Анализ критериев трудовой адаптации персонала в контексте системы управления персоналом

Проанализируем особенности адаптации сотрудников на предприятии.
После принятия сотрудника на испытательный срок начинается непосредственный процесс его адаптации к условиям труда на предприятии, который состоит из следующих этапов:
1 этап (предварительный). Знакомство с историей развития компании, основными направлениями деятельности, инструктаж по работе, объяснение основных требований и обязанностей, назначение куратора.
2 этап (ознакомительный). На данном этапе происходит интеграция вновь принятого работника в коллектив, а также получение сотрудником информации о предприятии в целом. На данном этапе разрабатывается план трудовой адаптации, в соответствии с которым сотрудник должен изучить все подразделения организации, особенностями документооборота, изучает направления мотивации сотрудников и карьерного роста.
3 этап (заключительный). В соответствии с индивидуальным планом проводится оценка работы сотрудника за время испытательного периода. Оценку проводит куратор и начальник подразделения, сотрудником которого является кандидат на должность. Основными критериями оценки эффективности является:
Знание особенностей работы организации;
Уровень профессиональных качеств;
Отношения с членами трудового коллектива.
После адаптационного периода формируется следующая документация:
Индивидуальный график
Заключение о процессе адаптации
Статистика количества сотрудников, которые остались работать на предприятии, и которые уволились после адаптационного периода, представлена на (см. Рисунок 2.5).
Рисунок 2.5. Динамика принятия сотрудников в штат, 2015-2017 гг.
В целом количество сотрудников, которые прошли, испытательный срок увеличивается. Для более детального анализа проведем оценку эффективности реализации программы адаптации.
Проведем оценку эффективности действующей системы адаптации на основании оценки соответствующих показателей (см. Таблица 2.6).
Таблица 2.6.
Оценка эффективности системы адаптации, 2015-2017 гг.
Показатель 2015 2016 2017
Коэффициент прохождения испытательного срока 0,54 0,53 0,43
Коэффициент адаптации 0,41 0,4 0,35
Удельный вес сотрудников предприятия, работающих до 2-х лет, которые достигают поставленных целей относительно общего количества сотрудников предприятия, принятых на испытательный срок за период 0,33 0,3 0,25
Удельный вес сотрудников предприятия, работающих до 2-х лет, которые превышает установленные цели по отношению к общей численности сотрудников 0,32 0,3 0,25
Удельный вес замен персонала, работающего до 2-х лет в организации 0,52 0,5 0,45
В 2017 г

. показатели эффективности системы адаптации компании ухудшились. Исходя из данного анализа можно сделать вывод о необходимости ее изменения с целью повышения показателей эффективности развития трудовых кадров.
Рассчитаем стоимость адаптации 1 сотрудника по методике функционально-стоимостного анализа (см. Таблица 2.7).
Таблица 2.7.
Расчет стоимости адаптации сотрудника
№ Название этапа Затраты времени Количество специалистов, участвующих в процессе, и стоимость их работы
1 Предварительный этап
1.1 Беседа с руководством о необходимости адаптации принятого сотрудника 0,5 ч. Менеджер по персоналу – 50 руб.
Руководитель – 100 руб.
1.2 Оценка навыков и умений сотрудника 2. ч – адаптируемый
4 ч – менеджер по персоналу Менеджер по персоналу – 400 руб.
Адаптируемый – 200 руб.
1.3 Разработка программы адаптации 1 ч Менеджер по персоналу – 100 руб.
Руководитель – 200 руб.
Наставник – 200 руб.
Адаптируемый – 100 руб.
1.4 Согласование и утверждение программы 0,5 ч. Менеджер по персоналу – 50 руб.
Руководитель – 100 руб.
Наставник – 100 руб
1.5 Официальное ознакомление с программой (подписание) 0,5 ч. Менеджер по персоналу – 50 руб.
Руководитель – 100 руб.
Наставник – 100 руб
Адаптируемый – 50 руб.
2 Ознакомительный
2.1 Экскурсия на предприятии, знакомство с политикой компании, документацией 1 ч Менеджер по персоналу – 100 руб.
Адаптируемый – 100 руб.
2.2 Встречи с адаптируемым по ходу реализации программы 3 встречи по 0,5 ч