Анализ планирования и организации выставочной деятельности ИП Суджан галерея «Квартира S»

Исследуемая нами галерея «Квартира S» занимается выставочной деятельностью на регулярной основе. Далее рассмотрим, каким образом в данной организации осуществляется планирование выставочной деятельности.
Проанализируем технологию организации выставочного проекта в деятельности галереи «Квартира S», которая включает в себя несколько этапов:
Определение темы и концепции выставки.
Данный этап подготовки включает в себя: разработку творческой концепции мероприятия, подбор тематических объектов искусства, подбор выставочного оборудования.
Выбор площадки для проведения выставки.
При выборе площадки кураторы галереи «Квартира S» учитывают тот факт, что работы не всех жанров уместны в тех или иных местах, а некоторые заведения просто созданы для тех, или иных объектов искусства. Стоимость аренды в таких заведениях может быть фиксированной, или же зависеть от успеха продаж арт-объектов. Комиссия может достигать 50% от стоимости одной работы.
Работа со спонсорами
Целесообразно рассматривать спонсоров и меценатов как отдельную целевую аудиторию, с которой необходимо выстраивать долгосрочные и эффективные коммуникации. Эта деятельность подразумевает, что в рамках поиска спонсоров для проведения выставки следует представить всю необходимую информацию и сформировать спонсорский пакет, чтобы потенциальные благотворители могли принять взвешенное решение относительно финансовых затрат.
Традиционно в структуру спонсорского пакета галереи «Квартира S» входит продвижение имени (бренда) спонсора в период проведения информационной кампании перед выставкой, а также дополнительные привилегии (бесплатное посещение выставки, бесплатные фотоальбомы с автографами фотохудожников и т.д.).
Планирование и организация информационной кампании в СМИ.
Информационная кампания в СМИ является важным этапом планирования выставочной деятельности, поскольку позволяет привлечь на выставку целевую аудиторию.
В рамках продвижения выставки коммуникационная деятельность галереи «Квартира S» подразделяется на отношения с информационными агентствами, прессой (региональной, центральной, а также специализированной), радио, телевидением и представительство в новых системах коммуникаций, таких как Интернет

. Основными принципами работы со СМИ являются открытое сотрудничество, оперативное предоставление полной информации, привлечение внимания ко всем аспектам организации и проведения выставки, представляющим интерес для широкой общественности.
Именно работа со СМИ является главным способом продвижения выставки на целевые группы общественности. К методам взаимодействия со СМИ в рамках продвижения выставки относится массовая рассылка пресс-релизов, организация пресс-мероприятий, в том числе – в Интернете, проведение пресс-тура.
При проведении информационной кампании кураторы выставки активно работают с отраслевыми интернет-ресурсами, которые освещают события московского арт-рынка. С этой целью применяются такие информационные документы, как интернет-релиз и социомедиарелиз. Данные инструменты представляют из себя имиджевый текст в формате, предназначенный для распространения на аудитории социальных сервисов и сетевых сообществ. Социомедиарелиз проектируется по законам сетевых коммуникаций и ориентирован на максимальную интерактивизацию целевых аудиторий: получение комментариев, отметок «нравится», репостов и т.д.
Взаимодействие с государственными структурами
К таким отношениям часто применяется термин GR (Government Relations), понимаемый как «практика паблик рилейшнз, которая обращена к государственной политике и к той общественности, которая влияет на эту политику».
Одна из основных составляющих данного аспекта выставочной деятельности галереи «Квартира S» – это формирование и поддержание отношений с властными структурами, в основном с целью обеспечения покровительства с их стороны и использования административного ресурса для продвижения выставочного мероприятия.
Собственно проведение выставки и организация post-campaign.
В день открытия выставки сотрудники галереи проводят церемонию открытия, осуществляют музыкальное сопровождение, дополнительные мероприятия, взаимодействие на площадке с представителями СМИ