Разработка мероприятий по совершенствованию планирования и организации выставочной деятельности ИП Суджан галерея «Квартира S»

По результатам оценки сильных и слабых сторон организации, были разработаны мероприятия по совершенствованию планирования и организации выставочной деятельности ИП Суджан О.А., а именно:
Формирование стратегии выставочной деятельности. Внедрение четкого планирования целей и задач каждого проекта;
Использование цифровых, мобильных и онлайн коммуникаций для привлечения аудитории на выставку;
Проведение системной работы с представителями СМИ в целях привлечения покупателей на выставку;
Внедрение методов оценки экономической эффективности выставочной деятельности;
Рассмотрим содержание каждой рекомендации по выявленным проблемам.
Формирование стратегии выставочной деятельности. ИП Суджан рекомендуется реализовывать на основании формирования четкой стратегии, а также обязательного формулирования целей и задач, чтобы выставки проводились не стихийно, а готовились и отбирались согласно критериям эффективности.
Для формирования критериев выбора выставочных проектов целесообразно осуществлять мониторинг информации по отраслевым каталогам, бюллетеням, специализированным периодическим изданиям, а также тематическим веб-ресурсам. В качестве критериев выбора и организации выставочных проектов предлагаются следующие индикаторы:
тематика выставки;
степень соответствия проекта запросам целевой аудитории;
место проведения;
стоимость участия или проведения выставки;
состав возможных посетителей;
состав экспонентов.
Выбор выставки в соответствии с данными критериями для участия в ней ИП Суджан определяет значительную долю успеха маркетинговой деятельности галереи. Эффективному решению этого вопроса способствует тщательный анализ, с точки зрения интересов галереи, следующих позиций:
время и место проведения выставки;
авторитет выставки на целевом рынке фирмы;
численный и качественный состав участников и посетителей;
оценка затрат и их соответствия возможностям предприятия;
оценка эффективности достижения поставленных целей.
Использование цифровых, мобильных и онлайн коммуникаций для привлечения аудитории на выставку. Данные рекомендации следует осуществлять с помощью рассылки веб-релизов, социомедиарелизов, а также активной работы в социальных сетях и сетевых сообществах.
Проведение системной работы с представителями СМИ предлагается оптимизировать за счет расширения количества контактов с журналистами и мониторинга публикаций на телевидении и в прессе с упоминанием выставочных проектов галереи.
4. Внедрение методов оценки экономической эффективности предполагается производить за счет планирования бюджета выставочных проектов, установки целевых финансовых показателей, а также расчета коэффициента возврата инвестиций (ROI).
Следовательно, процесс планирования и организации выставочной деятельности в ИП Суджан может быть усовершенствован за счет включения в него дополнительных этапов, а именно: на стадии планирования – формулировка целей проекта и критериев эффективности выставки, а также планирование бюджета, на завершающей стадии – оценка эффективности выставочной деятельности (рисунок 4).
Рис.5 Усовершенствованный механизм планирования и организации выставочной деятельности ИП Суджан
Совершенствование планирования и организации выставочной деятельности галереи «Квартира S» рекомендуется отработать в ходе практической реализации выставочного проекта «Photo Art 2019»

.
На первом этапе необходимо определить стратегические цели и сформулировать критерии эффективности данной выставки.
Цель выставочного проекта – получение финансовой прибыли от реализации объектов современного искусства и привлечения посетительских потоков.
Коммуникационные цели в отношении целевой аудитории участников выставки (фотохудожников):
повышение информированности целевой группы о проведении фотовыставки «Photo Art 2019»;
популяризация фотовыставки «Photo Art 2019» как наиболее эффективного формата продвижения молодых и талантливых фотохудожников.
Коммуникационные цели в отношении широкой общественности:
формирование интереса и мотивации к посещению выставки «Photo Art 2019»;
формирование интереса к приобретению современной художественной фотографии в целом.
Коммуникационные цели в отношении спонсоров и потенциальных инвесторов (покупателей работ фотохудожников):
повышение информированности целевой группы о проведении фотовыставки «Photo Art 2019».
продажа спонсорских пакетов, позволяющих покрыть большую часть расходов на реализацию выставочного проекта.
Критерии эффективности выставки:
количество посетителей выставки (целевой показатель – 1000 чел.);
количество проданных объектов искусства (целевой показатель – 50 объектов);
показатель прибыли выставочного проекта (целевое значение – 3 млн. руб.).
На следующем этапе необходимо осуществить проработку концепции выставочного проекта.
Концепция проведения фотовыставки «Photo Art 2019» предполагает проведение следующих мероприятий:
обучающая программа: лекции, мастер-классы, творческие встречи с ведущими российскими фотографами;
профессиональное портфолио-ревю;
фотовыставки победителей престижных международных и российских фото-конкурсов и фото-премий;
блицконкурс на заданную тему;
заочный фотоконкурс;
открытое жюри конкурсных работ.
Выставочная программа
Концепция выставочной программы предполагает экспозиции из разнообразных направлений современной арт-фотографии. Различные по тематике и стилистике проекты создадут многогранный портрет российского фото сообщества, подчеркнут актуальные тенденции в современной российской арт-фотографии. К участию в экспозициях планируется пригласить как молодых фотохудожников, так и известных участников фото рынка.
Полный перечень услуг, предоставляемый в рамках выставки экспонентам, представлен в Приложении 1.
Важным аспектом подготовки выставочного проекта является его информационная кампания в СМИ, включая Интернет. Именно в данном направлении необходимы наиболее активные мероприятия по совершенствованию выставочной деятельности галереи «Квартира S».
PR-продвижение и информационная кампания фотовыставки «Photo Art 2019» должны стать важнейшим этапом организации и проведения данного проекта, поскольку это позволит привлечь внимание целевых групп общественности и достичь главной цели мероприятия – обеспечить продвижение работ молодых и талантливых фотохудожников на отечественном арт-рынке. В рамках организации коммуникационного продвижения фотовыставки «Photo Art 2019» предполагается реализация следующих направлений деятельности.
Media Relations
Формирование благоприятного медийного образа проекта «Photo Art 2019» невозможно без эффективного и системного контроля над информацией, которая циркулирует от мероприятия в медиа среду, и далее – к целевым группам общественности