Взаимодействие службы внутреннего аудита с другими структурными подразделениями хозяйствующего субъекта

ВВЕДЕНИЕ
Звание аудитора в России впервые ввел Петр Первый. В то время эта должность совмещала в себе и обязанности деловода, и секретаря, и прокурора. В 1889, 1912, 1928 гг. были попытки создать институт аудита, однако все они были безуспешные. В начале 90-х годов в России росло количество предприятий, что требовало независимого финансового контроля, консультаций и помощи. Как следствие – началось развитие аудиторского дела.
Спустя некоторое время контроль был не только внешний, но и внутренний. Однако отсутствовали положения о службе внутреннего аудитора, квалифицированные кадры, достаточное финансирование, что значительно затрудняло аудиторскую деятельность. Но несмотря на все это, как внутренняя так и внешняя аудиторская деятельность требовала спроса.
Задачами внутреннего аудита является осуществление внутреннего контроля, который необходим для правомерно осуществления предприятием своей хозяйственной деятельности. В ходе проведения внутренней проверки. Аудитор взаимодействует с разными подразделениями предприятия. Вопрос о том как внутренний аудит связан с разными подразделениями, какую информацию он может проверить у разных сотрудников и как проходит внутренний аудит на предприятии является всегда актуальным.
Цель данной работы: раскрыть в чем заключается взаимодействие внутреннего аудита с подразделениями организации.
Для достижения поставленной цели, были определены следующие задачи:
Раскрыть сущность внутреннего аудита, его основных функций и принципов.
Сформировать цели и задачи внутреннего аудита.
Охарактеризовать состояние аудита в России.
Показать взаимодействие внутреннего аудита с подразделениями предприятия.
Определить порядок и место внутреннего аудита в управлении предприятием.
Объектом данной работы является внутренний аудит.
Предметов данной работы является взаимодействие внутреннего аудита с подразделениями организации.
При написании реферата были использованы такие приемы и методы: анализ и синтез, дедукция и индукция, обобщение, классификация, историческая взаимосвязь, логическое обоснование.
Структура данной работы: введение, 2 главы, выводы и список литературы.
РАЗДЕЛ 1. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Сущность внутреннего аудита
Аудит – независимая проверка финансовой отчетности или иной финансовой информации, независимо от того, приносит деятельность субъекта прибыль, а так же его размеров и формы организации.
Причины возникновения аудита:
Потребность компаний;
Необходимость в точной и качественной информации;
Смены формы собственности.
Внутренний аудит  – это деятельность, которая регулируется внутренними документами организации, направленная на контроль разных подразделений организации и соответствие законности хозяйственных операций, осуществляемая представителями контролирующего органа в установленном законодательством порядке. Это проверка, выполненная внутри субъекта хозяйствования, его работниками (внутренними аудиторами) с целью предоставления информации руководству для принятия управленческих решений и осуществления внутреннего текущего контроля.
Внутренний аудит помогает предприятию достичь своих целей.  
Контроль – это процесс определения качества и корректирования выполняемой подчиненными работы.
Его цель - выявить недостатки и неправильные решения, вовремя их исправить и не допустить в будущем. Контролю подлежит вся хозяйственная деятельность предприятия, начиная от материалов и заканчивая сотрудниками.
Контроль позволяет определить эффективность и принять необходимые меры для обеспечения поставленной задачи.
Необходимо четко знать, кто на предприятии несет личную ответственность за нарушения или отклонения от поставленных задач и принятие корректирующих мер. Чтобы знать, кто несет ответственность за сохранение материальных и денежных средств, их хранение, выпуск, учет и инвентаризацию, подготовку первичных документов, отклонения от задач и корректирующие действия, должна быть полная ясность в распределении обязанностей по всей организации.
Необходимым условием эффективного контроля является наличие качественно сформированной организационной структуры, объективно определяется созданием службы внутреннего аудита в аппарате управления.
Внутренний аудит - важная функция управления, которая включает учет, финансовый анализ и контроль, сравнивая и оценивая фактический результат, достигнутый с целями и задачами предприятия.
Внутренний аудит систематически контролирует деятельность всех объектов управления, выявляет причины отклонений от стандартов, отклонение от целей, установленных для конкретного объекта, способствует скорейшему устранению нарушений.
Организация внутреннего аудита как функция управления предприятием предполагает строгое регулирование его деятельности.
Работа считается выполненной, когда вопросы, поднятые в отчетах внутренних аудиторов, рассматриваются руководителем предприятия и когда выдается официальный приказ принять (не принять) рекомендации аудиторов.
Успех аудита оценивается по наличию рекомендаций по решению текущих и будущих проблем, а показателем его качества является полнота аудита, стоимости его проведения и эффективность

.
Экономическая эффективность достигается за счет предотвращения нарушений, своевременного изменения налоговых расчетов, применения налоговых льгот, оптимальной учетной политики, значительного снижения налоговых штрафов.
Организация контроля руководством за повседневной деятельностью предприятия регулируется как на уровне законов, так и других нормативных и ненормативных документов.
Согласно статье 295 ГК РФ, «собственник имущества, находящегося в хозяйственной юрисдикции, в соответствии с законом принимает решение о создании предприятия, определении предмета и целей его деятельности, его реорганизации и ликвидации, назначает директора (управляющего) предприятия, контролирует выполнение назначения и сохранения имущества, принадлежащего предприятию».
Цели и задачи внутреннего аудита
Субъекты хозяйствования обязаны обеспечивать (подтверждать) точность своей отчетности, а следовательно, должны гарантировать, что их деятельность является законной.
Эффективно эта задача может быть решена внутренним аудитом предприятия, поскольку он готовится к осмотру и проведению внешнего аудита и повышает эффективность внутреннего контроля в системе управления предприятием.
Основная цель внутреннего аудита - уменьшить вероятность ошибок и нарушений в системе бизнеса организации и, прежде всего, в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Основные задачи внешнего и внутреннего аудита взаимосвязаны.
Внутренний аудит регулирует экономические отношения, обеспечивая:
А)соответствие совершенных хозяйственных операций нормативно-правовым актам и положениям предприятия;
Б) надежность бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
В) готовность предприятия к внешним аудитов;
Г) оказание услуг:
по разработке и внедрению учетной политики предприятия;
по разработке и внедрению правил ведения деятельности;
организация эффективных систем внутреннего контроля;
проведение расчетов с государством и собственниками (акционерами) предприятий по обязательствам и договорам.
Таким образом, внутренний аудит является важной функцией управления, которая охватывает:
Учет;
Финансовый анализ;
Контроль;
Сравнивает и оценивает фактический результат, достигнутый с целями и задачами предприятия.
Внутренний аудит:
систематически контролирует деятельность всех подразделений предприятия;
выявляет причины отклонений от стандартов,
выявляет отклонение от целей, установленных для конкретного объекта, способствует скорейшему устранению нарушений.
Внутренний аудит в России находится на стадии развития и совершенства.
Факторы, оказывающие решающее влияние на развитие внутреннего аудита
растущий интерес или ожидания пользователей, заинтересованных во внутреннем аудите;
значительное увеличение количества служб внутреннего аудита;
усиление внимания внутреннего аудита к финансовой подготовки (отчетности);
расширение роли внутреннего аудита в обеспечении соответствия хозяйствующего субъекта внешним и внутренним требованиям.
Ожидания потребителей услуг внутренних аудиторов:
сбор информации;
анализ информации;
оценка предпринимательского риска;
оценка соответствия применяемых информационных технологий потребностям субъекта хозяйствования;
управление рисками;
выявление и расследование мошенничества;
проверки информационной безопасности;
проведение экономического анализа;
управление проектом;
контроль за планированием и реализацией показателей социальной ответственности.
РАЗДЕЛ 2. ВЗАИМОДЕЙСТВЕ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА С ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
2.1. Принципы эффективной работы внутреннего аудита с подразделениями предприятия
Выполнение служебных обязанностей службой внутреннего аудита связано как с руководством организации, так и с деятельностью всех структур, подразделений, филиалов, дочерних и зависимых организаций. Для эффективной работы внутреннего аудита необходимо определить принципы взаимодействия со всеми подразделениями организации:
Для обеспечения достижения целей службы внутреннего аудита, определенных руководством организации, служба взаимодействует с руководством организации в области:
Корректировки целей в зависимости от изменений в деятельности организации;
Информация о результатах деятельности;
Отчетность.
При выполнении своих основных функций внутренний аудитор должен быть независимым от руководства проверяемой организации с учетом конфиденциальности полученной информации.
Аудиторам запрещается непосредственно заниматься:
Торговой деятельностью;
Посреднический деятельностью;
Производственной деятельностью.
Аудитор не имеет право проводить аудит на предприятии, если он:
Имеет прямые родственные отношения с руководителем проверяемого предприятия;
Имеет личные имущественные интересы на проверяемом предприятии;
Является членом руководства, собственником проверяемого предприятия.
Является совладельцем дочернего предприятия, филиала или представительства.
Не может гарантировать выполнения требований относительно его независимости.
Оперативное уведомление руководства о существенных проблемах в функционировании системы внутреннего контроля осуществляется немедленно.
Руководитель службы внутреннего аудита уполномочен:
Самостоятельно выбирать формы и методы аудита;
Получать необходимые документы, имеющие отношения к предмету проверки на предприятии или третьих лиц.
Ознакомиться с текущими и будущими бизнес-планами, проектами решений и решений исполнительных органов организации, ее дочерних и зависимых обществ;
Информировать комитет по аудиту (совет директоров) о предложениях по улучшению методов работы;
Высказывать замечания по любым вопросам, входящим в компетенцию службы внутреннего аудита;
Привлекать сторонних экспертов в консультации с комитетом по аудиту.
Соблюдать требования законодательства, стандартов аудита и принципов независимости аудиторов;
Уведомлять руководство, уполномоченных лиц о выявленных в процессе проведения аудита недостатков ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Сохранять в тайне информацию, полученную при проведении проверки.
Выполнение служебных обязанностей службой внутреннего аудита связано с деятельностью всех подразделений, филиалов, дочерних и зависимых организаций.
2.2