Электронный документооборот в деятельности мирового судьи

Аннотация
В настоящее время все большее внимание уделяется процессам, связанным с деятельностью мировых судей. Именно поэтому в представленной статье проведен анализ актуального вопроса программного автоматизированного комплекса «Мировые судьи» от КРОК. Методология исследования – анализ научной литературы по заданной проблеме, а также практического отечественного опыта.
Ключевые слова: автоматизированный комплекс, программа, судебная деятельность, мировые судьи.
Развитие современных информационных технологий и методов различной деятельности позволяет осуществить множество положительных преобразований в судебной системе.
Благодаря чему процесс улучшения информатизации судов, широкое использование современных технологических разработок, включающих в себя качественное хранение информации, оперативного доступа к ней и другие надежные и автоматизированные концепции, можно считать новым шагом к совершенствованию организованности судопроизводства. [1]
Стремительно растущая нагрузка на штат судов и самих судей, увеличение требований, связанных с улучшением качества и снижении сроков рассмотрения дел, компьютерные технологии оказывают колоссальную помощь в судопроизводстве, благодаря способности предоставлять оперативный доступ к судебным документам, базам данных, полностью контролировать судебный процесс.
Системы обеспечивают высокое качество проведения судебных разбирательств, информирование граждан о производительности судебных участков, унификацию судебной деятельности, что, конечно, значительно увеличивает доверие общества к судебным органам.
С целью снижения больших трудозатрат по подготовке актов и документов процессуального типа и судебной деятельности во многих регионах РФ были реализованы программы информатизации практики мировых судей.
Одной из ведущих информационных систем данной разработки стал программный комплекс, разработанный IT-компанией «КРОК». Комплекс получил название «Мировые судьи», благодаря его ориентированию именно на деятельность мировых судей.
Данная разработка является интегративной системой рабочего процесса судов по делам категории уголовных и гражданских процессов и административных правонарушений, предназначенной полной автоматизации функций мирового судьи.
Программа позволяет контролировать весь судебный документооборот, производимый в период от подачи заявления в суд до завершения разбирательства, передачи в архив и дальнейшего уничтожения документов.
Разработка гибкого алгоритма оптимального распределения функций, реализованного в комплексе «Мировые судьи», предоставляет возможность использовать его секретарем канцелярии на своем рабочем компьютере, а также грамотно распределять обязанности в процессе рассмотрения дела среди мировых судей и служащими судебных участков.
В разработке данного программного комплекса принимали участие специалисты из управления по осуществлению деятельности мировых судей, организации судебного департамента, специалистов судебных участков, квалифицированных мировых судей, что дало возможность создать полнофункциональную и максимально эффективную программу. [2]
Разработанный комплекс дает возможность осуществить:
документацию технологических процессов рассмотрения дел, соответствующую российскому законодательству;
надежное хранение электронных образцов и копий процессуальных документов;
оперативный доступ к необходимой информации, относящейся к движению процессов, секретарям судебных участков и уполномоченным мировым судьям;
формирование электронных документов, протоколов, актов по имеющимся в программе шаблонам и создание шаблонов, соответствующих уникальным требованиям;
быстрое предоставление информации об уровне качества и нагрузке делопроизводства определенного мирового судьи и его штата;
предоставление гражданам своевременных и достоверных данных о ходе судебных процессов и их результатах;
формирование общих статистических отчетностей о производительности суда, а также за определенный утвержденный или временный интервал;
автоматических контроль движения корреспонденции на судебном участке;
ведение архива и хранение материалов в электронном виде, качественное обеспечение их сохранности

. [3]
Как и другие информационные технологии, ПК «Мировые судьи» имеет свои преимущества в виде:
возможности автоматической перенумерации оставшихся дел;
возможности поиска дел и полной информации о них;
управления корректностью внесенной информации;
контроля ведения и сроков рассмотрения разбирательств в судах;
автоматического расчета точной даты начала действия судебных решений;
генерирования учетных статистических карточек по рассматриваемым делам;
формирования текстов актов, исполнительных листов и протоколов, подготовка документов к печати с использованием пронумерованных и заверенных бланков;
возможности автоматической публикации о ходе судебных разбирательств, назначенных слушаниях и просмотр текстов судебных протоколов на официальном сайте;
автоматического формирования и выгрузки отчетов в Excel-файл;
подробной детализации информации в оперативных статистических отчетностях и формах;
формирования отчетов с их дальнейшим расчетом.
Компания-разработчик «КРОК» ответственно подходит к процедуре установки и обслуживания своего продукта.
Фирма осуществляет проверку системы перед установкой проекта, полную адаптацию системы в соответствии с пожеланиями заказчика, настройку видеоконференцсвязи, объединение комплекса со всеми информационными системами и требуемыми базами данных, обучение и подготовку персонала к пользованию системным программным обеспечением, создание необходимой документации, предоставляет полное гарантийное обеспечение, послегарантийное обслуживание, бесплатная установка обновленных версий, круглосуточное сопровождение. [4]
ПК «Мировые судьи» создан на основе слияния веб-сервера системы Microsoft SQL Server, веб-сервера приложений, основанных на IIS (MS Internet Information Server) и применением web-серфера MS Internet Explorer. Благодаря оперативной обработке информации на сервере, на компьютере пользователя осуществляется обеспечение централизованного управления, необходимой производительности, большой надежности хранения данных, продуктивности обработки информации и предотвращение несанкционированного доступа к закрытым базам данных.
Для создания проекта использовалась база среды фирмы «КРОК» - XML Flamework .NET 2.0, позволяющая максимально ускорить создание трехзвенных приложений, основанных на технологии MS.
На данный момент фирма «КРОК» выпустила новую версию ПК «Мировые судьи». В обновленной версии разработчики изменили некоторые ключевые функции и добавили новые, ориентируясь на увеличение требований в судебной деятельности:
Гражданские дела. Как и в предыдущей версии, после регистрации поступившего заявления начинается отсчет времени рассмотрения дела. Обновленная версия позволяет при наличии зарегистрированного документа, требующего замены ответчика (статья 41 ГПК), необходимого привлечения соответчика к рассматриваемому делу (статья 40 ГПК) или повышения требований иска и утверждении его предмета (статья 39 ГПК), настоящий срок отсчитывается с даты, когда было зарегистрировано это определение. Если дело имеет несколько протоколов по вышеприведенным статьям ГПК срок отсчитывается с даты оформления последнего документа из этой категории