Управление корпоративной информацией

Введение

На сегодняшний день ни один бизнес-проект не может существовать без представительства во Всемирной паутине. Личный сайт нужен каждой компании. Однако, сайты есть у всех, этим не удивить. Было бы намного солиднее обзавестись интернет порталом, но здесь главное, понимать, что это такое и для чего он необходим.
Порталы – это web-сайты, выступающие в качестве единого источника для всей информации в конкретной области.
В последнее время порталы начали создаваться все чаще и чаще, по причине того, что эффективная и своевременная информация является очень важным фактором успеха компании на рынке.
Важно знать, что сейчас происходит активный процесс взаимодействия внутренних информационных систем с приложениями, которые помогают сотрудничать с партнерами и клиентами. По этой причине количество Internet-проектов быстро увеличивается.
Другими словами можно сказать, что современные компании активно создают инфраструктуру, которая позволяла бы пользоваться Интернетом не только ради информации, но, и использовать как инструмент ведения бизнеса.
Актуальность данной темы характеризуется тем, что, на сегодняшний день, есть большая необходимость в создании подобной структуры, так как с ее помощью можно предоставлять сотрудникам и клиентам актуальную информацию, а также вовремя обрабатывать сведения. Для таких целей и применяются портальные технологии.
Объект исследования в данной работе – портал и его классификация.
Предмет исследования – теоретические основы по изучению порталов.
Цель моей работы – ознакомление с понятием портала, его назначением и классификацией.
Информационной базой данного исследования послужили научные труды таких авторов как: И.Г. Акперова, В.С. Алиева, М.В. Гаврилова, В.А. Грабаурова. Г.Н. Исаева, В.П. Мельникова, С.В. Мхитарян.


ПОРТАЛ. ХАРАКТЕРИСТИКА
Если вы попадаете на главную страницу сайта, у вас при этом разбегаются от большого количества информации глаза, и присутствует много полезных сервисов, это значит, что перед вами портал. Именно в обилии данных и состоит его главное преимущество над обычными интернет-страницами.
Главной задачей портала является привлечение наибольшего количества посетителей. Чтобы они чаще и дольше пользовались данным сервисом, создается общая система, с помощью которой можно комфортно пользоваться большим количеством интерактивных инструментов без повторного входа на сайт.
Характерными особенностями портала является то, что он имеет форум, доски объявлений, возможность комментировать статьи, загружать свои фотографии или же вовсе вести свой блог.
Цели использования интернет-порталов в основном зависят от потребностей нуждающихся в них компаний. Благодаря порталу можно решить такие задачи, как, продвижение бренда, создание средства массовой информации, формирование общественного мнения о товаре.
Надежный и качественный портал содержит в себе большое количество информации, которая имеет удобное расположение. При условии правильной разработки и поддержки, он становится отправной точкой для большинства пользователей сети.
Порталы могут открывать доступ к структурированным либо к неструктурированным данным, а также имеют возможность интегрировать приложения, помогающие выполнять функции пользователя

. Порталы, в режиме реального времени, обеспечивают доступ к текущей и последовательной информации.
Существуют такие известные порталы, как Yahoo, MSN и многие другие.
КЛАССИФИКАЦИЯ ПОРТАЛОВ
 Портал, по своей сути – это сайт, который предназначен для конкретной аудитории, и который осуществляет анализ и обработку информации, а также предоставляет доступ к разным сервисам.
Порталы классифицировать можно по многим признакам, но, в основном, они классифицируются по назначению.
– горизонтальные, порталы, такие как Yahoo, Excite, Rambler. Ими пользуется самая широкая аудитория, поэтому это влияет на содержание услуг  и информации (новости о политике и культуре, электронная почта). Данные порталы имеют большой спектр интересов и тем.
Горизонтальные порталы выступают в роли точки отправки серферов сети, предоставляя им содержание на интересующие темы. Они играют роль связующего звена, предоставляя информацию на самые разные темы.
Ориентированы горизонтальные порталы на всё интернет-сообщество. Их еще называют «мегапорталы». Как правило, это сайты, включающие поисковую систему и дающие возможность персонализировать страницу;
– вертикальные порталы, такие, которые сосредотачивают свое внимание лишь на одной отрасли или вертикали. Вертикальные порталы или ворталы предоставляют информацию в конкретной области. Ворталы обеспечивают идеальный и надежный шлюз для попадания продукции предприятий на рынок. Поэтому, предприятия создают собственные ворталы ради увеличения продаж.
Примером вертикального портала может быть такой, как Cnet.com, который занимается компьютерными вопросами. Вертикальные порталы, в основном, предлагают информацию, согласно области интересов аудитории.
Вертикальный портал, в свою очередь делится на такие подвиды:
– корпоративные, те, которые предназначены для клиентов и сотрудников одной компании. Корпоративные порталы стали одним из самых горячих ноу-хау в области сети Интернет.
Корпоративный портал имеет целью обеспечение доступа к служебной информации и, в результате, налаженную деятельность всей организации. Данный вид портала содержит инструкции, документы, и многое другое, тем самым обеспечивает всех пользователей необходимым функционалом.
Назначением корпоративного портала является предоставление внешним и внутренним пользователям возможности персонифицированного доступа ко всем корпоративным данным и приложениям, объединение изолированных моделей бизнеса, интеграция различных корпоративных приложений, обеспечение полноценного круглосуточного доступа всех пользователей к ресурсам компании 24 часа в сутки независимо от их места пребывания.
Существует классификация корпоративных порталов, которая делит их на порталы, представляющие результаты анализа данных (Business intelligence portals), внутрикорпоративные (Business area portals), порталы для организации групповой работы (Enterprise Collaborative Portals), порталы, предназначенные для управления знаниями (Enterprise Knowledge Portals), а также, так называемые ролевые порталы (Role portals)