Контроллинг как инновационный инструмент оценки закупочной деятельности

Аннотация
В настоящее время все большее внимание уделяется процессам, связанным с контролем в различных отраслях. Данная тенденция касается и закупочной деятельности. Именно поэтому в представленной статье проведен анализ актуального вопроса контроллинга как инновационного инструмента оценки закупочной деятельности. Методология исследования – анализ научной литературы по заданной проблеме, а также практического отечественного опыта.
Ключевые слова: контроллинг, контроль, закупки, инструмент, инновации.
В данный момент системе контроллинга в различных областях уделено огромное количество внимания со стороны отечественных и зарубежных исследователей. Уже на протяжении нескольких лет не утихают прерии, относительно места контроллинга в экономической деятельности компании, а также трактовки данного явления.
Разработкой данной проблемы занимались такие исследователи, как Данилочкина Н.Г., Подрезов А.А., Суглобов А.Е., Григорьева И.В. и многие другие. Все представленные авторы сходятся в едином мнении, что контроллинг не базируется исключительно на контрольных функциях, также он базируется и на решении иных важных задач в условиях функционирования организации. Помимо этого, исследователи интерпретирую контроллинг в качестве инновационной, новой концепции управления. [1]
Итак, попробуем разобраться, с чем связаны ключевые направления контроллинга в современном понимании менеджмента.
Контроллинг должен реализовать следующие важные функции:
- адаптировать стратегические цели к высокому интенсиву изменения внешней среды;
- повышать уровень согласованности между оперативным планом и стратегическим;
- интегрировать оперативные планы по разным направлениям деятельности бизнес-процессов;
- адаптация организационной структуры и повышения уровня ее гибкости.
Естественно, все представленные функции невозможно представить без важнейшей задачи контроллинга – это осуществление контроля по всем направлениям деятельности компании. [2]
Ко всему прочему, особенно интересно рассмотрение контроллинга в процессе реализации оценки закупочной деятельности.
Закупочная деятельность представляет собой процесс, целью которого является получение товарных единиц, работ и услуг в необходимом количестве и по минимальной цене.
Закупочная деятельность особенно актуальна в условиях финансового кризиса, который оказывает характерное давление на экономическую систему Российской Федерации, что приводит к негативным факторам в области реализации деятельности различных компаний

. Они все больше нуждаются в грамотном подходе управления закупочной деятельностью. Причем, сделать это возможно благодаря внедрению системы контроллинга на предприятия.
Можно утверждать, что ключевыми направлениями совершенствования деятельности в области закупок могут стать следующие управленческие решения, принятие которых позволит повысить уровень результативности работы компании:
- создание особой политики при выборе определенного поставщика;
- модернизация процесса оценки закупок;
- разработка оценки-рейтинга, которая будет влиять на процесс выбора поставщика;
- модернизация квалифицированных требований;
- систематизация управленческого процесса.
Подобные действия способны привести к положительной динамике в области управления закупками. [3]
Причем, особое внимание хотелось бы уделить тому фактору, что реализация представленных действий, которые эффективно способны воздействовать на процесс управления закупочной деятельностью в условиях кризиса при применении инноваций, также возможна и рациональна в условиях реализации контроллинга. Можно утверждать, что благодаря выстраиванию грамотной и адаптированной системы контроллинга в данной области позволит достичь наилучших результатов. [4]
В виде табличных значений приведем ключевые направления и методы управления закупками при реализации инновационной деятельности контроллинга в контексте достигнутого эффекта.
Метод Эффект/пояснение
Сокращение количества поставщиков одноименной продукции Будет отсутствовать двойная работа, а деятельность будет направлена на укрепление связей с поставщиками
Построение логической цепочки управления закупками Создание логической связи в процессе управления позволит минимизировать уровень возникновения противоречивых тенденций неподготовленности к внутренним и внешним воздействиям, позволит сделать систему управления гибкой
Осуществление всестороннего анализа Всесторонний анализ – это эффективный метод совершенствования любой деятельности, учитывая высокий уровень возможности перестроения прогнозных планов с учетом тех данных, которые были получены в ходе анализа
Индивидуальный подход при закупке каждого ресурса Естественно, индивидуальный подход позволит создать прозрачную и направленную систему управления