Система автоматизированной подготовки технической документации

Введение

ИТ-технологии с каждым днем все больше входят в нашу повседневную жизнь, становятся ее неотъемлемой частью. Отличительным знаком нашего времени является появление различных новых и усовершенствованных информационных технологий, а также создание огромного числа так называемых технических ноу-хау. Сегодня то, что не так давно было для нас необычным, перестает быть роскошью и становится обычной частью нашей жизни.
Развитие информационных технологий затронуло практически все сферы человеческой деятельности - от домашнего хозяйства до промышленного производства. Однако, пожалуй, наибольшее влияние информационные технологии оказали на современный документооборот, в том числе и на подготовку технической документации, радикально изменив методы, средства и концепции работы с документами.
Актуальность моей работы состоит в том, что информатизация технического документооборота открыла совершенно новые возможности для работников в сферах науки, техники и образования: мгновенный обмен информацией, доступ к огромным массивам знаний в корпоративных сетях и глобальной сети интернет, повторное использование разработанных документов и многое другое.
Все это позволяет существенно повысить эффективность работы с техническими документами, повысить эффективность их создания, изменения, обработки, хранения и обмена ими.
Актуальность вопроса автоматизации деятельности производственных предприятий во всех отраслях промышленности не вызывает сомнений. На рынке представлен широчайший выбор решений, реализующих максимальное количество требуемых функций, и многочисленные вендоры предлагают внедрения своих систем, обучение и техническую поддержку.
Но, несмотря на это, при внедрении систем и организации возникают определённые трудности. Если не принимать в расчёт эффективность самих систем и компетентность команды внедрения, основная причина возникающих трудностей заключается в организации интеграции разнообразных систем различной функциональности между собой [4, c. 628].
Объектом моего исследования выступает корпоративная социальная ответственность. Предметом исследования является роль корпоративной социальной ответственности в формировании имиджа организации.
Целью данной работы является изучение системы автоматизированной подготовки технической документации. Исходя из поставленной цели можно выделить следующие задачи:
- изучение теоретико-методологических основ автоматизации подготовки технических документов;
- анализ системы автоматизированной подготовки технической документации.
Методологической базой данной работы явились изучение научной литературы, анализ и синтез, индукция и дедукция, методы системного подхода, средства факторного и статистического анализа.


1 Теоретико-методологические основы автоматизации подготовки технических документов
Согласно рекомендациям Р 50-605-80-93 «Система разработки и постановки продукции на производство. Термины и определения» формальное определение технической документации звучит следующим образом: техническая документация - совокупность документов, необходимая и достаточная для непосредственного использования на каждой стадии жизненного цикла продукции.
Таким образом, можно дать менее формальное определение: техническая документация – совокупность документов, использующихся при исследовании, проектировании, изготовлении, реализации и эксплуатации каких-либо технических объектов.
Техническая документация разрабатывается и используется для самых разных видов продукции: от машин до компьютерных программ. В этих процессах участвует большое количество специалистов, решающих различные задачи: от научных исследований до проектирования продукции и ее изготовления. В результате формируется огромное количество технических документов, которые подразделяют по видам документации [2, c. 22].
Развитие информационных технологий привело к тому, что практически все технические документы в настоящее время выполняются при помощи ЭВМ, т. е. изначально являются электронными документами. Часть таких документов используется непосредственно в электронном виде, а часть используется лишь как основа для того, чтобы впоследствии получить с электронного документа требуемое количество твердых копий. В связи с этим электронные технические документы изначально разделяются на два класса (рисунок 1):
- документы, предназначенные для вывода на печать;
- документы, предназначенные для использования в электронном представлении (электронные модели).

Рисунок 1 – Виды электронных технических документов
Документы, предназначенные для вывода на печать, по сути, являются электронным отображением соответствующих бумажных технических документов: чертежей, схем, пояснительных записок, технологических карт и т

. п., которые подготавливаются на ЭВМ при помощи специальных прикладных программ.
Выраженной спецификой технической документации является обилие графических документов. В особенности это касается конструкторской документации (чертежи, схемы, эскизы) и в меньшей степени технологической и научно-исследовательской.
Необходимо отметить, что создание графических документов в целом является гораздо более трудоемкой задачей в сравнении с подготовкой текстовых документов, подразумевающей использование более сложных инструментов и приемов работы. Это связано в первую очередь с тем, что графические документы содержат большое разнообразие элементов, составляющих изображения.
Современное промышленное производство характеризуется высоким уровнем автоматизации поддержки принятия решений, широкой и постоянно меняющейся номенклатурой выпускаемой продукции, мелкосерийным типом производства и высокими требованиями к качеству конечного результата. Чтобы быть конкурентоспособным, сегодня производство должно быть эффективным, гибким, высокотехнологичным [5].
Применение систем и технологий сквозного (комплексного) автоматизированного проектирования, производства и управления в промышленных процессах убедительно показывает их эффективность в достижении качественного результата в сжатые сроки с оптимальными ресурсными затратами.
В современной методологии создания автоматизированных систем технологической подготовки производства (АСТПП) технологическая подготовка считается одним из этапов жизненного цикла изделия (ЖЦИ) [3, c. 41].


2 Система автоматизированной подготовки технической документации
На сегодняшний день развитие наукоемких производств во всем мире характеризуется все более широким применением технологий непрерывной информационной поддержки продукции на всех этапах ее жизненного цикла [1, c. 29].
Объем технических документов, которые подготавливаются на промышленных предприятиях и в научных организациях, очень велик и требует значительных затрат. В связи с этим постоянно внедряются, совершенствуются и развиваются различные компьютерные системы, которые способны выполнять часть работы, связанную с техническим документооборотом.
Использование технических средств, обычно ЭВМ, и программного обеспечения для освобождения человека от участия в подготовке технической документации или для уменьшения степени такого участия называют автоматизацией подготовки технических документов. Современная автоматизация подготовки технических документов построена на том, что документы изначально, а многие документы и окончательно, выполняются в виде электронных документов.
Целью автоматизации подготовки технических документов является снижение всех видов затрат, связанных с подготовкой технической документации и ее использованием.
Для достижения данной цели в организациях используют специальные компьютерные системы – системы автоматизации. Поскольку при подготовке технических документов решается большое количество различных задач, то и велико количество различных систем автоматизации. Их можно разделить на следующие группы по характеру решаемых задач:
1. Системы автоматизированного проектирования - предназначены для решения самых разнообразных инженерных задач, связанных с созданием новых или усовершенствованием существующих изделий, объектов или процессов;
2. Системы подготовки текстовых документов - предназначены для подготовки и выпуска разнообразных документов, содержащих преимущественно текст, способных включать в себя таблицы и графику;
3. Системы обработки и анализа данных - разнообразные системы, как правило, математического характера, использующиеся для сбора данных, их обработки, визуализации (например, построение графиков), выполнения расчетов и выпуска результатов в виде документа или передаче данных в систему подготовки текстовых документов или систему автоматизированного проектирования;
4. Системы управления документацией - системы, предназначенные для упорядоченного и безопасного хранения электронных документов и их эффективного использования.
Автоматизированное проектирование реализуется посредством специальных систем - систем автоматизированного проектирования (САПР).
САПР – это организационно-техническая система, состоящая из комплекса средств автоматизированного проектирования (КСАП), взаимосвязанного с необходимыми подразделениями проектной организации или коллективом пользователей, выполняющего автоматизированное проектирование.
КСАП – это совокупность различных видов обеспечения автоматизированного проектирования необходимых для выполнения проектных работ. Основными составляющими КСАП являются программное и техническое обеспечение.
Основной задачей САПР является сокращение сроков проектирования