Тайм-менеджмент как фактор деловой карьеры

Введение

Актуальность темы. В последние годы в условиях ужесточающейся конкуренции особое внимание следует уделять повышению эффективности работы персонала. Все большее количество компаний стремятся к обучению своих сотрудников грамотному распределению рабочего времени для выполнения всех поставленных задач.
В бешеном ритме современного мира появилось решение проблемы нехватки времени: в конце ХХ в. оформилась специальная научная дисциплина – тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент является наиболее перспективным способом повышения эффективности рабочих процессов.
Планирование, распределение, расстановка приоритетов, постановка целей помогает человеку справиться с сумасшедшим ритмом современной жизни. Тайм-менеджмент помогает человеку успевать делать все без стрессов и избежать хронической усталости.
Цель работы – рассмотреть тайм-менеджмент как фактор деловой карьеры.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
Охарактеризовать сущность тайм-менеджмента;
Рассмотреть развитие тайм-менеджмента;
Определить влияние тайм-менеджмента на развитие деловой карьеры.
Объект исследования – тайм-менеджмент.
Информационной базой работы стали труды таких авторов, как В.М. Беркович, Д. Аллен, Ж.А. Жилина, П.Ю. Макаров и др.


1.Сущность тайм-менеджмента

Время - один из тех компонентов, которого в работе профессионалов никогда не бывает достаточно.
Тайм-менеджмент - это процесс планирования и осуществления сознательного контролирования времени, затрачиваемого на конкретные действия, чтобы работать умнее и продуктивнее. Это умение совмещать различные процессы, которые помогут повысить эффективность и добиться оптимального баланса между работой и жизнью.
Неспособность управлять своим временем может приводить к невыполнению задач в положенный срок, ненадлежащему качеству работы, нежелательному стрессу, дисбалансу работы и жизни.
Существует огромное количество преимуществ, которые появляются при грамотном управлением временем, такие как своевременное прибытие на работу, продуктивная деятельность в соответствии со своими биологическими часами, как следствие - обеспечение более высокого качества работы, повышение производительности и эффективности, открытие возможностей для карьерного роста.
Тайм-менеджмент также помогает управлять своей рабочей нагрузкой наиболее эффективным способом. Когда имеются задачи с короткими временными интервалами, человек может перенастроить себя, чтобы следить за структурой поставленных задач и выполнять эти действия в течение требуемого временного интервала. Таким образом, можно легко делать работу вовремя, если структурировать запланированные действия.
Планирование играет важную роль в управлении временем, поскольку является частью тайм-менеджмента. Использовать свое время можно с максимальной выгодой только тогда, когда оно будет тщательно спланировано. Брайан Трейси – автор бестселлера «Съешьте лягушку» говорил, что «каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит 10 минут в исполнении и это дает вам 1000-процентную отдачу в качестве энергии».
Одним из наиболее эффективных инструментов тайм-менеджмента является приоретизация задач - ключ к успешному управлению временем. Тем не менее, многие сотрудники начинают рабочий день с выполнения менее важных задач или того, что проще или быстрее сделать. Важно сосредоточиться на наиболее приоритетных задачах, выяснить наиболее важные и срочные из них. Такая категоризация позволяет сосредоточиться на том, что действительно важно сделать.
Многозадачность не всегда является сподручной тайм-менеджменту, так как вместо ожидаемого результата чаще всего получается огромное количество незавершенных дел. Наиболее распространенные отвлекающие факторы, такие как мобильные телефоны, социальные сети называются хронофагами, которые лучше полностью исключить из расписания рабочего процесса.
Огромную роль в грамотном распределении времени играет доведение до автоматизма наибольшего количества процессов. В психоанализе это называется использованием предсознания для восполнения неактуализированных знаний. Все тренировки подсознательного контроля времени для увеличения эффективности и продуктивности формируются в определенную философию грамотного распределения рабочего времени.
Каждая организация работает по установленным срокам. Управление временем помогает людям закончить работу в назначенное время и оставаться свободными от стресса и без напряжения в течение дня. Тайм-менеджмент помогает установить и распланировать временные интервалы для всех повседневных задач на рабочем месте. Для сотрудника важно понять, что важно и срочно на данный момент. Пребывание на перегруженной работе приводит к разочарованию, и в конечном итоге каждый теряет интерес к работе. Необходимо определить временные интервалы в соответствии с их релевантностью. Глупо тратить время на непроизводительные вещи, которые не дают никаких результатов. Никто не ожидает, что сотрудник будет работать на протяжении всего дня. Необходимо выделить некоторое время в своем ежедневном расписании, чтобы проверять обновления на сайтах социальных сетей или общение со своими друзьями, но нужно знать меру.

2

. Развитие тайм-менеджмента
Американский ученый, специалист в области практического тайм-менеджмента П. Бренс утверждает, что первые инструменты тайм-менеджмента воплотил Бенджамин Франклин. Так, один из основателей США, в повседневной работе руководствовался рядом принципов (привычек), которых строго придерживался.
В будущем эти принципы получили название «Метод Франклина». Среди таких привычек были:
1) минимизация приоритетов (выбор не более двух задач, являющиеся важнейшими и планирование времени с целью первоочередного их выполнения);
2) абстрагирование от всего, что не является приоритетным (не тратить время на работу, которая является несовместимой с собственными целями);
3) ускорение выполнения задач, которые повторяются (поиск путей уменьшения времени на выполнение одной и той же работы);
4) четкое разграничение целей на краткосрочные и долгосрочные (является одним из главных принципов современного тайм-менеджмента).
Большинство ученых связывают возникновение тайм-менеджмента с активной деятельностью Ф.В. Тейлора – одного из создателей менеджмента, основателя Школы научного управления. В своем труде «Принципы научного менеджмента» (Taylor F. W. The Principles of Scientific Management. N. Y. 1911) автор предлагает целый ряд методов воздействия управляющей системы на управляемую с целью оптимизации использования рабочего времени. Тейлор считал, что большинство работников (подчиненных) склонны систематически «работать на отстающего», ища пути занижения темпов работы, при этом оставаться в глазах руководителя усердными работниками. Для преодоления этой проблемы Тейлор рекомендует всем предпринимателям обратить внимание на организацию рабочего времени и систему вознаграждения своих подчиненных. Автор убежден, что удачно выбранная форма заработной платы и четко распланированный рабочий день (неделю, месяц) работника минимизируют потери рабочего времени и увеличат эффективность его работы. Эффективное управление, в частности управление рабочим временем подчиненных, по мнению Тейлора, базируется на постоянном анализе операционной деятельности, хронометраже операций, оптимизации способов выполнения работы, нормировании, применении показателей эффективности работы (с точки зрения затрат времени) в системе мотивации и оплаты труда, кратко- и долгосрочном планировании.
Вторую половину ХХ века можно с уверенностью назвать эпохой бурного развития тайм-менеджмента, который в конце 60-х годов сформировался в самостоятельное направление менеджмента, к тому моменту его воспринимали как исключительно практическую дисциплину, которую развивали, в основном, консультанты по управлению, а не ученые.
В 1959 г. публикуется первое профессиональное издание под названием «Управление временем» (McKay J. Т. The Management of Time. N. J., 1959). Ее автор, Дж.Т. МакКей характеризует тайм-менеджмент как целостную систему, неразрывно связанную с функциями менеджмента. Книга в основном рассчитана на бизнесменов-управленцев и содержит ряд практических советов по самоменеджменту.
Значительная доля успеха стремительного развития тайм-менеджмента принадлежит одному из самых влиятельных теоретиков менеджмента П. Друкеру, по мнению которого, время является самым ценным ресурсом, а решение, как его использовать – является самым стратегическим из всех. Ученый считал не рациональным исключительно централизованное (вертикальное) управление без привлечения самостоятельной инициативы подчиненного и обозначил задачи повышения эффективности управленческой и творческой работы как ключевое для современного менеджмента. Он был убежден, что главная черта менеджера – эффективность, а первый способ этого достичь – управление временем.
В 1989 г. публикуется книга «7 навыков чрезвычайно эффективных людей» (The Seven Habits of Highly Effective People) под авторством американского ученого и предпринимателя Стивена Кови. Очень быстро это издание стало бестселлером (более 15 млн. проданных копий), а в 2011 г. книга попала в список 25 наиболее влиятельных бизнес-книг за всю историю (по версии журнала «Time»). В ней автор описывает концепцию достижения личной эффективности путем овладения семи навыков, один из которых – «Сначала делайте то, что нужно делать сначала». Освоение этого навыка отождествляется с эффективным тайм-менеджментом. Взгляды, которые исповедовал С. Кови по управлению временем, и породили новую эпоху тайм-менеджмента – современную.
Одним из самых авторитетных специалистов в области практического тайм-менеджмента XXI века считают американского эксперта Дэвида Аллена. Созданная и предложенная им методика управления временем приобрела широкую популярность в бизнес-среде. Эта методика описана в книге «Справиться с делами: Искусство продуктивности без стресса» (Allen D. Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. N. Y. 2001). Издание получило награду «Лучшая бизнес-книга десятилетия» по версии журнала «Time». В тайм-менеджменте приоритеты, обычно, играют главную роль