Проект обеспечения ритмичности работы инвестиционно-строительной компании

В ходе анализа причин неритмичной работы было установлено, что на технико-экономические показатели компании отрицательно влияют как внешние, так и внутренние факторы.
Во-первых, были названы внешние, не зависящие от деятельности компании факторы:
•изменение организациями-заказчиками планов работ, появление дополнительных требований и объемов работ;
•невыполнение смежными организациями плана поставок материалов и конструкций.
Во-вторых, - внутренние, зависящие от предприятий компании факторы:
•неправильное формирование перечня работ и отсутствие контроля за этим процессом со стороны руководства компании;
•формальный характер проверки перечня работ работниками планового отдела;
•нерациональное распределение ресурсов между строительными объектами.
Генеральный директор в рамках укрупненного планирования построил жизненный цикл проекта обеспечения ритмичности работы компании.
Затем в целях установления взаимосвязи между всеми участниками проекта, определения технологической последовательности и продолжительности выполнения всех операций был составлен перечень работ по проекту (табл.), на основе которого будет разрабатываться сетевая матрица — модель выполнения работ по данному проекту.
Таблица 1. Перечень работ по проекту обеспечения ритмичности работы инвестиционно-строительной компании «ФСК»
h-i i - j Содержание работы Ответственный
исполнитель ti-jn
Этап 1 . Разработка концепции проекта
- 1 Определение цели проекта Генеральный директор 1,1
1 2 Определение способа выполнения действий Главный инженер 1,7
Этап II. Диагностика (оценка обстановки)
2 3 Диагностика планирования кадров Заместитель генерального директора по кадрам 1,3
2 4 Диагностика планирования ресурсов Заместитель генерального директора по производству 1,6
2 5 Диагностика планирования автотранспорта Главный диспетчер 0,6
2 6 Диагностика использования фактора времени Главный инженер 1,5
2 7 Диагностика использования фактора времени Заместитель генерального директора по экономическим вопросам 1,5
2 8 Предполагаемый эффект и прогноз результата Плановый отдел 1,6
3-8 9 Обобщающая оценка обстановки Главный инженер 1,3
3-8 10 Определение места принятия решения Главный инженер 2,4
Этап III. Подготовительные работы
10 11 Определение полномочий (прав и границ) участников проекта Заместитель генерального директора
по экономическим вопросам 1,5
Этап IV. Информационные работы
11 12 Поиск информации планового характера Плановый отдел Главный механик 3,3
1 1 13 Поиск информации о планировании использования механизмов Главный диспетчер 0,5
11 15 Поиск информации о возможностях кадрового потенциала Отдел кадров 1,0
11 14 Поиск информации о возможности планирования внешних поставок УПТК
Производственный отдел 3,3
12-15 16 Сбор и обработка собранной информации Производственный отдел 1,4
16 17 Анализ собранной и обработанной информации Производственный отдел 0,7
16 18 Анализ собранной и обработанной информации Плановый отдел 1,6
17, 18 19 Уточнение прогноза результата Плановый отдел 1,6
19 20 Подготовка рекомендаций по разработке вариантов решения Заместитель генерального директора
по экономическим вопросам 1,6
20 21 Сравнительный анализ рекомендаций Главный инженер 0,6
Этап V