Возможности текстового процессора, и его использование в профессиональной деятельности.

Введение

В настоящее время работа юридического специалиста любого профиля, практически невозможна без применения компьютерной техники и соответствующего программного обеспечения. Применение IT-технологий дает возможность повышения эффективности принятия многих решений путем своевременного получения нужной информации. Информационная технология представляет собой процесс, который использует совокупность средств и методов, необходимых для сбора, систематизации, обработки, а также дальнейшей передачи данных с целью получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса либо явления.
Деятельность в сфере юриспруденции взаимосвязана с использованием большого числа правовых документов, в связи с этим, для юридического специалиста является необходимым умение быстро сориентироваться и оперативно отбирать из большого объема документации необходимые сведения.
Современная работа с юридическими документами включает в себя два альтернативных подхода: во-первых, работу с бумажной документацией, а во-вторых, работу с электронными документами (то есть, по безбумажной технологии). Если же говорить о форматировании документов средствами текстовых процессоров, нужно иметь в виду два принципиально различных направления, а именно: форматирование документов, которые предназначены для вывода на печать и форматирование документов, которые предназначены для отображения на дисплее.
Целью данной работы являются возможности текстового процессора и его использование в профессиональной деятельности юриста.
Задачами в данной работе: во-первых, текстовый процессор: назначение, классификации и виды текстовых процессоров; во-вторых, использование и применение текстового процессора в профессиональной деятельности юриста.
I Текстовый процессор: назначение, классификации и виды текстовых процессоров

На сегодняшний день существует много различных программных средств предназначенных для создания и форматирования текста, причем как самых простых программ, например, таких как текстовой редактор «Блокнот» из операционной системы Windows, и заканчивая профессиональными издательскими системами. Системы, предназначенные для подготовки текста, принято классифицировать на:
текстовые редакторы;
текстовые процессоры;
настольные издательские системы.[3]
Текстовый редактор — это программа, предназначенная для ввода и для изменения текста, в том числе исходного кода программ, и просмотра текстовых файлов. Самыми популярными являются «NotePad++» и «Блокнот».
Текстовый процессор — это программа, предназначенная для создания, редактирования и просмотра текстового документа в интерактивном режиме, обладающая при этом широкими возможностями для оформления и создания макета для дальнейшего вывода документа на печать. Одними из самых популярных на сегодня можно считать следующие текстовые процессоры: Microsoft Word; OpenOffice.org Writer; LibreOffice Writer
Подготавливая на компьютере различные документы, делая отчеты и другую работу, наиболее удобно использование текстовых процессоров, которые занимают промежуточное положение между самыми простыми текстовыми редакторами и сложными издательскими системами.[1]
Различие между текстовым процессором и текстовым редактором при просмотре файла, заключается в том, что редактор в создаваемых в нем документах содержится лишь текст, так что проблем с использованием других программ не бывает.
А в связи с тем, что какие-либо посторонние объекты при использовании классического расширения.txt текстового файла отсутствуют, файл обычного текстового редактора обладает минимальным размером, экономя при этом место в памяти компьютера или иного цифрового устройства
Текстовой редактор предназначен с целью простого набора текста. Вся его функциональность ограничивается стандартными действиями, осуществляемыми с буфером обмена (например, копировать, вырезать, вставить текст) и поиском с осуществлением замены. Однако большая часть из таких программ предназначены для работы с текстовым массивом, в частности они поддерживают подсветку синтаксиса и нумерацию строк по умолчанию.
Что касается документа, созданного в текстовом процессоре, то он помимо символов основного текста содержит специальные программные коды сведений о форматировании текста, результаты, выполнения которых пользователь видит у себя на дисплее.
При попытке открыть файл, имеющий определенный формат, той программой, которая его не поддерживает, возникают ошибки чтения данного файла, что значит некорректное отображение либо полную невозможность просмотра данного файла.
Текстовый процессор может представлять собой самостоятельный программный продукт, а может входить в состав пакета офисного программного обеспечения. В связи со сложностью и большого перечня различных настроек они бывают требовательными к системным ресурсам, а у текстовых редакторов системные требования невелики.[4]
Каждый текстовый процессор создает документы в собственном формате, и например, если открыть в Microsoft Word текстовый документ с расширением «.doc», мы увидим макет, который будет скомпонован по желанию пользователя: поля, абзацы и отступы, разные шрифты, кегли и цвета, вставленные объекты.
Файл формата «.txt», открытый в «Блокноте», покажет текст, без форматирования

. В возможности оформления и состоит основное отличие функционального текстового процессора от простого текстового редактора.
Текстовые процессоры имеют много возможностей для редактирования текста, по сравнению с текстовыми редакторами. Так как данные программы являются более сложными, они после установки в память компьютера занимают больше места, а для их загрузки в оперативную память необходимо больше времени.[5]
Текстовый процессор отличается от текстового редактора более широкими функциональными возможностями, в числе которых следующие:
настраиваемое пользовательское меню;
использование контекстного меню;
ставить отступы и интервалы, выполнять выравнивание абзацев;
сопровождение текста таблицами и выполнение в их ячейках простейших расчетов;
вставка графических объектов (таблиц, диаграмм, колонтитулов, видео) и создание рисунков с помощью встроенных инструментов;
вставка формул;
изменять тип шрифта и регулировать его параметры;
оформление текста списками, буквицами;
использовать разные средства, предназначенные с целью визуального выделения текста;
автоматическая расстановка номеров страниц, создание сносок, алфавитного указателя и оглавления;
автоматический перенос слов, не помещающихся в одной строке;
проверять правописание и составлять словари;
использовать комментарии и заметки;
создавать гиперссылки;
создавать списки;
сохранять шаблоны оформления.[9]
Характерной особенностью текстовых процессоров является возможность обработки файлов различного типа, и переводить их в разные форматы, в частности и в обычные текстовые файлы.
С целью полноценного использования текстового процессора, его следует установить на компьютер или на цифровое устройство и рекомендуется пользоваться многочисленными учебными пособиями по его применению.[2]
Microsoft Word. Microsoft Word — это текстовый процессор, который предназначен для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным использованием простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Microsoft Word поддерживает простое и удобное форматирование текстового файла благодаря своему продуманному инструментарию и интуитивно понятному интерфейсу.
Благодаря широкому функциональному спектру функций текстовый процессор Microsoft Word во многом схож с настольной издательской системой. Выпуск Microsoft Word осуществляется всемирно известной корпорацией Microsoft в составе офисного пакета Microsoft Office.
К функциональным возможностям данной программы можно отнести следующие:
наличие целого ряда шрифтов различного размера и начертания символов;
наличие способов для выделения текста;
возможность установить параметры абзацев, а также выполнять установку междустрочных интервалов;
возможность проведения автоматической проверки правописания, а также подбора слов-синонимов;
автоматическая нумерация страниц и переносы слов на новую строку;
возможность создания таблиц и гипертекста со ссылками и так далее.[8]
OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer является мощным офисным текстовым процессором, который позволяет создавать документы различной степени сложности. Writer входит в состав пакета OpenOffice.org, и предоставляет большое число возможностей связанных с созданием, редактированием, оформлением документов.
Увеличить функциональность OpenOffice.org Writer можно посредством установки соответствующих дополнений. OpenOffice.org Writer на сегодняшний день распространяется для всех трех наиболее известных операционных систем: Linux, Windows, MacOS X.
С 2010 года выпускается ответвление от пакета OpenOffice, который получил название LibreOffice. После этого LibreOffice заменил OpenOffice (стандартный офисный пакет) во многих дистрибутивах операционной системы Linux.[7]
LibreOffice Writer. LibreOffice Writer представляет собой бесплатный полнофункциональный текстовый процессор, изначально создаваемый для операционной системы Linux. Writer имеет все необходимые функции для создания и редактирования как простых, так и сложных текстовых документов. Функциональность программы сравнима с редактором Microsoft Word.
LibreOffice Writer умеет редактировать и сохранять документы в нескольких форматах, в частности есть поддержка следующих форматов: OpenDocument — «.odt», «.doc»,. «rtf», . «docx», «.xhtml», и многих других.
В программе можно создавать и редактировать документы, сохраненные в формате Microsoft Word, тем не менее, совместимость с Word документами пока не идеальна, хотя и стремиться к идеалу. Здесь все зависит от сложности форматирования, шрифтов и встроенных в документ объектов.
Интерфейс программы выполняется в стандартном стиле. В верхней части экрана располагаются панели инструментов и главное меню. Остальная часть окна — это непосредственно рабочая область. В нижней части окна находится строка состояния (статуса).
LibreOffice Writer находится в составе офисного пакета LibreOffice, на сегодняшний день полностью русифицирован, и на сегодняшний день распространяется для всех трех наиболее известных операционных систем: Linux, Windows, MacOS X.[6]


II Использование и применение
текстового процессора
в профессиональной деятельности юриста

Совершенно естественно, что юристу не всегда необходимо использование всех возможностей текстового процессора, поэтому при выборе программы следует исходить из характера юридических документов, которые будут готовиться пользователем.
Следует учитывать, что чем больше возможностей предоставляет программа, тем сложнее работа с ней