Оценка эффективности инструментов подбора персонала в организации

Самым важным капиталом любой организации является персонал - совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это сотрудники организации, ее партнеры - занимающиеся реализацией проектов.
Эта тема, безусловно, актуальна, поскольку в современной рыночной экономике подбор персонала имеет большое значение, так как экономические показатели организации будут напрямую зависеть от качества и эффективности использования персонала.
Подбор персонала – вид управленческой деятельности, благодаря которой организация создает кадры для заполнения вакансий. Подбор персонала может происходить в следующих формах: в виде набора новых кадров, выдвижении уже имеющихся кадров, либо ротации так же имеющихся кадров.
Отбор персонала – вид управленческой деятельности, в результате которой организация выбирает на вакантную должность одного, а именно самого подходящего по требуемым параметрам, претендента.
Вместе подбор и отбор персонала составляют процесс изучения психологических и профессиональных качеств кандидата с целью установления его пригодности для выполнения обязанностей, а так же выбор из совокупности претендентов наиболее подходящего с учетом соответствия его квалификации, специальности, личных качеств и способностей, характеру деятельности, интересам организации и самого работника.
Отбор персонала состоит из нескольких этапов:
Определение потребности компании в персонале, открытие соответствующих вакансий;
Анализ представленных резюме;
Предварительное собеседование по телефону;
Оценочное интервью с соискателем;
Тестирование (при необходимости);
Проверка рекомендаций;
Передача клиенту развернутого резюме претендентов, прошедших предыдущие этапы отбора;
Проведение заказчиком собеседований с отобранными претендентами;
Подготовка экспертного заключения, по результатам которого определяется, может занимать вакантную должность данный претендент или нет;
Принятие решения о «закрытии» вакансии

. То есть принятие решения в пользу одного из кандидатов;
Соглашение с заявителем о дате предполагаемого трудоустройства, обсуждение и заключение с ним проекта трудового договора;
Адаптация кандидата и его поддержка в течение испытательного срока.
Несмотря на то, что система управленческого учета в области подбора персонала очень важна, она имеется не во всех компаниях. Она необходима для того, чтобы всегда была возможность точно определить в любой момент, на каком этапе HR-цикла HR-сотрудники в данный момент (подбор — адаптация — удержание — развитие), а так же с чем может быть связана высокая текучесть кадров, например с некачественным подбором, плохой адаптацией или с некачественной системой удержания.
Эффективность организации и использование всех других ее ресурсов зависят от того, насколько эффективно был подобран персонал, поэтому ошибки в подборе персонала должны быть минимальными. Если подбор хороших сотрудников является хорошим вложением финансовых ресурсов, то отбор и обучение сотрудников изначально не подходивших для порученной им работы, будут бесполезной тратой денег для организации. Для малых и средних организаций, особенно в быстро меняющейся и нестабильной среде, такие затраты являются недопустимыми.
Процедура поиска и отбора должна быть в единой системе управления.
Разработка программы, обеспечивающей организацию новых сотрудников, должна учитывать цели организации, сложившуюся практику управления и имеющиеся ресурсы. В связи с этим поиск и отбор сотрудников требует комплексного подхода, учитывающего требования должности, потребности организации, выбор адекватных методов отбора.
Требуется изначально определить, кто из кандидатов отвечает требованиям, требованиям и потребностям организации