Составить список предметов на рабочем столе

1. В качестве объекта исследования выберем мебельную фабрику «Боровичи». Моя должность согласно штатному расписанию – менеджер по персоналу.
Составим список предметов на рабочем месте. Представим их в табл. 1.
Таблица 1 – Список предметов на рабочем месте менеджера по персоналу
№ Предмет Степень нужности
1 Персональный компьютер Всегда нужный
2 Телефон Всегда нужный
3 МФУ Всегда нужный
4 Сканер Иногда нужный
5 Пачки бумаги Всегда нужный
6 Канцелярские принадлежности, в частности: ручки, карандаши и др. Всегда нужный
7 Папка с годовой отчетностью Иногда нужный
8 Зеркало Ненужный
9 Вентилятор старый Ненужный
10 Урна Всегда нужный
11 Архивы Иногда нужный
12 Справочные материалы Иногда нужный
13 Рабочие материалы Всегда нужный
14 Система лотков Всегда нужный
2. На втором этапе сформируем рисунок по макро- и микро-планировке (рис. 1).
Рисунок 1 – Макро- и микро-планировка рабочего места
Данный рисунок является идеальным отражением того, как должно выглядеть рабочее место менеджера по персоналу. Здесь нет ни одного лишнего предмета, к примеру, зеркала или старого вентилятора. Напротив, все документы разложены по ящикам. Документы, которые нужны чаще всего, расположены непосредственно в ящиках рабочего стола.
3. Далее представим процедуру поддержания чистоты в кабинете отдела кадров (табл. 2). Отметим, что здесь находятся три сотрудника: начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, менеджер по подбору персонала.
Таблица 2 – Процедура поддержания чистоты в кабинете
№ Что нужно чистить? Как чистить? Инструмент Период Ответственный Время, мин.
1 Пол Подметать Веник, совок Каждую среду, пятницу Менеджер по подбору персонала 15
2 Компьютеры Удалить пыль Тряпка Каждую смену Менеджер по персоналу 15
3 Очистка мусорной корзины Вынести мусор Корзина Каждую смену Менеджер по подбору персонала 5
4 . Разработаем стандарт расположения документов на стеллаже (рис. 2).
Ф
Фабрика мебели ООО «Боровичи»
Стандарт расположения документов
Процесс: Документооборот Ответственный: Тимошко В.Л.
Подпроцесс: Ведение кадрового документооборота
1 – годовая отчетность отдела за период 2010-2020 гг.
2 – документы, касающиеся обучения персонала
3 – личные дела сотрудников
4 – документы, касающиеся оценки персонала
5 – информация об уволившихся сотрудниках за период 2010-2020 гг.
5
4
3
2
1

Версия 001
Разработал Менеджер по персоналу Тимошко В.Л. 20.03.2021 г.
Стр. 1 из 1
Рисунок 2 – Стандарт расположения документов
5. Составим чек-лист оценки рабочего места менеджера по персоналу.
Приложение – Чек-лист
Чек-лист оценки рабочего места менеджера по персоналу по системе 5С
(Оценка ставится по 5-ти бальной шкале: 0 баллов – параметр не соблюдается полностью, 5 баллов – параметр полностью выполнен)
шаг Контролируемый параметр оценка в баллах Примечание*
1 шаг. Сортировка Все предметы ненужные для выполненния данной работы убраны с места. В рабочей зоне отсутствуют, не используемые в данный момент материалы, детали, заготоски, документы 5
Нет предметов оставшихся после работы вспомогательных служб 5
Все проходы освобождены, нет нагромождений 5
В рабочей зоне нет неиспользуемой, лишней мебели 5
Количество нужных предметов непревышает необходимое их количество 5
ИТОГО средний бал по данному шагу: 5
2 шаг