Сравнительный анализ 1с Предприятия с другими программами
Автоматизация различных видов учета в организациях и на предприятиях сегодня являются необходимостью, при этом выбор необходимой информационной системы производят в соответствии с задачами и имеющимися ресурсами. Автоматизировать бухгалтерский учет означает, что надо выполнить не простой перевод всего бумажного документооборота в электронный вид. Требуется внедрить такую систему автоматизации учета, которая приведет к увеличению эффективности деятельности бухгалтерии и улучшению контроля за всей финансово-хозяйственной деятельностью организации, повышению эффективности управления всеми подразделениями в целом, и, следовательно, способствовать динамическому развитию организации.
Программная система «Парус» появилась одной из первых на российском программном рынке бухгалтерских программ, ее внедрили многие бюджетные организации [9].
Различные конфигурации программной системы «Парус», также используют малые и средние хозрасчетные предприятия из разных отраслей деятельности (торговли, сферы услуг, производства, рекламы, общественного питания, туризма). В этой полнофункциональной системе содержатся средства для автоматизации:
бухгалтерского учета;
основных торговых операций и складского учета;
расчета заработной платы;
кадрового учета.
В архитектуре системы применяется модульный принцип. Отдельные модули могут автоматизировать один вид деятельности организации и каждый модуль способен обеспечить работу как автономно, так и в режиме совместного взаимодействия с другими модулями комплексной системы, с организацией единого информационно-управленческого пространства всего учреждения.
Разрабатываются специализированные отраслевые решения для упрощения настройки при внедрении системы и вводе ее в эксплуатацию. В процессе внедрения возможна индивидуальная адаптация системы в соответствии с требованиями конкретного предприятия при помощи средств настройки операций бухгалтерии, торговли и склада, учета договоров, комплектования, расчета заработной платы, кадрового учета [9].
Наиболее полно достоинства системы могут быть реализованы при применении каждого модуля не как самостоятельного приложения, а как части в едином программном комплексе, использующем общую базу данных.
К достоинствам системы «Парус» можно отнести:
наличие типовых настроек для разных типов организаций;
экономия затрат на автоматизацию за счет возможности выбрать оптимальный комплект модулей системы с учетом ее расширения в дальнейшем.
Принципы работы в системе «Парус» такие же, как и подобных системах. Обрабатываются первичные документы и на их основе вводятся данные в систему. После ввода первичных документов необходимо выполнить их отработку в учетной части. При заполнении документов используются различные справочники.
Следует отметить недостаточную оперативность обновлений программных модулей в связи с изменениями в законодательстве, что вынуждает бухгалтера решать проблемы самостоятельно посредством ручных корректировок или ведения учета вне системы.
недостаточно средств анализа учетных данных и информации в базе данных
ежегодное приобретение лицензии на программу.
Фирмой «1С» разработано несколько универсальных конфигураций «1С:Предприятие 8» и совместно с партнерами множество специализированных решений.
«1С: Бухгалтерия» как универсальное бухгалтерское программное решение позволяет вести синтетический и аналитический бухгалтерский учет в разрезе разных разделов [1].
Основные действия в этой программной системе посредством ввода различных учетных документов, при проведении которых автоматически формируются бухгалтерские проводки и движения по различным регистрам.
При необходимости возможен также и ручной ввод проводок. Все проводки накапливаются в журнале операций. При формировании документов используется информация из множества справочников.
На основе накопленных проводок выполняется расчет итогов за период (квартал, год, месяц или выбранный между двумя датами период).
А также формируются регламентированные бухгалтерские и налоговые отчеты, множество аналитических отчетов, можно выполнить настройку формы и содержания отчета, сформировать произвольный отчет с включением в него остатков и оборотов по счетам и по объектам аналитического учета.
Программная система «1С:Предприятие» обеспечивает:
ведение учета с применением нескольких планов бухгалтерских счетов;
применение счетов и субсчетов с требуемым уровнем вложенности;
ведение консолидированного бухгалтерского учета по нескольким предприятиям;
осуществление финансового анализа хозяйственной деятельности;
использование облачной версии программной системы (получение доступа к ней с любых подключенных к интернет компьютеров и смартфонов) [6].
В 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 обеспечивается поддержка нового интерфейса «Такси», который существенно повышает удобство работы с программной системой [1]. Этот интерфейс отличают следующие особенности:
использование крупного шрифта,
максимизация рабочего пространства при разных разрешениях мониторов;
комфортная длительная работа;
удобная навигация;
возможности самостоятельного конструирования рабочего пространства пользователя;
возможности добавить новый элемент справочника непосредственно в списке выбора.
Текстовое главное меню программной системы заменено панелью разделов.
Для каждого раздела учета выделен соответствующий раздел на панели. Открытие списков документов и справочников производится из располагающейся слева панели навигации раздела. Панель действий используется для того, чтобы быстро создать новый документ, сформировать отчет и выполнить обработку.
К достоинствам «1С: Бухгалтерии» можно отнести следующее:
универсальность «1С: Бухгалтерия», которую можно применять на самых различных предприятиях, возможна ее настройка и модификация в соответствии с требованиями конкретного вида деятельности.
идеальная приспособленность «1С: Бухгалтерия» к российскому законодательству и легкое подстраивание к регулярно меняющимся в России законам и требованиям, оперативный выход обновлений программной системы и форм отчетности в связи с изменениями в налоговом законодательстве (возможно автоматическое обновление с сайта ИТС фирмы «1С»);
высокая производительность программной системы «1С: Бухгалтерия», обеспечивающая решение самых сложных учетных и аналитических задач;
высокий уровень масштабируемости при использовании на крупных предприятиях, возможность организации кластера серверов !С: Предприятие для распределения нагрузки и использования серверных СУБД MS SQL Server, IBM DB2, Postgre SQL, Oracle;
небольшая стоимость базовой конфигурации и простота поддержки, большое число фирм-партнеров, сопровождения, программистов 1С, бухгалтеров, которые имеют опыт работы с продуктами 1С;
широкие средства интеграции, организация обмена данными между разными конфигурациями: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом, использование веб-сервера 1С, веб-браузеров и тонких клиентов для доступа и работы в программной системе;
фирма «1С» имеет развитую дилерскую сеть, большое число фирм-франчайзи и партнеров-разработчиков;
количество предлагаемых типовых решений на платформе «1С» значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.
При помощи программной системы «БЭСТ» можно автоматизировать основные участки учета на предприятии (банковские и кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) [7]
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
.
Возможна настройка интерфейса программной системы в соответствии с требованиями различных пользователей, Но «БЭСТ» - это закрытая система и пользователь не может ее изменить. Модификация любого базового модуля системы с учетом специфики конкретной организации возможна только силами компании-разработчика, Это является дорогостоящим процессом, из-за которого часто возникают трудности при сопровождении и обновлении версий программы.
Четырьмя основными функциональными блоками в структуре программы БЭСТ являются [7]:
«Финансы»;
«Логистика»;
«Производство»;
«Персонал».
При помощи этих функциональных блоков обеспечивается:
ведение многосегментного аналитического учета;
ведение учета в разных валютах;
формирование сводной книги учета хозяйственных операций;
передача отчетности в ФНС в электронном виде (с применением системы отчетности «Контур-Экстерн»).
В таблице 1 сведены данные по сравнительной характеристике рассмотренных программных систем учета.
Таблица 1 - Сравнительная характеристика программных систем учета
Программы
Параметры 1С: Предприятие Парус БЭСТ
Интеграция Высокая, широкий набор средств интеграции Средняя Низкая
Модульность Имеется Имеется Отсутствует
Единая база данных Имеется Имеется Имеется
Разграничение прав доступа Организация доступа к любому объекту конфигурации Организация доступа к группам объектов Организация доступа к группам объектов
Гибкость Высокая Средняя Низкая
Простота и удобство интерфейса Высокое, интерфейс «Такси» с улучшенной навигацией Низкое, громоздкий интерфейс Низкое, громоздкий интерфейс
Стоимость лицензии Единовременное приобретение лицензии на программу Ежегодное приобретение лицензии на программу Единовременное приобретение лицензии на программу
Высокие эксплуатационные характеристики Высокая масштабируемость и производительность Средняя масштабируемость и производительность Низкая масштабируемость и производительность
Простота освоения программ высокая средняя средняя
Иерархия уровней объектов Нет ограничений на глубину иерархии уровней счетов и субсчетов есть ограничения на глубину иерархии уровней счетов и субсчетов есть ограничения на глубину иерархии уровней счетов и субсчетов
Расширение и модификация отчетности Быстрое редактирование стандартных отчетов и создание новых произвольных отчетов Сложное редактирование стандартных отчетов и создание новых произвольных отчетов Нет возможности редактирования стандартных отчетов
Расширение функциональности Создание любых новых типов документов с проводками Нет возможности создавать новые типы документов.
Можно добавлять новые проводки Нет возможности создавать новые типы документов
Операционные системы MS Windows, MacOS и Linux MS Windows MS Windows
Поддержка серверных СУБД MS SQL Server, IBM DB2, Postgre SQL, Oracle Oracle Visual Foxpro
Сравнение показывает, что по совокупности характеристик большое преимущество имеют программные продукты 1С:Предприятие.
2 Сравнительный анализ программы 1с как инструмент для разработки нового прикладного решения, с аналогичными инструментами
В состав программных систем «1С:Предприятие 8» входит технологическая платформа и разработанные на ее основе прикладные решения. Во всех прикладных решениях 1С:Предприятия 8 применяют единую концепцию интерфейса, основанную на предоставляемых платформой стандартных элементов. Поэтому, пользователь, освоивший работу в одном прикладном решении, может без подготовки вполне комфортно работать и в любом другом прикладном решении 1С:Предприятия 8 [4].
Система производит автоматическое построение командного интерфейса для конкретных пользователей на основе структуры подсистем, в которые входят объекты прикладного решения. Возможна настройка интерфейса пользователя в соответствии с его личными предпочтениями. Специалисты по внедрению могут осуществить включение или отключение части функциональности прикладных решений без изменения их кода [1].
Во встроенном языке программирования обеспечена поддержка набора процедур и функций, при помощи которых разработчики реализуют операции интерактивного взаимодействия системы с пользователями. Например, возможен вывод на экран сообщений, предупреждений и специальной информаций о ходе выполнения алгоритмов прикладного решения [4].
Платформа предоставляет комплекс средств, при помощи которого можно удобно формировать экономическую и аналитическую отчетность, не простую печатную форму, а тесно интегрированный в прикладное решение интерактивный документ. Система компоновки данных (СКД) является механизмом, основанным на декларативном описании отчета. СКД позволяет быстро построить новый отчет, выполнить вывод данных со сложной структурой и произвольным набором таблиц и диаграмм [4].
Конфигуратор «1С:Предприятия 8» позволяет выполнять разработку и администрирование информационных баз
50% реферата недоступно для прочтения
Закажи написание реферата по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее
время!
Задать вопрос
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
