Система управления проектом повышения эффективности предприятия

Введение
В современных условиях управлению проектом уделяется существенное внимание. Это обосновывается тем, что проекты позволяют существенно повысить эффективность функционирования всего предприятия в целом. Проекты, как инструмент управления развитием предпринимательских структур стали применяться не так давно, что связано с недостаточным пониманием их эффективности и реальной пользы для экономического субъекта.
Зарубежная практика говорит о том, что за счет проектного управления развитием предприятия могут быть достигнуты значительные результаты. Однако, это возможно только при условии наличия или формирования эффективной системы управления ими. В связи с этим актуальным становится исследование систем управления проектами в области повышения эффективности деятельности экономических субъектов.
Предметом исследования в реферате выступают проекты, реализуемые на предприятиях с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности. Объектом исследования выступает система управления проектами по повышению эффективности функционирования экономического субъекта.
Целью написания реферата является исследование системы управления проектами, реализуемыми в области повышения эффективности функционирования предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо исследовать понятие и сущность проектов, а также описать систему управления проектами в области повышения эффективности деятельности предприятия.
Структурно реферат включает в себя введение, два раздела, заключение и список использованных источников.
1. Понятие и классификация проектов
На сегодняшний день для любой организации необходимо формировать условия, при которых достигаются максимальные показатели конкурентоспособности, что позволяет обеспечить быструю адаптацию к изменяющимся внешним условиям функционирования, а также повысить общую эффективность деятельности предприятия.
Из-за высокого темпа роста конкуренции в различных отраслях национальной экономики поиски инструментов, позволяющих обеспечить требуемый уровень конкурентоспособности является одним из наиболее актуальных вопросов современной теории управления. Исследуя практику деятельности отечественных и зарубежных компаний различных отраслей, можно говорить о том, что в качестве такого инструмента выделяется проектное управление. Это обуславливается тем, что проектные организации сегодня являются одними из наиболее успешных благодаря наличию качественного и эффективного управления проектами.
При наличии высокой динамики развития рынка наиболее важным вопросом становится обеспечение эффективности реализации различных проектов. Таким образом, возникает объективная потребность в формировании и развитии практических навыков управления проектами у персонала предприятия.
В наиболее общем виде под управлением проектами понимается процесс организации и реализации проектов в различных отраслях, который сопряжен с организацией процесса планирования, контроля и анализа эффективности деятельности как персонала, так и всего предприятия в целом.
Исследование сущности управления проектами невозможно без описания и детального изучения понятия «проект». В литературных источниках по данному вопросу выделяется значительное число определений данного понятия. Однако, под проектом мы будем понимать временное предприятие, которое реализуется с целью производства уникальных для рынка товаров или услуг. Здесь необходимо также отметить, что проект может стать целым комплексным предприятием по итогам его реализации, либо быть продлен при высоких показателях своей эффективности [7, 82 с.].
Также проект может быть определен как совокупность определенных действий, связанных с получением реального результата по итогам использования человеческих, финансовых и материальных ресурсов.
Важнейшей частью проекта является наличие в нем четко сформулированных целей, которые ложатся в основу организации различных процессов внутри проекта, привлечении ресурсов и т.д. Также проект, как объект управления предприятием, выступает одним из элементов управления, что приводит к изменению организационной структуры в процессе реализации проекта или формированию отдельных проектных офисов на предприятии.
Реализация проекта связана с некоторыми управленческими действиями, требуемыми для достижения конечных результатов проекта. Таким образом, можно говорить о том, что проект представляет собой один из основных элементов деятельности предприятия и находится на самом нижнем уровне детализации бизнес-процессов организации.
Окончание проекта связано с получением конечного результата, который ожидается от проекта. При организации проектов особое внимание уделяется правильному определению задач проекта, поскольку именно задачи детализируют отдельные работы в рамках проекта.
На основе всего вышесказанного можно отметить, что проекты призваны изменять текущую деятельность предприятия, именно они позволяют внедрять новые инновационные технологии, а также выявлять новые эффективные направления работы предприятия.
Отличительной чертой проекта от любой другой производственной системы является то, что он однократен и уникален

. Уровень уникальности проектов может существенно отличаться даже в рамках одной отрасли. Уникальность проекта формируется на основе специфики производственной ситуации, в которой он реализуется.
Среди основных признаков проекта выделяют:
уникальность и неповторимость целей и работ проекта;
координированное выполнение взаимосвязанных работ;
направленность на достижение конечных целей;
ограниченность во времени (наличие начала и окончания);
ограниченность по ресурсам [9, 47 с.].
Любой проект существует не изолированно, а в окружении множества различных субъектов и - соответственно - под влиянием оказываемого ими влияния.
Проект имеет ряд свойств: возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой, состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и удаляться из его состава другие элементы.
Участники проекта - основной элемент структуры, так как они обеспечивают реализацию замысла. У каждого участника свои функции, мера участия и степень ответственности за судьбу проекта.
Таким образом, можно говорить о том, что проект представляет собой достаточно сложную систему управления. Однако, данный метод управления развитием предприятия выступает одним из наиболее эффективным, что приводит к необходимости внедрения проектного управления на отечественных предприятиях.
Рассматривая классификацию проектов, можно говорить о том, что они чаще всего разделяются по своему размеру. В соответствии с данным положением проекты могут быть малыми, средними и мега проектами.
Малые проекты невелики по своим масштабам, они являются простыми и ограниченными по своим объемам В соответствии, с зарубежной практикой данный вид проектов характеризуется капиталовложениями до 15 млн. и общими трудовыми затратами до 50 тыс. человеко-часов.
В качестве примеров таких проектов можно выделить: опытно-промышленные установки, организация небольших промышленных предприятий, модернизация существующих промышленных производств [3, 53 с.].
Малые проекты связаны с рядом упрощений, которые допускаются в процессе описания проектов и их реализации, а также перераспределении отдельных видов ресурсов. Одновременно с этим, можно отметить, что для таких проектов возникают определенные проблемы в процессе исправления ошибок, которые были допущены в процессе проектирования. Это приводит к тому, что при организации малых проектов необходимо особое внимание уделять вопросам формирования четких количественных показателей.
Под мега проектами понимаются целевые программы, которые возникают в итоге нескольких взаимосвязанных проектов. Такие проекты могут быть международными, государственными, национальными, отраслевыми и смешанными. Чаще всего такие программы возникают, управляются и координируются на всех уровнях управления.
Чаще всего мегапроекты возникают в топливно-энергетическом секторе, что обосновывается необходимостью значительных инвестиций для их реализации.
Мега проекты также часто называют сложными, что связано с необходимостью обширных технических и организационных ресурсов, что приводит к необходимости необычных подходов к управлению.
Еще одним видом классификации проектов является разделение их по срокам реализации. Краткосрочные проекты могут быть реализованы только для производства инновационных товаров, опытных установок, модернизации производства и т.д. Чаще всего заказчики таких проектов связано с ростом фактической стоимости проекта, поскольку инвестор заинтересован в скорейшем завершении таких проектов.
Долгосрочные проекты связаны с длительным процессом инвестирования, чаще всего такие проекты характерны для организации новых предприятий, внедрения новых производственных технологий и т.д. Ключевым направлением заинтересованности инвесторов в таких проектах является внедрение инновационных технологий производства, организация новых производств и т.д. То есть долгосрочные проекты направлены на улучшение качественных характеристик деятельности.
Международные проекты чаще всего являются сложными и дорогостоящими, однако они имеют высокое значение для экономики стран-участниц таких проектов. Именно международные проекты являются основой международной интеграции [1, 28 с.].
Также следует отметить, что международные проекты основываются на взаимодополняющих отношениях стран-партнеров. В качестве основного вида реализации таких проектов выступает организация совместных предприятий, которые включают в себя двух и более участников. Целью таких проектов, является достижение коммерческого эффекта, которых контролируется с обоих сторон стран-инвесторов. Здесь же стоит говорить о том, что функции контроля распределяются пропорционально внесенному в проект вкладу, что позволяет обеспечить интересы всех его участников.
Таким образом, на основе рассмотренной классификации проектов, можно говорить о том, что наблюдается значительное число различных классификационных признаков, что позволяет выбрать для любого экономического субъекта наиболее эффективный вид инвестирования на основе проектного подхода.
2