Анализ кадрового обеспечения ООО «Ф-Электро»

Организация и ведение деятельности кадровой службы исследуемой организации - обязанности одного человека - заместителя генерального директора.
Для проведения анализа кадрового обеспечения в работе использованы следующие виды анализа:
- анализ документального обеспечения кадровой службы и ее структуры;
- анализ штатного расписания исследуемой организации и % наполненности штатов;
- анализ качественного состава персонала;
- анализ качественного кадрового обеспечения ООО «Ф-Электро».
Кадровая служба в организации действует на основании Положения о кадровой службе ООО «Ф-Электро». Осуществление кадровой службы и работы по управлению персоналом осуществляет заместитель генерального директора.
К обязанностям кадровой службы относится:
- прием кадров;
- поиск квалифицированных кадров;
- ведение личных дел сотрудников;
- ведение кадровой документации;
- учет и обобщение кадровой информации по требованию.
К обязанностям кадровой службы исследуемой организации относится также и управление персоналом.
Документационное обеспечение кадровой службы - важный элемент анализа кадрового обеспечения, т.к. именно документационное обеспечение данного рода деятельности является фундаментальной основой работы и деятельности данной службы.
Документационным обеспечением кадровой службы являются следующие документы, к которым можно отнести три основные группы, предоставленные на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2. Документационное обеспечение кадровой службы
Рассмотрено и проанализировано штатное расписание ООО «Ф-Электро».
Анализ штатного расписания позволяет определить потребность в качественном и количественном составе персонала исследуемой организации.
Сводное штатное расписание - упрощенная форма штатного расписания организации, предоставляемая для проведения анализа вопросов, касающихся кадровой работы.
Сводное штатное расписание ООО «Ф-Электро» предоставлено в таблице 2.5. Также в данной таблице показано фактическое количество работников в соответствии с должностью.
Таблица 2.5 - Сводное штатное расписание ООО «Ф-Электро»
Должность Количество штатных единиц Фактическое количество работников
Генеральный директор 1 1
Заместитель генерального директора 1 1
Бухгалтер 1 1
Начальник отдела по работе с клиентами 1 1
Менеджер по работе с клиентами 2 2
Инженер 1 1
Мастер ремонтной бригады 3 3
Слесарь-электрик 12 10
Всего 22 20
Таким образом, на основании сравнения фактического количества работников с требуемым в соответствии с штатным расписание определено, что на данный момент на предприятии не укомплектован штат слесарей-электриков

.
По состоянию на 01.01.2018 г наличие вакантных мест на данную должность - 2 места.
Данный факт объясняется влиянием на кадровый состав следующих причин:
- низкий уровень заработной платы;
- нехватка квалифицированных специалистов;
- наличие факта неэффективно занятого персонала среди организаций.
Процесс набора нового персонала осуществляет непосредственно заместитель генерального директора через следующие каналы набора кадров:
- рекомендации;
- набор персонала через объявления в местной газете.
Набор персонала через кадровые агентства и центры занятости на предприятии не осуществляются.
Данная форма набора персонала в организации является достаточно удобной и имеет ряд преимуществ, к которым можно отнести: отсутствие обязательств перед центром занятости, низкая стоимость, набор через рекомендации позволяет осуществить прием новых работников, имеющих определенные рекомендации от работающих знакомых или сотрудников, не нанимать персонал «со стороны».
Такая форма набора кадров достаточно эффективна и позволяет упростить процесс адаптации кадров, иметь определенные рекомендации и поручительство за качественную работу нового сотрудника.
Произведен анализ качественного состава работников исследуемой организации.
Данный вид анализа произведен отлично для следующих работников:
- административно-управленческий персонал;
- слесари-электрики.
Основные требования к качественному составу административно-управленческого персонала:
- наличие квалификационной категории «специалист» согласно сферы деятельности;
- наличие опыта работы.
Основными минимальными требованиями при приеме на работу слесарей-ремонтников являются:
- наличие среднего специального образования согласно виду деятельности;
- наличие опыта работы.
Также рассматриваются кандидатуры без опыта работы с учетом бесплатного прохождения стажировки на рабочем месте