Электронные трудовые книжки: правовой аспект

Аннотация
В статье проведен анализ правового аспекта реализации электронных трудовых книжек. Методология исследования – анализ научной литературы по заданной проблеме, а также практического отечественного опыта.
Ключевые слова: электронная трудовая, трудовая книжка, Трудовой Кодекс, правовой аспект, информационное общество.
Annotation
The article analyzes the legal aspect of the implementation of electronic work books. The research methodology is an analysis of the scientific literature on a given problem, as well as practical domestic experience.
Key words: electronic labor, labor book, Labor Code, legal aspect, information society.
Трудовая книжка работника согласно ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации является документом, определенного законом образца, подтверждающим сведения о стаже и трудовой деятельности работника. Данный документ является важнейшим для работника, так как сведения в нем находящиеся, подтверждают при подаче заявления в Пенсионный фонд возможность получения пенсии, а также определяют ее размер. [1]
С 1 января 2020 года работодатели обязаны заносить сведения о стаже работы, виде трудовой деятельности, сведения о переводах на другие работы, информацию об увольнении и т.п. в электронные трудовые книжки. ИхВведение

является передовым шагом в цифровизации услуг. Ведение электронной трудовой книжки является обязательным условием для всех работодателей. Таким образом, новая трудовая книжка будет являться своего рода базой данных. Информация, содержащаяся в такой базе, хранится в сервисах Пенсионного фонда России.
Рассмотрим, где можно получить информацию из ЭТК.
Переход на новый вид оформления реализуется в рамках национального проекта «Цифровая экономика». Старт данному проекту дан Указом Президента «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы».
2020 год является переходным годом, в котором работодатели обязаны привести в соответствии с обновленным законодательством поправки в свою деятельность по оформлению трудовых книжек.
Изменения вызваны рядом поправок в законодательстве

. В частности, в Трудовой Кодекс Российской Федерации внесена новая статья 66.1, которая закрепляет возможность работодателя формировать сведения о деятельности работника в электронном виде и предоставлять их в Пенсионный Фонд России.
Закон «О персонифицированном учете» (01.04.1996г.) также был дополнен статьей, устанавливающей обязанность работодателя предоставлять в Пенсионный фонд новый вид отчета, который, по своей сути, будет являться электронной трудовой книжкой.
Кодекса «Об административных правонарушениях» коснулись изменения в части установления ответственности работодателя в случае непредставления в определенный законом срок сведений в Пенсионный фонд о трудовой деятельности работника. Пенсионный фонд России в свою очередь издал несколько постановлений, которые устанавливают форму и содержание электронной отчетности. [2]
Важно отметить, что бумажные трудовые книжки не утрачивают своей юридической силы. В них также будут храниться сведения о трудовой деятельности до 2020 года. До 30 июня 2020 года работодатель обязан уведомить работника о необходимости выбора между бумажным и электронным вариантом. До 31 декабря 2020 года работник должен принять такое решение. В том случае, если переход на электронную версию работником не совершен, сведения будут заноситься работодателем и в бумажный и в электронный вариант. В случае непредставления заявления в указанный срок по уважительным причинам (болезнь, отпуск и т.п.), за работником сохраняется право выбора и в последующем году. В любом случае, решение о переходе на цифровой вариант можно изменить в любой момент. Но с 1 января 2021 года трудовые книжки в привычном бумажном варианте не будут выдаваться. Это означает, что работнику, начавшему свою трудовую деятельность, в период с 1 января 2021 года, обязательно ведется электронная трудовая книжка. [3]
Из минусов закона отмечают новые обязанности работодателя по предоставлению отчетности в строгий срок в Пенсионный фонд России. За неисполнение установлены штрафы, что может неблагоприятно сказаться на предприятиях, не овладевшими новыми навыками в эпоху цифровизации