Имеются следующие данные по предприятию об использовании рабочего времени за два квартала:
I квартал II квартал
Явки на работу, чел.-дн. 54083 56460
Целодневные простои, чел.-дн. 220 100
Неявки, чел.-дн.:
В связи с очередными отпусками 6290 5454
В связи с родами 980 780
По болезни 400 500
В связи с отпусками по учебе 102 62
В связи с выполнением государственных обязанностей 140 153
По разрешению администрации 203 200
Прогулы 2 1
В связи с выходными и праздничными днями 28000 28280
Время, не использованное в течение рабочих смен, чел.-ч.:
По болезни 187 175
В связи с выполнением государственных обязанностей 97 101
В связи с сокращением для отдельных категорий работников продолжительности рабочего дня 17047 17035
Внутрисменные простои 15338 15229
В связи с опозданиями и преждевременным уходом с работы 210 199
Средняя установленная продолжительность рабочего дня, ч. 7,8 7,9
Число рабочих дней 64 63
За каждый квартал постройте балансы использования рабочего времени по полной схеме (в чел.-ч) и определите: 1) относительные показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени; 2) коэффициенты использования фондов рабочего времени; 3) коэффициенты использования рабочего времени: а) по числу дней работы на одного списочного рабочего; б) по продолжительности рабочего дня (полной и урочной); в) по числу часов, отработанных в среднем одним списочным рабочим за квартал.
Проанализируйте динамику показателей использования рабочего времени. Охарактеризуйте изменение структуры максимально возможного фонда рабочего времени во втором квартале по сравнению с первым.
Решение
1) Максимально возможный фонд рабочего времени включает явки (сюда входит фактически отработанное время и целодневные простои) плюс неявки (за исключением праздничных и выходных дней, ежегодных отпусков).
Получаем структуру максимально возможного фонда рабочего времени:
Показатель 1 квартал 2 квартал
чел.-дней % чел.-дней %
1. Явки 54083 96,732 56460 97,084
1.1. Фактически отработанное время 53863 96,339 56360 96,912
1.2. Целодневные простои 220 0,393 100 0,172
2. Неявки 1827 3,268 1696 2,916
2.1. В связи с родами 980 1,753 780 1,341
2.2. В связи с болезнями 400 0,715 500 0,860
2.3. В связи с отпусками по учебе 102 0,182 62 0,107
2.4. В связи с выполнением государственных обязанностей 140 0,250 153 0,263
2.5. По разрешению администрации 203 0,363 200 0,344
2.6. Прогулы 2 0,004 1 0,002
Всего максимально возможный фонд времени 55910 100,000 58156 100,000
Таким образом, в 1 квартале явки оставляли 96,732% максимально возможного фонда времени, а в 2 квартале – 97,084%.
2) Коэффициенты использования фондов времени – отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду времени
. Для максимально возможного фонда в таблице – 0,963 и 0,969.
Табельный фонд времени – максимально возможный фонд времени плюс ежегодный отпуска, тогда коэффициенты использования табельного фонда времени:
в 1 квартале – 53863/(55910 + 6290) = 53863/61564 = 0,875;
во втором квартале – 56360/(58156 + 5454) = 56360/63610 = 0,886.
Календарный фонд времени определяется прибавлением к табельному праздничных и выходных дней, тогда коэффициенты использования календарного фонда времени:
в 1 квартале – 53863/(61564 + 28000) = 53863/89564 = 0,601;
во втором квартале – 56360/(63610 + 28280) = 56360/91890 = 0,613.
3) а) Определяем количество учетных рабочих - отношение календарного фонда времени к количеству календарных дней:
в 1 квартале – 89564/90 = 995,2 чел.;
во 2 квартале – 91890/90 = 1021 чел.
Фактическое число рабочих дней на одного рабочего - отношение фактически отработанных рабочих дней к учетной численности рабочих:
в 1 квартале – 53863/995,2 = 54,1 дня;
во 2 квартале – 56360/1021 = 55,2 дня.
Коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего – отношение фактического и установленного числа рабочих дней:
в 1 квартале – 54,1/64 = 0,845;
во 2 квартале – 55,2/63 = 0,876.
б) Продолжительность рабочего дня – отношение фактически отработанных часов к числу фактически отработанных дней:
полная -
в 1 квартале – (53863*7,8 – 187 – 97 – 17047 – 210)/53863 = 7,474;
во 2 квартале – (56360*7,9 – 175 – 101 – 17035 – 199)/56360 = 7,589.
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня – отношение фактической и установленной продолжительности рабочего дня:
в 1 квартале – 7,474/7,8 = 0,958;
во 2 квартале – 7,589/7,9 = 0,961.
Коэффициент использования рабочего времени по числу часов отработанных одним рабочим – фактически интегральный коэффициент использования рабочего времени:
в 1 квартале – 0,845* 0,958 = 0,810;
во 2 квартале – 0,876*0,961 = 0,842.
Вывод: во втором квартале по сравнению выросла степень использования рабочего времени - и рабочего периода, и рабочего дня