл. 9.
Таблица 9. Состав и структура доплат работникам ООО «Республиканский центр оценки» за 2016-2018 гг.
Показатель 2016 год 2017 год 2018 год
Тыс. руб. Доля, % Тыс. руб. Доля, % Тыс. руб. Доля, %
Доплаты всего, в том числе 5343,00 100,00 5082,00 100 5391,36 100,00 премии 5075,85 95,00 4878,72 96,00 5175,71 96,00 работа в выходные и праздничные дни 267,15 5,00 203,28 4,00 215,65 4,00
В ООО «Республиканский центр оценки» работники привлекались к работам в выходные и праздничные дни. Выплаты за работу в выходные и праздничные дни начислены в сумме 215,65 тыс. руб. или 4% от общей суммы доплат.
Общая сумма дополнительной заработной платы за 2018 г. составила 3369,6 тыс. руб. или 15% от ФОТ работников организации. Состав и структура дополнительной заработной платы представлена в табл. 10.
Таблица 10. Состав и структура дополнительной заработной платы работников ООО «Республиканский центр оценки» за 2016-2018 гг.
Показатель 2016 год 2017 год 2018 год
Тыс. руб. Доля, % Тыс. руб. Доля, % Тыс. руб. Доля, %
Дополнительная оплата труда, в том числе 2138,00 100,0 2439,36 100,0 3369,60 100,0
Оплата очередных и учебных отпусков 1624,88 76,0 1875,87 76,9 2611,44 77,5
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 117,59 5,5 141,48 5,8 198,81 5,9
Оплата временной нетрудоспособности за счет работодателя 342,08 16,0 385,42 15,8 525,66 15,6
Единовременное вознаграждение при увольнении 42,76 2,0 36,59 1,5 33,69 1,0
Оплата командировки 10,69 0,5 0,00 0,0 0,00 0,0

В составе дополнительной заработной платы наибольший удельный вес имели очередные и учебные отпуска – 77,5% в 2018 году. Из-за того, что в 2018 г. имело место увольнение кадров, поэтому единовременного вознаграждения при увольнении составили 1,0%.
В 2018 году увольнение сотрудников происходило по причинам личного характера, поэтому на долю компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении приходится 5,9% всей дополнительной заработной платы.
Следует отметить значительность выплат по временной нетрудоспособности, как за счет работодателя, так и за счет ФСС

. Выплаты пособий по временной нетрудоспособности за 2018 г. за счет работодателя составили или 5,6% от дополнительной заработной платы. Причинами явились: повышенная интенсивность труда, работа без выходных, несвоевременное предоставление очередного отпуска и др.
Ранее, по результатам проведенного анализа выявлены следующие проблемы в области кадровой политики ООО «Республиканский центр оценки»:
- не достаточная система мотивации, размер оплаты труда;
- низкая степень информированности работников о положении дел на предприятии и перспективах его развития;
- неудовлетворенность сотрудников организацией отдыха в перерывах, отсутствием мест для отдыха;
- проблемы с области дисциплины труда на предприятии.
Кроме того, как было обозначено ранее, в ООО «Республиканский центр оценки» кадровая политика как локальный нормативный акт формально не закреплена.
Поэтому считаем необходимым разработать Положение о корпоративной политике предприятия, с учетом мероприятий, направленных на устранение выявленных проблем.
Данный документ будет включать следующие разделы:
- Основные цели задачи кадровой политики.
- Принципы кадровой политики.
- Методы кадровой политики.
- Оптимизация кадрового состава.
- Создание эффективной системы мотивации и стимулирования персонала.
- Создание и поддержание организационного порядка на предприятии.
- Создание и развитие системы обучения и повышения квалификации персонала.
- Заключительные положения.
При этом подразумевается, что кадровая политика ООО «Республиканский центр оценки» будет закрытой. Предприятие будет ориентироваться на включение нового персонала только с низшего должностного уровня, а замещение будет происходить только из числа сотрудников предприятия. Кадровая политика ООО «Республиканский центр оценки» будет ориентирована на создание определенной корпоративной атмосферы, формирование особого духа причастности. Выбор данного типа кадровой политики обусловлен дефицитом квалифицированных кадров.
Также руководству предприятия необходимо выстроить активный тип кадровой политики, подразумевающей наличие не только средств диагностики, но и прогнозирования кадровой ситуации на среднесрочный и долгосрочный периоды.
Охарактеризуем предлагаемые мероприятия, включенные в текст Корпоративной политики, реализация которых будет способствовать повышению эффективности функционирования предприятия.
Ранее было обозначено, что одной из проблем в области кадровой политики предприятия, по мнению работников, является недостаточно эффективная система мотивации сотрудников, в том числе невысокий уровень оплаты труда.
В данном направлении считаем возможным осуществлять премирование и продвижение сотрудников по службе по результатам разработки и представления сотрудниками рационализаторских предложений.
Суть системы по сбору рационализаторских предложений в ООО «Республиканский центр оценки» будет заключаться в том, что сотрудник, у которого возникает идея, сообщает о ней ответственному лицу, разрабатывает и предоставляет руководству ООО «Республиканский центр оценки» инвестиционный проект. Предложение может касаться любого аспекта функционирования предприятия — от изменения в технологии производства до обустройства офиса. Идея изучается специальной комиссией. Если ее сочтут интересной и полезной, она воплощается в жизнь, а ее автор получает материальное вознаграждение.
Прибыль от внедрения идей сотрудников ООО «Республиканский центр оценки» может исчисляться сотнями тысяч рублей.
В результате внедрения данной системы ООО «Республиканский центр оценки» достигнет следующие цели:
- получение экономической выгоды от их реализации;
- дополнительная мотивация собственных сотрудников;
- самореализация сотрудников, продвижение по службе.
При этом необходимо указать возможность участия работников предприятия в данной программе в Корпоративной политике (раздел 3 «3.Создание эффективной системы мотивации и стимулирования персонала») и Правилах Трудового распорядка.
2. Далее, еще одной проблемой в области кадровой политики ООО «Республиканский центр оценки», по мнению работников, является недостаточная организация отдыха в перерывах, отсутствие мест для отдыха.
Поэтому считаем возможным оборудовать для сотрудников комнату отдыха.
В западной корпоративной культуре уже давно и повсеместно принято организовывать отдых рабочих компании в специально отведенном для этого месте с достаточно комфортными условиями.
В нашей же стране, до сих пор часто считают, что комната для отдыха сотрудников – это:
- во-первых, лишние расходы на оборудование помещения;
- во-вторых, территориальные расходы имеющихся в распоряжении организации помещений (лучше, как думают многие, отвести площадь под «полезное дело»: склад, офис, торговое помещение);
- в-третьих, как считают многие работодатели, сотрудники, которые приходят на работу, чтобы отдыхать – это не сотрудники вовсе, на работе нужно исключительно выполнять свои трудовые функции, а отдыхать – в свободное время.
Вместе с тем, оборудование специальной комнаты в ООО «Республиканский центр оценки» не лишено смысла и во многом, как показывает западная практика, позволяет повысить эффективность труда.
Комната отдыха – это некая зона, территориально расположенная в пределах организации по основному месту работы, где сотрудники компании имеют возможность отдохнуть в неформальной обстановке, как дома, отключившись на время от основного рабочего процесса.
Оснащение такой комнаты может быть самым простым и наименее затратным – простая комнатка с диванчиком, цветами и чайником.
При этом необходимо указать возможность пребывания сотрудников в комнате отдыха во время перерывов в Корпоративной политике (раздел 4 «Создание и поддержание организационного порядка на предприятии») и Правилах Трудового распорядка.
Можно выделить несколько причин, оправдывающих необходимость оборудования комнат отдыха для сотрудников.
Как известно, эффективно люди способны проработать до восьми часов в сутки и то с перерывом на обед