Развлекательные и образовательные мероприятия для персонала

На современном этапе все ведущие организации, компании, предприятия уделяют достаточно большое количество времени и внимания на проведение корпоративных мероприятий, которые влияют на корпоративную культуру, в целом.
Представители компаний подходят к вопросу проведения корпоративных мероприятий стратегически. Таким образом, им удается создать или «сохранить» ценности, традиции и вдохновлять на достижение стратегических целей/миссии, а также повышать уровень лояльности сотрудников, обеспечивая сплоченность коллектива.
Одной из основных целей корпоративных мероприятий является мотивация персонала. Участие в подобных мероприятиях помогает сотруднику понять свою ценность в коллективе, что он не только нужен для выполнения стратегических задач, но и как личность, которую ценят.
Большое значение в мотивации персонала имеют развлекательные корпоративные мероприятия. Например, такими мероприятиями могут быть корпоративные праздники, которые представляют собой один из инструментов PR, а также проводника корпоративных ценностей, форму системы внутрикорпоративной коммуникации. Исходя из этого, можно утверждать, что развлекательные корпоративные мероприятия являются составляющим компонентом ценностно-нормативной подгруппы организационной культуры компании, и они входят в комплекс корпоративных традиций .
Выделим, что такой формат развлекательных корпоративных мероприятий берет свое начало еще с XIX века, когда в крупных компаниях США и Европы ее представители занимались развитием корпоративной культуры и внедряли идейную поддержку сотрудников, посредством проведения таких мероприятий.
Таким образом, можно выделить следующее цели развлекательных мероприятий:
Стабилизация психологического климата. Развлекательные мероприятия помогают устранить те факторы, которые могли бы повлечь за собой возникновение конфликтов, негативных ситуаций в коллективе.
Сплочение коллектива. Развлекательные мероприятия способствуют сплочению коллектива и «выравнивают» психологический фон в отношениях между сотрудниками.
Генерация положительных эмоций. Положительные эмоции, полученные в процессе участия в мероприятии, помогают устранить весь негатив, стресс, снять нервное напряжение, которое могло возникнуть на фоне интенсивной работы и тому подобное.
Определение творческого потенциала сотрудников.
Знакомство сотрудников. Развлекательное корпоративное мероприятие помогает наладить неформальные отношения, который также поможет наладить и психологический климат в организации .
Также стоит выделить и такую категорию корпоративных мероприятий, как образовательные мероприятия. В первую очередь, как и развлекательные мероприятия, образовательные мероприятия направлены на мотивацию сотрудников, а также на улучшение общих результатов деятельности компании, повышение уровня прибыли и тому подобное. Но существуют и другие ключевые цели образовательных мероприятий.
Среди них можно выделить следующее:
Профессиональное развитие персонала. Каждый сотрудник должен знать, что руководители его организации понимают важность постоянного развития и профессионального самоусовершенствования.
Повышение результативности при выполнении задач (актуально для периода адаптации новых сотрудников в коллективе). В процессе участия «новичок» перенимает профессиональные знания своих коллег, он понимает, какие отношения сложились в коллективе и внутри компании, какова корпоративная культура.
Непрерывное развитие компании благодаря новым знаниям и применению их на практике.
Сохранение знаний сотрудников, которые уже длительное время работают в организации .
Среди корпоративных мероприятий стоит выделить и деловые, бизнес мероприятия. Основной целью, которых является как укрепление отношений между сотрудниками и руководством организации, так и укрепление отношений между компанией и ее партнерами. Также деловые мероприятия помогают достичь следующих целей: снизить конфликтность и улучшить взаимоотношения в коллективе; продемонстрировать перспективы дальнейшего сотрудничества; проинформировать о новой стратегии компании.
В этом контексте необходимо выделить и командообразующие мероприятия

. Их, как правило, проводят по формату тренингов, игр, спортивных мероприятий. Целями командообразующих мероприятий являются следующее:
Руководитель сможет узнать, как сотрудники взаимодействуют между собой, и определить уровень их умения работать в команде.
Помочь персоналу лучше узнать друг друга практически в деловой обстановке.
Выявить у сотрудников исполнительные и лидерские качества.
Цель, всех вышеописанных видов мероприятий, определяет его формат и особенности проведения. Стоит выделить, что сегодня достижение корпоративных целей посредством проведения таких корпоративных мероприятий определяется как особая коммуникативная технология, способствующая трансляции различных социальных и коммерческих целей.
Эффективность внутрикорпоративных мероприятий
Эффективность любого внутрикорпоративного мероприятия зависит, в первую очередь, от выбранного формата проведения. Далее необходимо определить цели мероприятия и все этого необходимо осуществить, учитывая специфику деятельности организации.
Эффективность внутрикорпоративного мероприятия зависит от того, насколько хорошо сотрудники подготовлены к участию в нем. Готовить сотрудников необходимо психологически и технически.
Психологически – вызвать интерес к мероприятию, внести интригу, сформировать положительный настрой. Это особенно важно, если речь идет об обучающем мероприятии. Так как, отсутствие у сотрудников мотивации на обучение сводит все обучение к формальному посещению, и они не усваивают новых знаний. Техническая подготовка подразумевает, что участники мероприятия должны представлять, что их ожидает, сколько времени займет мероприятие, и где оно будет проходить .
Также стоит определить, какие отношения в коллективе складываются на данный момент. Например, если в компании произошла смена руководства или презентованы нововведения в деятельности компании, то командообразующие тренинги будут бесполезны. Важно учитывать и уровень доходов самих сотрудников, если они не большие – то масштабные мероприятия будут не эффективны.
Если говорить об оценке эффективности подобных внутрикорпоративных мероприятий, то одним из показателей эффективности может являться индекс ROI – коэффициент рентабельности инвестиций. Если цель корпоративного мероприятия была в получении количественных показателей, то ROI находится в соотношении между ожидаемыми показателями и реализованными, выраженными в процентах.
Внутрикорпоративные мероприятия, по своей сути, являются стратегическим инструментом управления и относятся к области инвестиций в персонал. Таким образом, степень эффективности проведенных мероприятий можно оценить по модели Д.Киркпатрика, которая содержит четыре уровня:
Уровень поведения. Оценивается уровень поведения сотрудников на рабоче месте, изменилось ли оно, после проведения внутрикорпоративного мероприятия.
Уровень реакции. Насколько сотрудники довольны участием в мероприятии.
Уровень обучения. Какие знания они получили на мероприятии и как они их применяют на практике.
Уровень результата. Каков экономический эффект после проведения мероприятия .
Отметим, что оценка эффективности проведенных внутрикорпоративных мероприятий поможет выявить недочеты в системе текущей деятельности компании, а также повысить уровень лояльности и удовлетворенности сотрудников. Эффект от успешных внутрикорпоративных мероприятий может быть намного выше, чем от внедрения инновационных технологий.
В этом контексте стоит выделить, что для получения максимальной эффективности от проведенного корпоративного мероприятия необходимо структурировать все задачи, которые стоят перед руководителями компании для наилучшей оптимизации работы внутри организации.
Также, это позволяет контролировать уровень затрат, потраченных на проведение мероприятия