Типы внутрифирменного планирования

Введение

Эффективное функционирование предприятия возможно только в том случае, когда руководство компании занимается планированием всей системы в целом. Планирование — это отдельное направление в деятельности управленцев, напрямую связанное с предпринимательством. Без четкого и грамотного планирования ни один бизнес не принесет результатов и прибыли. Именно поэтому планирование является очень важной задачей, при решении которой намечают пути эффективного развития компании, анализируют собственные достигнутые результаты, а также результаты рынка и конкурентов.
Внутрифирменное планирование - определение коммерческой организацией целей для дальнейшего развития и составление планов по их достижению. Сначала разрабатывается план, далее необходимо контролировать процесс реализации плана, в конечном итоге вносятся корректировки с учетом изменений окружающей среды предприятия.
Важные вопросы, которое решает оптимальное планирование в организации, направлены на реализацию мероприятий, таких как, рациональное использование всех ресурсов организации, совершенствование организации производства и сбыта продукции, увеличение производительности труда, а также объемов производства, снижение уровня себестоимости продукции, в целом повысить финансовое состояние организации.
Планирование деятельности фирмы включает в себя, как определение основных или промежуточных целей и задач предприятия, так и поиск наиболее оптимальных способов их достижения. Соответственно, конечной целью внутрифирменного планирования является достижение поставленных задач с наибольшей эффективностью и наименьшими затратами. Оно может касаться как общих планов фирмы в целом, так и планов конкретных подразделений или даже отдельных сотрудников.
Актуальность темы заключается в том, что планирование позволяют спрогнозировать деятельность предприятия на ближайшую перспективу и повысить эффективность работы.
Целью данной работы является рассмотрение типов внутрифирменного планирования. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть сущность внутрифирменного планирования, изучить планирование развития на предприятии, проанализировать планирование ресурсного обеспеченья деятельности организации.


1. Понятие внутрифирменного планирования

Процесс исследования проблем обоснованного использования ограниченных ресурсов с наибольшей эффективностью, а также управления этими ресурсами с целью удовлетворения потребности населения с учетом индивидуальных запросов личности называется внутрифирменным планированием [2, с. 29].
Основа эффективного управления организацией является внутрихозяйственное планирование, которое определяет и формирует желаемый образ фирмы, которого она желает достичь. Внутрихозяйственное планирование помогает принимать правильные управленческие решения, которые необходимы для достижения желаемого состояния предприятия.
От того, насколько качественно организован процесс планирования в компании, напрямую зависит ее прибыль и положение на рынке. Особенно это важно в условиях нестабильной рыночной ситуации. Планирование сводит к минимуму нецелесообразный расход ресурсов предприятия.
Внутрифирменное планирование объединяет все этапы деятельности фирмы в единую логическую цепочку действий: от производства до сбыта продукции.
Можно выделить некоторые принципы, на основе которых осуществляется процесс планирования: принцип участия, системности, гибкости и непрерывности, точности, единства и эффективности. При следовании данным принципам в планировании создаются предпосылки наиболее точного расчета будущего предприятия, а также снижает вероятность негативных итогов планирования.
Внутрифирменное планирование обычно подразделяется на два вида: технико-экономическое планирование и оперативно-производственное планирование. Дополним эту классификацию другими видами внутрифирменного планирования, которые существуют на современных предприятиях [3,с.45]. Представим классификацию видов внутрифирменного планирования в таблице 1.

Таблица 1 - Классификацию видов внутрифирменного планирования

Признак планирования
Виды планирования
1. По содержанию планов
- организационно-техническое;
- социально-трудовое;
- снабженческо-сбытовое;
- финансово-инвестиционное;
- бизнес-планирование.


Продолжение таблицы 1


Признак планирования
Виды планирования
2. По уровню управления в зависимости от числа линейных звеньев на предприятиях
- общефирменное;
- цеховое планирование;
- планирование работ функциональных отделов и лабораторий;
- планирование работ участков и бригад.
- рыночное;
- индикативное и административное (централизованное, директивное) планирование.

3. По методам обоснования
4. По срокам исполнения
- долгосрочное (перспективное);
- среднесрочное;
- краткосрочное (текущее) планирование.
5. По сфере применения внутрихозяйственное планирование
- межцеховое;
- внутрицеховое;
- бригадное;
- индивидуальное.
6. По типам целей, учитываемым в планировании
- оперативное;
- тактическое;
- стратегическое планирование.


По каждому виду внутрифирменного планирования предполагается использование определенных сметных показателей, которые характеризуют конкретные направления деятельности, сроки выполнения работ, конечные или промежуточные результаты.
Рассмотрим типы внутрифирменного планирования на рисунке 1 [3, с. 51]:


Типы внутрифирменного планирования
Планирование производства и реализации продукции
Планирование технического развития и организации производства
Планирование показателей повышения экономической эффективности деятельности организации
Планирование материально—технического обеспечения
Планирование ресурсного обеспеченья деятельности организации
Планирование по труду и кадрам
План по себестоимости, прибыли и рентабельности
Планирование издержек
Планирование развития предприятия
Стратегическое планирование развития предприятия
Планирование ресурсного обеспеченья деятельности организации


Рисунок 1 - Типы внутрифирменного планирования

Рассмотрим планирование показателей повышения экономической эффективности деятельности организации [7, с. 125].
На основе технико-экономических показателей, норм и нормативов разрабатывается бизнес-план предприятия. Бизнес-планом называется документ, который отражает важные моменты планирования хозяйственной деятельности организации, исследует вопросы, которые могут возникнуть в процессе хозяйственной деятельности организации, обозначает способы разрешения проблем организации [4, с. 78].
Показатель – это характеристика, отражающая особенность или состояние протекающего процесса [7, с. 126].
В зависимости от содержания плановые показатели могут быть количественными и качественными, натуральными и стоимостными.
Технико-экономические нормы также играют важную роль в планировании.
Норма – величина, отражающая затраты труда, расход сырья и материалов, энергии, и др. в абсолютном измерении на производство единицы продукции (работы, услуги).
Норматив – относительный показатель степени использования средств производства при современной технике и технологии, прогрессивной организации труда и высокой квалификации персонала.
Обычно в планировании выделяют шесть групп норм и нормативов [7, с. 127].:
1) удельные нормы материальных затрат сырья, материалов, комплектующих изделий, энергии и т.д.;
2) нормативы использования орудий труда (машин, оборудования, инструментов, механизмов);
3) организационные нормативы (длительность рабочего периода, времени обращения, объем незавершенного производства, запасы сырья, продолжительность освоения проектных мощностей и др.);
4) нормы качества продукции – соответствие стандартам;
5) нормы окупаемости затрат и прибыльности производства;
6) нормы труда: норма затрат времени; норма численности; норма времени обслуживания; норма выработки; норма обслуживания. Нормы и нормативы должны быть обоснованы технически, экономически и физиологически.

2. Планирование развития предприятия

Чтобы избежать рутины и отсутствия задач, фирмам обязательно нужно выполнять планирование развития. Чтобы выжить в современных условиях жесткой конкуренции, нужно развивать производство. Это позволяют значительно увеличить прибыль, укрепить статус компании и даже завоевать рынок.
План научно-технического развития предприятия является разделом тактического плана предприятия

. Чтобы разработать данный тип плана необходимо изучить потенциал предприятия и рассмотреть его резервы: хватает ли трудовых, материальных ресурсов и финансовых ресурсов.
Рассмотрим направления, по которым может разрабатываться план научно-технического развития организации [7, с. 132]:
- внедрение нового ассортимента товаров;
- внедрение новой продукции и (или) услуги;
- использование современной техники;
- ликвидация слабых точек в имеющейся производственной системе;
- исполнение действующего законодательства;
- экологический менеджмент.
Показатели экономической эффективности от внедряемых мероприятий [7, с. 138].:
- объем затрат на внедрение мероприятий;
- экономия от снижения себестоимости продукции по всем изменяющимся затратам, в том числе и по прямым затратам с учѐтом времени внедрения мероприятий;
- срок окупаемости затрат на внедрение мероприятий;
- уменьшение численности работников в расчете на год с учетом времени внедрения мероприятий.
Следующий тип внутрифирменного планирования - планирование производства и реализации продукции
План продаж является определяющим документом для оценки предела коммерческих возможностей – что компания может достичь за счет приложения максимума усилий, соотнося эти перспективы со своими реальными возможностями.
Выделим 5 этапов анализа объема продаж: анализ состояния рынка, планирование «линейки» продукции, анализ конкурентной продукции, цена, прогноз уровня продаж.
При составлении плана продаж для имеющихся клиентов планируется оценка объема продукции либо услуг, который им необходим каждый месяц. Следует оценить нормальный (средний) объем поставок компании, а также максимальный возможный уровень. В результате будет рассчитан план-норма.
План маркетинга необходим для определения целевой аудитории, для нахождения каналов распределения и продвижения товаров на рынок, чтобы исключить распыление средств, усилий времени.
Номенклатурой называется список всех ассортиментных групп продуктов, которое выпускает предприятие. Ассортиментом называется схожая между собой группа товаров.
Необходимо правильно управлять ассортиментом продукции: усовершенствовать ассортимент, который пользуется спросом, и снимать с производства товары, которые устарели.
Чтобы спланировать ассортимент, можно воспользоваться некоторыми методами: планирование на основе жизненного цикла товара; планирование с использованием матрицы БКГ; планирование на основе АВС-анализа.
Базой для расчета количества работающих, фонда заработной платы, плана материально-технического обеспечения и смет затрат на производство является план производства. Рассмотрим структуру плана [7, с. 129]:
- перечень, номенклатура и характеристика продуктов, которые планируется производить, где указывается количество каждого вида продукции в стоимостном и натуральном выражении;
- промышленные услуги другим организациям;
- объем незавершенного производства и его изменениях.
Главными стоимостными показателями данного плана считаются: товарная, реализованная, валовая и чистая продукция.
Под производственной программой понимают объем производства и реализации продукции, который рассчитывается за год по номенклатуре, ассортименту и качеству.
Формируется производственная программа по следующим этапам [7, с. 130]:
- анализируется выполнения плана производства;
- исследуется портфель заказов;
- рассчитывается производственная мощность;
- планируется выпуск продукции в стоимостном и натуральном выражении;
- оценивается производственная программа;
- разрабатываются мероприятия по исполнению программы.
Под производственной мощностью понимается предельно возможное изготовление продукции в номенклатуре и ассортименте, установленное планом продаж, при полной загрузке производственного оборудования, с учетом новых технологий, хорошо налаженной организации труда и производства.
Чтобы рассчитать производственную мощность, необходимо следовать определенной цепочке: агрегаты и группы технологического оборудования – производственные участки – цех (корпуса, производства) – предприятие в целом.
Производственная мощность агрегата определяется:

ПМа=ФВп*Эа
(1)

где ПМА – производственная мощность агрегата;
ФВП – годовой плановый фонд времени работы агрегата;
ЭА – производительность агрегата в единицу времени.

К ведущему относится оборудование, на котором выполняется самая сложная и трудоемкая работа при изготовлении основного вида производства.
Сначала происходит расчет производственных мощностей по всем цехам, для наглядности и сравнения формируется график мощностей организации. Затем расчет производственной мощности предприятия ведется по ведущему цеху.
Проект производственной программы необходимо сравнить с производственной мощностью по каждому изделию-представителю. Затем следует определить, хватает ли организации мощностей для установленного плана по объемам продаж.
Экономическая оценка проекта плана производства продукции осуществляется в соответствии с методикой построения точки безубыточности.
При подтверждении производственной программы следует обратить внимание на планируемый объем производства, необходимо чтобы он был в диапазоне точек безубыточности. Это можно проверить путем расчета постоянных и переменных издержек, совокупного дохода от реализации продукции и прибыли для разных объемов производства. По этим показателям происходит расчет критических объемов, и уже с ними происходит сравнение планируемый объем производства.
Рассмотрим стратегическое планирование развития предприятия.
Стратегическое планирование выполняют с основной целью: реализовать видение руководства и собственников бизнеса максимально точного положения предприятия на рынке в дальнейшем. Какие товары и услуги компания будет выпускать, что предпринять для сохранения и улучшения конкурентных качеств, как фирма может развиваться, в каких направлениях, какому из них отдать предпочтение – это все должно быть прописано официально.
В стратегическом плане должны быть отражены следующие параметры:
- в каком направлении компания должна развиваться, ее основные ценности, комплексы стратегических целей;
- планируемые результаты и временные графики достижения главных и промежуточных целей с обозначением сроков, к которым их нужно добиться;
- ресурсы, необходимые для реализации задач, их распределение по главным стратегическим целям;
- сведения о менеджерах, отвечающих за выполнение плана;
- описание проектов и целевых программ, если они запланированы;
- расчеты экономической и социальной эффективности стратегий, проектов и программ;
- изменения во внешней и внутренней среде организации;
- стратегические сценарии и альтернативные стратегические цели;
- описание системы стратегического контроля и системы управления выполнением стратегического плана.
Стратегический план является комплексным документом, объединяющим воедино видение, перспективы, основные ценности фирмы, реалистичные оценки изменений внешней и внутренней среды, четко обозначенные стратегии, комплексы задач, временные рамки их выполнения и финансовое обеспечение, а также лиц, ответственных за реализацию стратегии.


3. Планирование ресурсного обеспеченья деятельности организации

Под материально-техническим снабжением подразумевается процесс обеспечения предприятия всеми необходимыми производственными ресурсами, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия и исключить простои производства, и как следствие обеспечить прирост финансовых показателей.
Планирование материально-технического обеспечения – это процесс специальных экономических расчетов потребности организации в материалах, сырье, оборудовании и комплектующих изделий, топливе и энергии, а также другими ресурсами, необходимыми для производства продукции.
Важные задачи, которые решает данный тип планирования [1,с. 96]:
— актуальное и абсолютное обеспечение потребностей организации в необходимых ресурсах;
— снижение расходов на покупку, транспортировку, сохранение и рационализация запасов материальных ценностей;
— создание оптимальных условий, размер поставок, подготовка мероприятий по использованию в производство вторичных ресурсов.
План по материально-техническому обеспечению состоит из расчета потребности в материально-технических ресурсах и баланса материально-технического обеспечения