Организация бухгалтерского учета на условиях дистанционного аутсорсинга

Аннотация: Услуги аутсорсинга появились на российском рынке не так давно, но быстро завоевали популярность. Неудивительно, что с ростом конкуренции в сфере услуг, труда и товаров предприниматели вынуждены снижать издержки и все больше повышать эффективность производства. Здесь на помощь приходит дистанционный аутсорсинг, который позволяет передавать некоторые бизнес-процессы в управление другой организации. Несмотря на то, что основная часть российских предприятий до сих пор не доверяют этим услугам, представители среднего и малого бизнеса уже активно сотрудничают с аутсорсингом в сферах персонала, финансов и информационных технологий.
Ключевые слова: аутсорсинг; бухгалтерский учет; аутсортинговые услуги; налоговый учет
В период экономической нестабильности и постоянно меняющихся условий компании должны искать все более новые и более эффективные способы снижения затрат и повышения прибыльности своей компании. Дистанционный аутсорсинг - это относительно новый, но очень эффективный метод оптимизации расходов компании.
Дистанционный бухгалтерский аутсорсинг в первую очередь заключается в передаче основных функций и процессов бухгалтерского учета, а также отдельно взятых разделов, а именно начисление и выплата заработной платы, ведение учета по основным средствам, ведение банковских операций и прочее. Каким образом поставщик дистанционного бухгалтерского аутсорсинга предоставляет заказчику надлежащего качества ведение бухгалтерского учета в течение определенного договором времени, я и по цене заранее согласованной сторонами сделки. Также в договоре оговаривается тот, что что учётная риск разделяется между бухгалтером, ведущим дистанционный учет и клиентом.
Ведение дистанционного бухгалтерского учета в рамках аутсорсинга включает в себя немало особенностей, в которые входит то, что затраты на такие услуги должны быть отражены в налоговом учете только в том случае, если они соответствуют критерием экономической целесообразности в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и имеют своё документальное подтверждение. Затраты, которые признаются расходами в обязательном порядке должны быть основаны на документах составленных по всем правилам действующего законодательства, что позволяет интенсифицировать их как соответствующих гражданским, налоговым и иным правилам.
В бухгалтерском учете расходы на аутсорсинг персонала относятся к расходам, связанным с обычной деятельностью организации (пункты 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05

. 1999 № 33n). Такие расходы принимаются к бухгалтерскому учету в размере, установленном договором с сторонней аутсорсинговой организацией (без учета суммы НДС, представленной организации) в отчетном периоде, в котором были оказаны услуги, независимо от времени фактической оплаты. средств и других форм реализации (временное допущение достоверности фактов хозяйственной деятельности) (пункты 6, 18 ПБУ 10/99).
В налоговом учете расходы на услуги бухгалтерского учета третьими лицами или индивидуальными предпринимателями (пункт 36, пункт 1 статьи 264 Налогового кодекса) являются прочими расходами, связанные с производством и (или) реализацией. Таким образом, для целей исчисления налога на прибыль расходы на бухгалтерский и налоговый учет признаются сторонними организациями в полном объеме как прочие расходы, связанные с производством и (или) продажей, с учетом положений ст. 252 Налогового кодекса (расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и понесены для деятельности, направленной на получение дохода).
Отражая выручку от оказания аутсорсинговых услуг в области бухгалтерского учета, аутсорсеры руководствуются приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 32н «Об утверждении положения о бухгалтерском учете« Выручка организации ПБУ 9/99 ».
В соответствии с пунктом 4 ПБУ 9/99 для целей бухгалтерского учета выручка от оказания услуг по аутсорсингу специализированной организации по аутсорсингу признается как доход от обычной деятельности. В соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99, выручка от обычной деятельности является выручкой от продажи товаров и изделий, поступлений, связанных с выполнением работ, оказанием услуг.
Заключая соглашение с аутсорсинговой компанией о предоставлении удаленных бухгалтерских услуг, компания-клиент должна подробно указать обязательства сторон, конкретный список делегированных бизнес-процессов, рабочую программу, ответственность за нарушение принцип конфиденциальности и допускает ошибки бухгалтерского учета