Профессиограмма - виды, принципы, методы

Введение
В мире существует огромное количество профессий, которые охватывают различные сферы человеческой деятельности и постоянно меняются наряду с развитием общества, науки и техники..
Для правильного выбора профессии, необходимо знать не только личные индивидуальные характеристики, но и иметь как можно больше информации о выбранной профессии. Источником таких знаний могут быть учебные занятия, беседы со специалистами, изучение специализированной литературы и другие источники. Однако одним из важнейших источников информации о профессиях является так называемая профессиограмма, которая выступает в качестве документа для знакомства с выбранной профессией, напрямую описывая особенности самой профессии или специальности.
Актуальность данной работы обусловлена постоянным ростом требований организаций к профессиональным и личным качествам работников, возможностью проанализировать профессиональные и личные качества как самостоятельно, так и с помощью специалистов, занимающихся составлением профессиограмм и психограмм. Следовательно, об актуальности темы свидетельствует обоснование модели профессиограммы для оптимизации любой трудовой деятельности персонала производственных и непроизводственных обеспечений подбора кадрового потенциала.
Цель работы заключается в изучении целостного представления об особенностях видов трудовой деятельности, которым будущий специалист решил заниматься. Непосредственно предметом исследования выступает психограмма профессии, которая включает описание требований, предъявляемой профессии к таким психологическим качествам человека как мышление, внимание, восприятие и прочие. Объект изучения данной темы определяет оценку профессиональных и личных качество специалистов.
Среди поставленных задач можно выделить следующие:
- определить понятие и назначение профессиограммы;
- провести анализ специализированной литературы в области составления профессиограмм;
- изучить составление профессиограммы, их содержание;
- исследовать профессию губернатора путем изучения профессиограммы данной специальности.
Сама по себе профессиограмма позволяет составить ясное, целостное представление о мире профессий, выработать умение быстро и правильно ориентироваться в общем характере любой новой специальности и определить свою пригодность к ней.
ПОНЯТИЕ ПРОФЕССИОГРАММЫ И ЕЕ НАЗНАЧЕИЕ
Организационное поведение и управление персоналом в наше время стали возможными благодаря изучению структуры и характеристик каждой профессиональной сферы деятельности. Важнейшую роль играют професиограммы. Основные различия между профессиограммами и должностными инструкциями заключаются в отсутствии декларативного компонента, то есть разделов с информацией о морали и ответственности и наличии четко описанных условий труда, а также большого количества требований. Теория и практика управления персоналом характеризует профессиограммы как документы, способствующие повышению качества подбора персонала по специальностям.
Непосредственно в общем виде профессиограмма - это описательная и технологическая характеристика различных видов профессиональной деятельности, составленная по определенной схеме и для решения определенных задач. Это документ, содержащий описание, во-первых, содержания работы в определенной профессии (функции, обязанности, задачи, операции), а во-вторых, требования к носителю определенной профессии (профессиональные, деловые, личные качества). Документальная форма профессиограммы может быть словесным описанием, алгоритмом подписи, видеофильмом, компьютерной программой. [3]
В теории и практике управления персоналом профессиограмма рассматривается как документ, который, наряду с руководствами тарифно-квалификационными справочников, способствует лучшему отбору работников особенно важных профессий.
Иными словами, профессиограмма (от лат. Professio - специальность, gramma - запись) - описание особенностей конкретной профессии, раскрывающих специфику профессиональной деятельности и требования, предъявляемые к специалисту. Включает описание производственно-технических, социально-экономических условий труда, а также психофизиологических требований профессии к человеку.
Первые професиограммы были разработаны и применены в начале ХХ века на автомобильных заводах Генри Форда. При появлении первых професиограмм и их использовании для отбора персонала, стало очевидно, что именно тогда специалисты автомобильного завода Ford, проанализировав содержание работы и определив соответствующие требования к работникам, пришли к выводу, что некоторые профессии вполне соответствуют сила людей с ограниченными возможностями. Анализ различных видов работ и связанных соответствующих требований позволил сделать вывод о том, что на определенную работу можно нанимать людей с даже ограниченными возможностями.
В то же время профессиограмма - это не жесткая стандартная схема, а гибкая ориентировочная основа для развития специалиста. Профессиограмма не должна препятствовать индивидуальному творческому развитию, а лишь служить ориентиром для объективных требований профессии для человека.
  Профессиограмма может меняться при смене профессии, поэтому вам необходимо обращаться к ней так или иначе на протяжении всей профессиональной деятельности, чтобы осуществлять коррекцию с учетом современных требований к профессии.
На сегодняшний день профессиограмма должна отвечать следующим требованиям: четко различать предмет и основные результаты труда, которые являются основными усилиями трудящегося человека; сосредоточиться на решении практических задач (профессиональный отбор, профессиональная подготовка и обучение); выделять не отдельные компоненты и аспекты профессии, а описывать ее целостно; показать возможные направления развития человека с помощью профессии; определять перспективы изменения в самой профессии (кем может быть специалист будущего). [3]
Современная система взглядов на образование требует перехода от передачи знаний к формированию личностных характеристик выпускника, их подготовки к систематическому, профессиональному обучению и творческому развитию. Таким образом, принимая научно обоснованную профессиограмму в качестве модели специалиста и используя ее в качестве основного ориентира в процессе подготовки специалиста в университете, то есть с учетом требований профессиограммы при постановке целей обучения, выборе содержания обучения и выборе в методике преподавания, можно говорить о формировании не просто отдельно выделенных знаний, навыков, а о формировании специалиста с тем или иным уровнем профессиональной культуры. Другими словами, профессиограмму можно рассматривать как адекватную модель специалиста в профессиональной культуре. В связи с повышением требований к работникам XXI века профессиональная подготовка специалистов должна быть ориентирована на достижение качественного результата. Принятие модели профессиограммы в качестве стандарта при подготовке специалиста в университетах позволит приблизиться к желаемому результату - подготовить специалиста, способного успешно справиться с его профессиональной деятельностью в будущем. [6]
Требования к профессии, изложенные в професиограммах, помогают сделать осознанный выбор и избежать ошибок, которые приводят к потере многих лет жизни и часто оказывают негативное влияние на судьбу человека. Своевременное ознакомление и понимание требований к профессии позволяет сделать осознанный выбор. При выборе будущей профессии человек должен иметь четкое представление о своих возможностях, требованиях профессии и отдачи от нее.
Ранее разработка професиограмм осуществлялась в основном крупными промышленными компаниями по профессиям, характеризующимся массовостью. Сегодня все больше и больше крупных агентств по подбору и найму прибегают к составлению професиограмм.
. Виды профессиограмм
На основании целей и задач, для решения которых предназначены те или иные описательные системы профессий, выделяют следующие типы профессиограмм:
информационные профессиограммы (предназначены для использования в профконсультационной и профориентационной работе для информирования клиентов о тех профессиях, которые вызвали у них интерес);
ориентировочно-диагностические профессиограммы (служат для выявления причин сбоев, аварий, низкой эффективности труда ц организуются на основе сопоставления реальной работы данного человека или рабочей группы с требуемыми эффективными образцами организации трудовой деятельности);
конструктивные профессиограммы (служат для совершенствования эргатической системы на основе проектирования новых образцов техники, а также для подготовки и организации труда самого персонала);
методические профессиограммы (служат для подбора адекватных методов исследования данной эргатической системы, т.е. направлены на рефлексию и последующую организацию труда самого специалиста, составляющего профессиографическое описание конкретной работы. Поскольку речь идет о рефлексии и организации собственной деятельности психолога, то, на наш взгляд, такие профессиограммы уместнее было бы назвать методологическими);
диагностические профессиограммы (их цель - подбор методик для профотбора, расстановки и переподготовки кадров; например, организация работы по схеме составления аналитической профессиограммы, где сначала профессия исследуется на нормативно-описательном, технологическом уровне, а затем все это переводится на язык необходимых для успешной работы, для которых и подбираются соответствующие психодиагностические методики). [7]
Профессиограмма включает в себя психограмму - портрет идеального или типичного профессионала, сформулированный в терминах психологически измеримых свойств. При составлении психограммы необходимо сочетание знаний и опыта профессионального психодиагноста и специалиста, знающего профессию. В этом как правило заключается основная сложность. Зачастую психограммы создаются психологическими службами под заказ конкретных фирм, в которых работа с персоналом выведена на современный уровень

. Также эту работу могут выполнить и специально подготовленные штатные психологи фирмы во взаимодействии с руководителями подразделений.
Изучение поведения, его внешней картины естественно переходит в изучение внутренних его психологических механизмов – внутренней картины труда, т.е. то, что составляет содержание сознания субъекта труда, работающего человека. Во внутреннем плане трудовая деятельность есть множество задач, решаемых, как правило, последовательно, в соответствии с выбранными или воспринятыми приоритетами.
Следовательно, профессиографическое описание – это попытка отразить как внутреннею, так и внешнею картину труда, описание всех субъективных и объективных характеристик труда. Сопоставление внутренней и внешней картин труда происходит в психограмме, которая является основной частью профессиограммы. Иногда под психограммой понимается графическое соотнесение технологических операций и необходимых для их осуществления психологических качеств профессионала. Внешняя картина труда разбита на три основных блока, внутренняя представлена как структура психики человека – от психических процессов до свойств личности.
1.2. Общие принципы составления профессиограмм
В профессиограмее перечислены действительное содержание труда и необходимые психологические качества соответствия профессии или должности.
Содержание профессиограмммы дает человеку понимание:
- сути выбранной им профессии;
- объема и направления работы в данной специальности;
- условий труда и необходимого уровня подготовки;
- возможностей трудоустройства в выбранной отрасли;
- размеров оплаты труда, материально-технического обеспечения и степени комфорта;
- карьерных возможностей и уровень престижа профессии в обществе;
- отрицательных действий, трудностей и возможных ошибок, рисков и стрессовых ситуаций;
- степени влияния выбранной профессии на частную жизнь.
Профессиограмма составляется специалистом по работе с персоналом совместно с руководителем соответствующего подразделения на конкретную профессию, должность и отражает:
требования к должностным обязанностям работника;
требования к рабочему месту и возможные пути дальнейшего профессионального маршрута работника;
варианты профессионального обучения, переобучения, повышения квалификации и прочее, то есть все о конкретной должности применительно к специфике данной фирмы.
Профессиограмму целесообразно разрабатывать по определенной методологической схеме: профессия → профессионально значимые требования к работнику → профессионально важные качества → уровень требований к соответствующим профессии психофизиологическим свойствам → методы исследования → ранжирование уровня развитости психофизиологическим свойствам → нормы оценки профессионально важные качества → психограмма → профессиональный отбор и адаптация работника → прогнозирование его профессионального маршрута → виды и формы дополнительной подготовки (переподготовки, повышения квалификации). [5]
Схема профессиограммы выглядит следующим образом:
Общая характеристика профессии (история профессии, ее общественная значимость, потребность в данной профессии, примеры из биографий известных ее представителей);
Производственная характеристика профессии (описание трудового процесса);
Содержание и характер труда, предмет, средства и результаты труда;
Связь с другими специальностями, уровень механизации и автоматизации производства;
Необходимые общие и специальные знания и умения;
Требования, предъявляемые профессий к работнику (состояние его здоровья, физиологические и психологические особенности), медицинские противопоказания;
Психологическая характеристика труда (его привлекательные непривлекательные стороны, трудности в работе, возможности творческой работы, важнейшие профессиональные качества);
Условия труда в санитарно – гигиенических условиях (работа в помещении, на открытом воздухе, сидячая или стоячая работа, наличие шума, температура воздуха в рабочем помещении и прочие); экономические (оплата труда, льготы, отпуск, возможности профессионального роста) и другие;
Сведения о возможности получения профессии (учебные заведения, литература о профессиях).
Обдумывая свой трудовой путь, полезно составить профессиограмму своей предполагаемой профессии. Такая работа позволит глубже узнать содержание будущей профессии, оценить свою профпригодность к ней. Составление профессиограммы поможет определить и те профессионально важные качества, которые вы должны формировать или развивать у себя (они должны лечь в основу профессионального плана). Составляя профессиограммы, можно использовать статьи из энциклопедии «Мир профессий», разнообразные справочные издания. Часть сведений практического характера можно почерпнуть из бесед со специалистами базового предприятия или с профконсультантом.
Методы профессиографических исследований
Профессиограмма определяет обобщенную эталонную модель успешного специалиста, учитывая различные аспекты личностных, социальных и профессиональных качеств.
Выделяются следующие методологические принципы разработки профессиограмм:
системность - в профессиограмме должны отражаться специфика и значимость конкретной должности в структуре фирмы, а также возможный профессиональный маршрут работника;
целостность - оценка и анализ профессионально важных качеств деятельности должны быть проведены в психофизиологическом, психическом, информационном и ментальном аспектах личности;
практичность - результаты тестовых исследований должны подаваться в терминах, применяемых в практическом направлении прикладной психофизиологии, а инструментальные методы должны быть максимально апробированы для использования в сфере бизнеса;
научность и современность - методология исследований должна быть разработана с учетом новейших научных концепций, методов и знаний;
эффективность - в результате должно быть предложено практическое решение проблемы работы с персоналом фирмы в условиях конкурентной рыночной борьбы. [5]
Научное описание профессии предполагает анализ как внешней картины труда (трудового поведения), так и внутренней, т.е. психических процессов и интегральных психологических образований, являющихся внутренними средствами деятельности субъекта труда. В профессиографии используется множество разнообразных методов:
- социологические (анкеты, опросы, включенное наблюдение);
- психологические (беседа, наблюдение, эксперимент и производные от них: интервью, личностные опросники, тесты, психобиографии, анализ продуктов деятельности и др.);
- физиологические (измерение артериального давления, антропометрических и технических данных, ЭКГ);
- описание технологических процессов и прочее.
Из всего многообразия методов необходимо выбрать те, которые позволяют с минимальными затратами времени, сил и средств получить достоверные ответы на вопросы, подлежащие изучению в данном профессиографическом исследовании.
При разработке профессиограммы для профориентации, большое внимание уделяют общей профессиографической и социально-психологической характеристике профессии. Достаточно подробно исследуются условия труда как технико-технологические, так и социально-психологические. Важным направлением исследований выступает оценка профессионально важных качеств личности, профессионально значимых черт характера, общих и специальных способностей, психофизиологических свойств работника.
При составлении профессиограмм в целях профотбора особенно важны психодиагностические исследования. Остальные исследования приобретают значение для определения условий, в которых предстоит учиться и работать учащимся, студентам профессиональных учебных заведений, лицам, принимаемым на работу. Однако и они важны, так как без знания конкретных производственных обязанностей и условий труда нельзя организовать профориентацию, профотбор и определить профпригодность кандидата для работы.
Следующее направление профессиографических исследований - изучение условий и режима труда в целях профилактики переутомления, монотонной работы, других неблагоприятных состояний, борьбы с травматизмом, снижения заболеваемости. Основная цель исследований включает изучение условий и режима труда и диагностику в этой связи нормальных и патологических состояний, а также реакций личности на профессиональную среду и деятельность. В данный комплекс входят профессиографические методики: гигиенические, медицинские, психологические и физиологические. Подбирая методики в соответствии с выбранной иерархией целей (системой приоритетов), следует помнить о необходимости всестороннего изучения профессии. Выполнению этого требования помогает использование схемы профессиограммы, отражающей следующие основные направления профессиографического исследования:
- общее знакомство с производственным процессом; более детальное его изучение и описание;
- описание конкретных рабочих мест; психологический анализ деятельности на конкретном рабочем месте;
- психологический, физиологический и антропометрический анализ рабочих движений;
- хронометраж рабочего дня;
- изучение индивидуального стиля деятельности;
- анализ ошибочных действий;
- оценку санитарно-гигиенических условий труда;
- динамику работоспособности за смену, неделю, более длительный период.
ПРОФЕССИОГРАММА ГУБЕРНАТОРА
В современной политической системе губернатор - это высшее должностное лицо, возглавляющее исполнительную власть на территории того или иного субъекта государства.
Профессиограмма должности губернатора определяется позицией государственного служащего, которая обеспечивают деятельность органов власти, строго руководствуясь только законодательством и внутриведомственными инструкциями. [1]
Общая характеристика профессии.
В зарубежных странах губернатор - высший чиновник, руководитель административно-территориального звена государственного управления. Должность Губернатора впервые появилась во Франции в период Столетней войны 1337-1453 годов. В эпоху Великих географических открытий в ряде других европейских государств губернатор выступал как высший чиновник в колониях