Штат аппарата управления: определение, основные понятия. Штатное расписание

Введение
Действия организаций и предприятий, управленческие решения фиксируются в официальных документах. Документы учитывают и отражают деятельность организации, предприятия, потому ведение многих документов предписывается законами (кадровыми, организационными, административными документами и т.д.). При проверке работы организации, аудит проверяет, прежде всего, документы, в которых фиксируется деятельность организации.
Уровень управления современной организацией зависит от того, насколько грамотно и рационально поставлена ​​работа с документами в организации, т.е. насколько эффективно организована офисная работа (документальное сопровождение управления).

Штат аппарата управления: определение, основные понятия
В современном мире, когда потоки информации резко возросли, функции документирования, несмотря на внедрение электронных компьютерных технологий, составляют огромный процент всех функций управления, а так же требуют больших трудовых и интеллектуальных затрат.
Кроме этого, оформление, составление и организация работы с документами регулируются нормативно-методическими и законодательными актами, знание и выполнение которых выступают обязательными для каждого специалиста, занимающегося документами.
Правильная организация работы с документами предполагает, прежде всего, их разделение на группы в соответствии с их назначением, а так же принципами оформления и подготовки. Все документы выделены на:
- Организационно-правовые;
- Административные документы;
- Информация и справка;
Штат аппарата управления является списком должностей и общим количеством постоянных должностей в аппарате управления организации и ее подразделений, которые созданы на определенный период времени, с указанием должностных окладов на установленную должность.
Он формируется на общем бланке предприятия с указанием реквизитов: наименование вида документа, наименование организации, дата, место публикации, утверждение визы, шрифт утверждения, подпись, печать.
Текст должен быть оформлен в виде таблицы. Документ должен быть подписан руководителем отдела кадров либо заместителем руководителя, утвержден руководителем организации. Утвержден главным бухгалтером и юристом. Подпись руководителя на паспортной табличке заверяется печатью.
Как только планы подготовлены, цели организации установлены, организация должным образом структурирована, чтобы проложить путь к достижению целей. Следующим шагом выступает предоставление соответствующего персонала для заполнения различных должностей, которые созданы структурой организации. Процесс назначения людей на работу называется кадровым обеспечением. Людские ресурсы, функция управления заключается в назначении соответствующих сотрудников, их развитии в соответствии с организационными потребностями и обеспечении того, чтобы они были счастливой и удовлетворенной рабочей силой.
Человеческие ресурсы определяю как функцию управления заполнением и поддержанием заполненных должностей в организационной структуре

. Назначенный персонал - это сочетание ежедневных работников, постоянного персонала, консультантов, подрядчиков и т.д.
Штатное расписание
Одним из наиболее важных документов выступает штатное расписание, которое четко отражает существующую структуру организации и персонала, а также общий фонд заработной платы.
Штатное расписание - это документ, который отражает структуру и штат организации. Содержит должности сотрудников, список структурных подразделений, должностные оклады и персональные взносы, общую численность и месячный фонд заработной платы организации или учреждения. Эта информация нужна руководителю организации для оптимизации работы учреждения, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов.
Для бюджетных учреждений штатное расписание имеет большое значение, так как с его помощью оправдывает расходование средств, которые предназначены для выплаты заработной платы. При составлении данного документа в первую очередь учитываются установленный фонд оплаты труда и нормативное количество структурных единиц.
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на его обязательный характер. Упоминание штатного расписания только в ст. 57 ТК РФ, в которой установлено обязательство указывать в трудовом договоре трудовую функцию, под которой понимается работа на должности в соответствии с штатным расписанием, профессией с указанием квалификации, конкретным видом работы, порученным работником.
Но из анализа норм кодекса и нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения в отдельных сферах деятельности, следует вывод о необходимости составления этого документа. В частности, статья 6 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» указывает, что наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей муниципальной службы в субъекте Российской Федерации, должны использоваться при составлении, а так же утверждении штатного расписания местного состава.
В пункте 9 настоящей статьи указывается, что наименования должностей муниципальной службы должны использоваться в реестре должностей муниципальной службы субъекта Российской Федерации. ст. 32 Закона Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» к компетенции образовательного учреждения относится создание структуры управления образовательным учреждением, кадровое обеспечение, распределение обязанностей. Подобные ссылки на штатное расписание в качестве документа, который следует сделать в организации или учреждении, содержатся в других нормативных правовых актах. Кроме того, стандартные штатные расписания были установлены для отдельных учреждений как на федеральном уровне, так и на уровне субъектов Российской Федерации.
В разных организациях функции составления штатного расписания выполняют разные структурные подразделения. При назначении сотрудникам структурного подразделения ответственности за составление штатных расписаний руководство часто полагается на размер организации