Стандартизация консервации и реставрации документов

Введение
Архивные документы являются ценными памятниками культуры и важнейшими источниками исторических фактов, они помогают осмыслить прошлое, создать объективную картину исторического развития и использовать опыт прошлого в практической деятельности.
Поэтому сегодня важнейшей проблемой является обеспечение сохранности документов, которые под воздействием различных внешних факторов со временем стареют и разрушаются. Быстрее других стареют и разрушаются в процессе хранения и использования документы на бумажных носителях. А такие документы, как известно, являются самыми распространенными в архивах.
Сохранение документального наследия прошлого является государственной задачей и признаком развитой цивилизации.
В связи с этим вопросы обеспечения сохранности архивных документов, их консервации и реставрации являются сегодня актуальными как никогдаи превратились в отдельную отрасль научных исследований архивистов, биологов, химиков и других специалистов.
Объектом данного исследования является стандартизация консервации и реставрации документов, предметом – нормативные документы в области консервации и реставрации документов.
Целью настоящей работы является изучение вопросов стандартизации консервации и реставрации архивных документов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
− изучить историю стандартизации в области консервации и реставрации;
− выявить и описать нормативно-правовые и методические документы, касающиеся вопросов консервации и реставрации архивных документов.
1.История стандартизации консервации и реставрации документов
Проблема сохранения архивных документов была и есть актуальной в силу большого количества разрушающих факторов, в связи с этим принимаются меры сохранности не только на организационном, но и нормативном уровне.
В июне 1985 года Главархивом СССР был принят отраслевой стандарт ОСТ 55.6-85 «Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования», сфера действия которого затрагивала рукописные, печатные, машинописные, репрографические и машиночитаемые документы, выполненные на различных видах носителей (бумага, береста, пергамент, папирус).
Данный отраслевой стандарт был обязателен для исполнения органами, ведомствами и организациями, которые хранили в своих фондах на постоянной основе архивные документы Государственного архивного фонда СССР. ОСТ 55.6-85 устанавливал: технические требования к зданиям и помещениям архивных учреждений, режимы хранения архивных документов, правила контроля физического состояния и меры по обеспечению сохранности документов архивов и др.
В ОСТ 55.6-85 не шла речь непосредственно о консервации, но был обозначен такой ее элемент, как режимы хранения документов архивов.
В 1990 году Госстандарт СССР принял ГОСТ 7.48-90 «Консервация документов. Основные термины и определения» и ГОСТ 7.50-90 «Консервация документов», которые были введены в действие в январе 1991 года и действовали до января 2003 года. ГОСТ 7.48-90 содержал термины и их определения в области консервации по разделам: общие понятия, старение и повреждение документа, режим хранения, стабилизация, реставрация, эксплуатационные свойства документов. В ГОСТ 7.50-90 говорилось, что консервация документов должна производиться дифференцированно, то есть нужно было учитывать культурно-историческую значимость, природу носителя информации документов и экономическую целесообразность консервации. В ГОСТ 7.50-90 было выделено уже три элемента консервации - режим хранения, стабилизация и реставрация. Как и в этом ОСТ 55.6-85, в этом стандарте было выделено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический. Правда в стандарте не содержалось определения понятий «стабилизации» и «реставрации», но сами эти процедуры были подробно расписаны.
Следующий стандарт был принят в марте 1992 года и начал действовать с января 1993 года – это ГОСТ 7.65-92 «Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению». Данный стандарт распространялся на архивные документы на микроформах. В нем подробно расписаны технологии реставрации и консервации, условия хранения документов (световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический режимы).
Терминологический стандарт ГОСТ Р 51141-98 был введен впервые с января 1999 года. Он содержал термины по обеспечению сохранности архивных документов. В 2014 году данный стандарт был заменен на ГОСТ 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», в котором некоторые термины были изменены или заменены их трактовки.
В 2002 году были приняты сразу два стандарта по вопросам консервации архивных документов: терминологический ГОСТ 7.48–2002 «Консервация документов

. Основные термины и определения», ГОСТ 7.50-2002. «Консервация документов. Общие требования». Стандарты введены в действие с января 2003 года, причем в ГОСТ 7.50-2002 еще до ввода в действие была внесена поправка.
В 2006 году был принят ГОСТ Р 7.0.2-2006 «Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования», который установил общие требования к консервации документов, записанных на компакт-дисках любой формы и типа, в том числе требования к режиму хранения и контролю состояния, а также правила стабилизации, очистки и изготовления копий. В августе 2018 года данный стандарт претерпел изменения.
2.Нормативные документы и стандарты по консервации и реставрации архивных документов
В числе стандартов, содержащих вопросы консервации архивных документов, можно назвать ОСТ 55.6-85 «Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования», который включает требования к режимам хранения документов. Стандарт распространялся на машинописные, репрографические, печатные, машиночитаемые документы на бумажных носителях и рукописные документы, исполненные на бересте, папирусе, пергаменте, бумаге с применением красок, чернил, карандашей восковых, сургучных, мастичных печатей.
В данном ОСТе содержались технические требования к зданиям и помещениям архивов, различные режимы хранения документов, правила контроля физического состояния архивных документов, мероприятия по сохранности документов, хранящихся в архивах, требования к обработке, использовании и транспортировке документов. В данном документе приведены детальные требования только к одному элементу консервации архивных документов – к режимам хранения. Очень мало сказано о процедуре реставрации архивных документов.
ГОСТ 7.65-92 «Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению» не распространяется на копии фонда пользования и содержит требования к архивному хранению таких типов документов:
кино- и фотодокументы (черно-белы и цветные оригиналы);
кино- и фотодокументы (черно-белы и цветные копии на правах оригиналов;
микрофильмы (страховой фонд);
кино- и фотодокументы (черно-белые и цветные страховые копии).
ГОСТ 7.65-92 содержит весьма широкую трактовку понятию обеспечение сохранности кино- и фотодокументов и микрофильмов, которые находятся на архивном хранении. В данном стандарте кроме элементов консервации и реставрации, режимов хранения, приведены и такие составляющие процесса организации сохранности документов, как оценка и контроль технического состояния документов, упаковывание, подготовка документов к применению.
Современная нормативно-правовая и методическая база по вопросам консервации архивных документов состоит их таких документов: ФЗ «Об архивном деле в РФ», ГОСТ 7.48–2002 (даны термины и определения), ГОСТ 7.50-2002 (приведены общие требования к консервации), ГОСТ Р 7.0.2-2006 (даны общие требования к консервации документов на компакт-дисках), ГОСТ 7.0.8-2013 (приведены термины и определения в сфере делопроизводства и архивного дела, в том числе в области сохранности), «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН».
Терминологический ГОСТ 7.48–2002 дает определения многим терминам, применяемым в сфере консервации и реставрации документов, например, таким как «консервация», «реставрация», «стабилизация» и др..
ГОСТ 7.50-2002 устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения (расписаны достаточно подробно), к процедуре проведения процессов стабилизации и реставрации, к применяемым в консервации материалам.
В данном стандарте дано определение консервации документов, а трактовки понятий «стабилизация» и «реставрация» нет. Но рассматривается порядок проведения стабилизации.
Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования. Минимум информации в ГОСТе о реставрации и изготовлении копий.
Документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа. Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация документа. Документы на пергаменте реставрируются восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.
Изготовление копий документов осуществляют методами фото-, микро, ксерокопирования и использованием электронных технологий