Характеристика организационной структуры и ее влияние на спортивную организацю

Актуальность.
Организационная структура выступает в качестве ведущей составляющей в управлении и дает возможность наиболее эффективно управлять той или иной организацией и вести ее к достижению поставленных целей. Правильно подобранная организационная структура необходима для чтобы вовремя подстраиваться под изменение, происходящие в стране и в мире в целом. Грамотное распределение обязанностей позволяет создать основу, для постепенного и эффективного достижения поставленных организацией целей.
Практически все организации стараются наладить свое процветание, и для того, чтобы осуществить поставленные цели, оно осуществляет ряд управленческих функций. Для управления организацией используется через организационную структуру. Определение оптимальной организационной структуры – это решение, которое относится к стратегическому планированию организации, и базируется на ее стратегии дальнейшего развития. Организационная структура – это важный механизм управления. Она представляет возможность реализовать все функции, процессы, операции, которые требуются для достижения стратегических целей. Выделяют несколько организационных структур: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная и множественная. Каждая из представленных структур хорошо изучены.
Итак, необходимо ответить на важный вопрос: Что же такое организация и что из себя представляет организационная структура?
Организация – это открытая система взаимодействий и управляемых частей, которые функционирует с определенной целью и миссией, а также имеет комплекс ресурсов, таких как: финансы, материальные ресурсы, человеческие, информационные и временные.
Структура организации – это логически упорядоченное взаимодействие всех уровней управления и функциональных областей, которые работают в том направлении, которое позволяет достигнуть поставленных целей организации.
Организационная культура осуществляет процесс регулирования распределения задач, установление компетентности подразделений в решении возникающих трудностей, а также взаимодействие между этими элементами. Организационная структура подвергается воздействию со стороны выдвигаемых организацией задач, технологий, окружающей среды, социума

. Это связано с тем, что каждое подразделение создается для выполнения определенных, свойственных по специализации только им задач и работ. Для того, чтобы эти задачи выполнялись, к каждому подразделению закрепляются должностные лица, которым делегируются полномочия, например, использовать те или иные ресурсы, также они несут ответственность за выполнение ими должностных обязанностей. Для эффективного достижения поставленных целей, требуется соблюдать ряд принципов:
1. Функции, которые закреплены за структурными подразделениями, должны полностью покрывать потребности управления процессами, происходящими в организации;
2. Закреплённые функции обязательно должны совпадать с фактическими;
3. Функции, закрепленные за разными подразделениями не должны вступать в противоречие друг с другом;
4. Дублирование функций между разными подразделениями должно быть минимальным;
5. Функции каждого подразделения должны быть обеспечены необходимым набором ресурсов;
6. Должны быть разработаны и введены в действие процедуры контроля.
Для каждой организации характерна своя организационная структура, однако для другой организации какая-либо структура может быть неприемлемой и не эффективной. Данное явление можно объяснить недостаточным опытом руководителей в области управления. Неверно подобранная организационная структура часто приводит к убыткам организации, однако если ей оперативно управлять, то такого исхода можно избежать. Поэтому процесс выбора или изменения организационной структуры строится по следующей схеме [1]:
- выделяются задачи и функции, которые имеют наиболее важное значение в реализации стратегии развития организации, и насколько представленные задачи и функции требуют специфического подхода, для их реализации;
– устанавливается связь между выделенными стратегическими задачами и функциями и повседневными (рутинными) функциями, выполняемыми на предприятии;
– определяются структурные единицы организации, в основе которых лежат стратегически важные задачи и функции;
- определяет уровень самостоятельности структурных единиц в области принятия решений, а также положение в иерархии, где осуществляется принятие того или иного решения;
- определяются структурные связи между структурными элементами, а это, в свою очередь, подразумевает постоянство мест в организационной структуре, определяются способы взаимодействия между руководителями на разных уровнях [1].
Главной ошибкой в российских организациях является отсутствие у них стратегического планирования, из-за чего и возникает большинство проблем [5]